Lägga till beräknade fält i ett formulär
Du kan lägga till ett beräknat anpassat fält som använder befintliga data för att generera nya data när det anpassade formuläret kopplas till ett objekt.
Ett beräknat anpassat fält kan innehålla:
-
En enkel referens till ett enda inbyggt fält.
note info INFO Exempel: Om du vill beräkna intäkterna från projekt och aktiviteter kan du skapa ett beräknat anpassat fält som innehåller det inbyggda fältet Faktisk omsättning. När någon kopplar det anpassade formuläret till ett projekt eller en uppgift visas intäkterna för projektet eller uppgiften i fältet. -
Ett uttryck som refererar till ett eller flera fält. Dessa kan vara anpassade fält, andra beräknade anpassade fält och inbyggda fält.
note info INFO Exempel: Om du vill beräkna vinsten som genereras av projekt och aktiviteter kan du skapa ett beräknat anpassat fält med namnet Vinst som innehåller ett matematiskt uttryck som subtraherar kostnaden från intäkterna. För att göra detta kan du använda det matematiska uttrycket SUB (subtrahera) med de inbyggda Workfront-fälten Faktisk kostnad och Faktisk omsättning. I stegen nedan kan du se hur du skapar ett uttryck som det här exemplet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
Konfigurationer på åtkomstnivå | Administrativ åtkomst till anpassade formulär |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Återanvända ett befintligt beräknat anpassat fält i ett anpassat formulär
Du kan använda samma beräknade anpassade fält i anpassade formulär som tillhör olika objekt. Du kan till exempel använda fältet Resultatberäkning som du skapade för det anpassade projektformuläret i ett anpassat aktivitetsformulär.
När du använder ett befintligt beräknat anpassat fält överförs inte beräkningen till det nya formuläret. Du måste lägga till beräkningen igen, i samma fält, i det nya anpassade formuläret.
Du kan också ha en annan beräkning för samma fält i det nya formuläret. Om du behåller samma namn för det beräknade anpassade fältet är namnkonventionen konsekvent och konsekvent.
- När du har sparat ett objekt där du har redigerat data i ett kopplat anpassat formulär, klickar du på ikonen Mer på objektets huvudsida och beräknar om anpassade uttryck.
- Markera alternativet Beräkna om anpassade uttryck när du redigerar flera objekt samtidigt.
- Välj alternativet Uppdatera tidigare beräkningar när du redigerar ett beräknat anpassat fält i ett anpassat formulär.
Så här återanvänder du ett befintligt beräknat anpassat fält:
-
Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .
-
Klicka på Egen Forms i den vänstra panelen.
-
Klicka på Nytt anpassat formulär.
-
Välj vilka objekttyper du vill koppla det anpassade formuläret till och klicka sedan på Fortsätt.
-
Klicka på Fältbibliotek på skärmens övre vänstra sida.
-
Använd sökrutan eller utöka avsnittet Beräknad för att hitta det beräknade fält du behöver och dra sedan fältet där du vill att det ska visas i det anpassade formuläret.
-
(Valfritt) Upprepa föregående steg om du vill lägga till andra fält.
note note NOTE Du kan lägga till upp till 500 fält och widgetar i ett anpassat formulär. Prestandaförsämringen kan dock inträffa när det finns mer än 100 blanketter, beroende på hur komplex den är. Exempel på komplexa formulär är formulär med överlappande parametrar, beräknade anpassade datafält och flera värdealternativ i ett enda fält. -
Om du vill spara ändringarna klickar du på Använd och går vidare till ett annat avsnitt för att fortsätta skapa formuläret.
eller
Klicka på Spara och stäng.
Lägg till ett nytt beräknat fält
-
Klicka på ikonen Main Menu i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup .
-
Klicka på Egen Forms i den vänstra panelen.
-
Klicka på Nytt anpassat formulär.
-
Välj vilka objekttyper du vill koppla det anpassade formuläret till och klicka sedan på Fortsätt.
-
Leta upp Beräknat till vänster på skärmen och dra det till ett avsnitt på arbetsytan.
-
Till höger på skärmen konfigurerar du de alternativ som är tillgängliga för den typ av anpassat fält som du lägger till:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Etikett Ange en etikett för fältet. Detta är vad användarna kommer att se när de använder det anpassade formuläret. Workfront refererar till fältet Namn, som fylls i automatiskt, i rapporter. Instruktioner Som standard lagras formeln som du skapar för fältet här. Du kan lägga till text om du vill ha mer information om fältet och formeln i det. Detta kan vara användbart på två sätt:
-
Som en påminnelse om vad formeln är och hur den fungerar. Detta är särskilt användbart om du tänker använda det här beräknade anpassade fältet på flera formulär.
-
Som ett verktygstips kan användarna se när de hovrar över fältet. Du lägger till text här som du vill att de ska se i verktygstipset.
Om du inte vill att de ska se formeln i verktygstipset, vilket kan vara förvirrande för dem, kan du dölja den.
Format Det format i vilket du vill att fältets resultat ska lagras och visas.
Om fältet ska användas i matematiska beräkningar ska du alltid använda formatet Number eller Currency. När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
VIKTIGT: Innan du väljer ett format bör du överväga det nya fältets format. Det går inte att redigera formatfältet efter att det anpassade formuläret har sparats. Om du väljer fel format kan framtida beräkningar och aggregerade värden i rapport- och listgrupperingar påverkas.
OBS! Beräknade fält med valutaformat får inte innehålla citattecken. (Använd till exempel 800.00 och inte "800.00.") Användning av citattecken kan få oväntade konsekvenser på grund av nyanser med språkformatering för valutatyper.
-
-
Börja bygga beräkningen i rutan Beräkning:
-
Klicka på Maximera för att öppna beräkningsredigeraren och skapa beräkningen.
En beräkning börjar oftast med ett uttryck följt av parenteser som innehåller de fält som du vill referera till när det anpassade formuläret är kopplat till ett objekt.Varje fält måste omges av klammerparenteser. När du börjar skriva namnet på ett fält ger systemet förslag och du kan välja ett som infogar det i beräkningen.
-
code language-none |
---|
|
-
Klicka i den stora textrutan och klicka sedan på Uttryck och Fält som är tillgängliga för att lägga till dem i beräkningen.
Expandera ett objektnamn under Fält för att se alla fält som är tillgängliga för objektet. Listan är begränsad till 200 objekt. Om du känner till fältnamnet kan du söka efter det.
Du kan också börja skriva ett uttryck eller fält i den stora textrutan och sedan markera det när det visas. Varje objekt visas med "F" för fält eller "E" för uttryck.
Om du skriver en inledande parentes läggs den avslutande parentesen till automatiskt.
code language-none |
---|
|
-
Klicka på Minimera när du är klar med att skapa beräkningen för det beräknade anpassade fältet.
-
(Valfritt) Använd något av följande alternativ för att ytterligare konfigurera det beräknade anpassade fältet:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Lägg till logik Du kan lägga till Display Logic för att avgöra om beräkningsfältet ska visas, baserat på minst ett val som en användare gör i ett föregående flervalsfält (listrutor, kryssrutor eller alternativknappar) när formuläret fylls i.
Detta är endast tillgängligt när minst en kryssruta, alternativknapp eller ett listrutefält föregår det beräknade anpassade fältet i formuläret.
Hopplogik är inte tillgängligt för beräknade anpassade fält.
Uppdatera tidigare beräkningar När du redigerar ett befintligt beräknat anpassat fält kan du välja det här alternativet om du vill aktivera en uppdatering i beräkningen när du sparar det anpassade formuläret. Detta händer bara en gång när du sparar det anpassade formuläret. Alternativet återgår till inaktiverat läge när du har gjort det. Visa formel i instruktioner Låt det här alternativet vara aktiverat om du vill att de användare som fyller i det anpassade formuläret ska se fältets formel när de hovrar över fältet. Mer information finns i informationen om Instruktioner tidigare i den här tabellen. -
Om du vill spara ändringarna klickar du på Använd och går vidare till ett annat avsnitt för att fortsätta skapa formuläret.
eller
Klicka på Spara och stäng.
-