Skapa ett anpassat formulär

• Enkelradig text
• Stycke
• Text med formatering
• Beskrivning

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Enkelradig text
• Stycke
• Text med formatering

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Enkelradig text
• Stycke
• Text med formatering
• Beskrivning

• Enkelradig text
• Stycke
• Text med formatering

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

Obs!:

• Det går inte att redigera det här fältet efter att formuläret har sparats. Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

• Enkelradig text
• Stycke

• Enkelradig text
• Stycke

• Beskrivning

• Enkelradig text
• Stycke
• Text med formatering

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

Ange eventuell ytterligare information om det anpassade fältet. När användarna fyller i det anpassade formuläret kan de föra musen över frågeteckenikonen för att visa ett verktygstips som innehåller den information du skriver här.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

Obs!:

• Det går inte att redigera det här fältet efter att formuläret har sparats. Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

Välj något av följande alternativ:

• Visa värden: Visar värdena för varje alternativ i fältet. Etiketten för varje val visas som standard.
• Sorteringsalternativ A-Z: Sorterar de alternativ du lägger till i bokstavsordning i fältet.

För varje val som du lägger till för användaren klickar du på kugghjulsikonen och väljer sedan något av följande alternativ:

• Välj som standard: Välj alternativet som standard i fältet.

• Dölj alternativ: Dölj alternativet i fältet. Dolda alternativ är fortfarande tillgängliga i rapporter.

• Ta bort alternativ: Ta bort alternativet från fältet.

  Varning: Om du har aktuella objekt som använder det här alternativet ska du inte ta bort det från fältet. Om du tar bort den går historikdata förlorade. Välj i stället alternativet att dölja det, vilket förhindrar att användarna väljer det i framtiden.

Obs! Det finns ingen gräns för hur många alternativ du kan välja.

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

• Alternativknappar
• Kryssrutegrupp
• Listruta med ett val
• Listruta för flera val

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Typeahead
• Datum

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

• Typeahead
• Datum

Ange eventuell ytterligare information om det anpassade fältet. När användarna fyller i det anpassade formuläret kan de föra musen över frågeteckenikonen för att visa ett verktygstips som innehåller den information du skriver här.

• Typeahead
• Datum

• Datum

Markera den objekttyp som du vill associera med fältet.

När du har klickat på Använd eller Spara och stäng kan du inte ändra objekttypen för fältet.

Obs!:

• Om Workfront-administratören har anpassat namnet på portföljer, program eller projekt i Workfront användargränssnitt, visas Workfront-standardnamnet för objektet i den här listrutan, inte det anpassade namnet. Kontakta Workfront-administratören om du behöver hjälp med detta.
• Följande objekttyper stöds i iOS och Android Workfront Mobile Apps: User, Company, Group, Job Role, Portfolio, Program, Project och Template.

• Typeahead

Lägg till ett filter för en objekttyp för att begränsa vilka objekt som användare kan välja när de använder fältet.

Du kan till exempel begränsa ett fält så att användarnamn bara kan väljas om de uppfyller följande villkor:

• De tillhör en eller flera grupper som du anger.
• De är kopplade till en roll eller jobbtitel som du anger.
• De tillhör samma grupp som den person som använder fältet.

Du måste definiera filtret för den objekttyp som du har valt med syntaxen för textläge. Mer information om hur du skapar ett filter i textläge finns i Redigera ett filter i textläge.

Tips! Du kan skapa en rapport som testar filtret innan du lägger till filtret direkt i typsnittsfältet. Detta hjälper dig att verifiera att filtret returnerar rätt objekt. Sedan kan du växla till textläge i rapporten, kopiera textlägessatsen och lägga till den i texthuvudfiltret.

Obs!:

• Om du redigerar ett befintligt anpassat formulär tas inga objekt (utanför filteromfånget) som användare redan har lagt till med fältet bort när du lägger till ett filter i ett typsnittsfält.
• Filtret är inte tillgängligt på mobila enheter. Om du använder filtret för ett typsnittsfält visas fältet på användarens mobila enheter som inte påverkas av filtret.

• Typeahead

• Typeahead
• Datum

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför det anpassade fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Men fälten Etikett och Namn är inte synkroniserade, vilket ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

Välj den typ av data som ska hämtas i det anpassade fältet.

Obs!

• Du kan ändra formattyp när formuläret har sparats, med en begränsning: Alla befintliga värden på objekt måste kunna konverteras till den nya typen. (Om formattypen till exempel är Text och ett objekt lagrar värdet "abc", kan du inte konvertera fältet och får ett felmeddelande om att systemet inte kan konvertera "abc" till tal/valuta.) Om du tänker använda fältet i matematiska beräkningar måste du välja ett tal- eller valutaformat.
• När du väljer Nummer eller Valuta kortas nummer som börjar med 0 automatiskt av systemet.
• Teckengränsen för nummerfält är 16. Du kan också använda ett textfält för att ange tal och undvika gränsen.

Skriv eller klistra in URL:en för API:t.

API-URL:en måste returnera ett JSON-innehåll av de alternativ som du vill visa i listrutan. Du kan använda JSON-sökvägsfältet för att välja specifika värden från den returnerade JSON-filen som listalternativ.

När du anger API-URL:en kan du välja att skicka följande värden i URL

• $$HOST - Detta representerar den aktuella Workfront-värden och kan användas för att göra/söka API-anrop till Workfront API. När jokertecknet används hanteras autentiseringen och användarna behöver inte skicka autentiseringshuvuden. (Användare kan t.ex. söka efter uppgifter med bas-URL:en $$HOST/attask/api/task/search och kan söka efter uppgifter och välja värden från en returnerad lista med uppgifter.)

• $$QUERY - Detta representerar den söktext som slutanvändaren skriver i fältet och gör att du kan implementera frågefiltrering för slutanvändarna. (Användaren söker efter värdet i listrutan.)

  Om API:t som du refererar till tillåter det kan du även inkludera modifierare i sökfrågan för att identifiera hur sökningen ska fungera. Du kan t.ex. använda följande som bas-API-URL för att tillåta användare att söka efter Workfront-projekt som innehåller viss text: $$HOST/attask/api/v15.0/proj/search?name=$$QUERY&name_Mod=contains.

  Läs mer om Workfront sökmodifierare i API Basics.

  Obs! Om du inte använder $$QUERY och användaren skriver text i sökrutan begränsas de val du redan har. Om du däremot använder $$QUERY och användaren skriver något, utförs ett nytt nätverksanrop till ditt API. Om du har fler än 2 000 värden i API:t, och API:t stöder frågor, kan du använda $$QUERY för att inte bara söka efter befintliga 2 000-värden, utan även från det ursprungliga API:t med de begränsade alternativen.

• {fieldName} - Där fieldName är ett anpassat eller inbyggt fält i Workfront. På det här sättet kan du implementera filtren för överlappande nedrullningsbara menyer när du skickar värdet för ett redan markerat fält till fältet Extern sökning för att filtrera alternativen. (Fältet Region finns till exempel redan i formuläret och du begränsar en lista med länder från API:t till de som finns i en viss region.)

  För ett externt uppslagsfält som är beroende av andra fält (med syntaxen {fieldName}) är alternativen som returneras från API begränsade till dem som matchar alla strängar eller värden som anges i de andra fälten. (Den här funktionen stöds inte i listor och rapporter.)

• {referenceObject}.{fieldName} - Där fältet ingår i ett objekt. Syntaxen liknar anpassade uttryck. (Till exempel portfolioID={project}.{portfolioID})

Tips! Granska dokumentationen för API:t som du arbetar med för de specifika frågor som du kan definiera.

Skriv eller klistra in JSON-sökvägen för API:t.

Med det här alternativet kan data extraheras från den JSON som returneras av API-URL:en. Det är ett sätt att välja vilka värden från JSON som ska visas i listrutan.

Om din API-URL till exempel returnerar JSON i följande format kan du använda "$.data[*].name" för att välja USA och Kanada som nedrullningsbara alternativ:

   {
    data: {
      { name: "USA"},
      { name: "Canada"}
    }
   }

Mer information om JSON-sökvägen och hur du ser till att du skriver rätt JSON-sökväg finns på https://jsonpath.com/.

Klicka på Lägg till huvud och skriv eller klistra in det nyckel/värde-par som krävs för autentisering med API:t.

Obs! Rubrikfälten är inte en säker plats att lagra autentiseringsuppgifter på och du bör vara försiktig med vad du anger och sparar.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför widgeten. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar widgeten. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Skriv eller klistra in URL:en för widgeten där den lagras på Internet.

Om du lägger till en videowidget kan du göra det genom att lägga till följande i URL-rutan:

• Länk till YouTube eller Vimeo

• Google Drive - videolänk

• Länka till video med MP4- och MOV-tillägg

• Länk till video som redan har överförts till dokumentområdet i din Workfront-instans. Instruktioner finns i Lägga till en videowidget i ett anpassat formulär i området Dokument i den här artikeln.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar fältet. När du konfigurerar fältet för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Välj ett internt Workfront-fält.

Endast inbyggda fält för formulärets objekt är tillgängliga. Om t.ex. listan Objekttyper längst upp i formulärdesignern visar Projekt, kan du välja inbyggda fält för projekt, men inte fält som är specifika för uppgifter.

Lägg till ett filter för referensfältet för att begränsa listan med objekt som användare kan välja mellan när de använder fältet.

Du kan till exempel begränsa ett fält så att användarnamn bara kan väljas om de uppfyller följande villkor:

• De tillhör en eller flera grupper som du anger.
• De är kopplade till en roll eller jobbtitel som du anger.
• De tillhör samma grupp som den person som använder fältet.

Du måste definiera filtret för det referensfält som du har valt med syntaxen för textläge. Mer information finns i Redigera ett filter i textläge.

Obs!:

• Filteralternativet är bara tillgängligt när du refererar till ett inbyggt typsnittsfält, som Portfolio, Company eller Owner.
• Om du redigerar ett befintligt anpassat formulär och lägger till ett filter i ett internt fält, tas inga objekt bort (utanför filtrets omfång) som användare redan har lagt till med fältet.
• Filtret är inte tillgängligt på mobila enheter. Om du använder filtret för ett internt fält visas fältet på användarens mobila enheter som inte påverkas av filtret.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför widgeten. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten eftersom de inte visas korrekt i rapporter. Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Det här namnet är det som identifierar widgeten. När du konfigurerar widgeten för första gången och skriver etiketten fylls fältet Namn automatiskt i så att det matchar det. Etikett- och namnfälten är inte synkroniserade. Detta ger dig möjlighet att ändra etiketten som användarna ser utan att behöva ändra namnet som systemet ser.

Mer information finns i Anteckningar om fältnamn och etiketter.

(Obligatoriskt) Skriv eller klistra in en giltig XD-prototyplänk.

Obs! Inställningen för länkåtkomst på fliken Dela i Adobe XD måste anges till Vem som helst med länken. Annars kan användarna inte visa prototypen.

(Obligatoriskt) Skriv en beskrivande etikett som ska visas ovanför fältet. Du kan när som helst ändra etiketten.

Viktigt: Undvik att använda specialtecken i den här etiketten.

Vi rekommenderar att du väljer en etikett som gör det enklare att identifiera varifrån planeringsposten kommer. Lägg till information som namnet på arbetsytan eller namnet på posttypen.

(Rekommenderas) Ange eventuell ytterligare information om fältet. När användarna fyller i det anpassade formuläret kan de föra musen över frågeteckenikonen för att visa ett verktygstips som innehåller den information du skriver här.

Här kan du lägga till detaljerad information om posten och de objekt som du ansluter.

(Obligatoriskt) Välj en Workfront-objekttyp som är ansluten till en posttyp i Workfront Planning.

Du kan välja mellan följande objekttyper:

• Projekt
• Portfolio
• Program
• Företag
• Grupp

Endast Workfront objekttyper för formulärets objekttyper är tillgängliga.

Om t.ex. listan Objekttyper längst upp i formulärdesignern visar Projekt, kan du bara välja Projekt i det här fältet och inte Portföljer, även om portföljer också kan kopplas till posttyper.

(Obligatoriskt) Markera arbetsytan Planning där posterna som du vill visa i Workfront kommer från.

Endast arbetsytor som är kopplade till de objekttyper som du valde i fältet Objekttyp visas.

(Obligatoriskt) Markera den Workfront Planning-posttyp som har en anslutning till Workfront-objekttypen.

Endast posttyper som har anslutningar till den objekttyp som du valde i fältet Objekttyp visas.

(Obligatoriskt) Markera anslutningsfältet mellan den markerade Planning-posttypen som du vill visa på Workfront-objekten och Workfront-objekttypen.

Obs!: Du kan ha flera anslutningsfält mellan samma objekt och posttyper, men du kan bara markera ett fält.

(Valfritt) Välj upp till 7 uppslagsfält från den anslutna posttypen som ska visas i det anpassade formuläret. Det primära fältet är markerat som standard och kan inte redigeras.

Den anslutna postens fält som du väljer visas i en tabellvy i det anpassade formuläret. När formuläret bifogas till ett Workfront-objekt är tabellvyn skrivskyddad.