Hantera postanslutningar från Workfront-objekt

IMPORTANT
Informationen i den här artikeln handlar om Adobe Workfront Planning, en extrafunktion från Adobe Workfront.
Du måste ha följande för att få tillgång till Workfront Planning:
  • Ett nytt Workfront-paket och en ny licens. Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-paket eller licenser.
  • Ett Workfront Planning-paket.
  • Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
En fullständig lista över krav för åtkomst till Workfront Planning finns i Åtkomstöversikt.
Mer information om Workfront Planning finns i Översikt över Adobe Workfront Planning.

Du kan visa Workfront Planning-poster i Workfront i följande områden av objekten som är kopplade till dem:

  • Avsnittet Planning för ett Workfront-objekt: Visar alla posttyper som är kopplade till ett objekt och deras respektive anslutna poster.
  • Ett anpassat fält för planeringsanslutning: Visar en posttyp, dess respektive anslutna poster och upp till 7 sökfält för de anslutna posterna.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkraven.
table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 layout-auto html-authored no-header
Produkter
  • Adobe Workfront

  • Adobe Workfront Planning

Adobe Workfront-plan*

Något av följande Workfront-planer:

  • Välj
  • Prime
  • Ultimate

Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer

Adobe Workfront Planning-paket*

Alla

Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan.

Adobe Workfront

Din organisations instans av Workfront måste vara registrerad på Adobe Unified Experience för att få tillgång till Workfront Planning.

Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront.

Adobe Workfront-licens*

Standard

Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser

Åtkomstnivåkonfiguration

Visa eller öka åtkomsten till projekt, program och portföljer

Det finns ingen åtkomstnivåkonfiguration för Workfront Planning.

Objektbehörigheter

I Workfront: Visa eller högre behörigheter för ett projekt, en portfölj eller ett program

I Workfront Planning:

  • Visa behörigheter på en arbetsyta och posttyp för att visa alla anslutna poster
  • eller Contribute eller högre behörighet till en arbetsyta och posttyp för att ansluta till eller koppla från poster

Systemadministratörer har behörighet till alla Workfront Planning-arbetsytor, inklusive de som de inte skapade

*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.

Hantera poster i planeringsavsnittet

Du kan använda Planning-avsnittet för ett Workfront-objekt för att visa alla posttyper och deras respektive poster som är kopplade till Workfront-objektet.
Planeringsavsnittet är tillgängligt för följande Workfront-objekt:

  • Projekt
  • Portfolio
  • Program

Att tänka på när det gäller planeringsavsnittet för Workfront-objekt

Tänk på följande när du visar Workfront Planning-poster från Planning-delen av ett Workfront-objekt:

  • Workfront Planning-posttyper måste först anslutas till Workfront-objekttyper.

    Mer information finns i följande artiklar:

  • Du kan visa Planning-avsnittet från ett Workfront-objekt, även när det inte finns några poster kopplade till Workfront-objektet.

Hantera postanslutningar från planeringsavsnittet

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Planning.

    Startsidan för Workfront Planning öppnas.

  2. (Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:

    • Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
    • Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.

    För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.

  3. Klicka på kortet för en arbetsyta.

    Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.

  4. Klicka på kortet för en posttyp som är kopplad till ett Workfront-projekt, en portfölj eller ett program.

  5. Gå till ett anslutet postfält som har en anslutning till ett Workfront-objekt, antingen i tabellvyn eller från postens informationssida. Mer information finns i Anslut poster.

  6. Klicka på namnet på ett Workfront-objekt i det anslutna postfältet.
    Objektets sida öppnas i Workfront.

    note note
    NOTE
    Om du känner till ett Workfront-objekt som redan är anslutet till en Planning-post kan du navigera till Planning-avsnittet från Workfront-objektet.
  7. Klicka på Planering i den vänstra panelen.

    note note
    NOTE
    Workfront- eller gruppadministratören måste lägga till planeringsavsnittet i layoutmallen innan den visas för ett Workfront-projekt, en portfölj eller ett program.

    Planeringsavsnittet visas med följande information:

    • De kopplade posterna visas på enskilda kort som innehåller följande information:

      • Postens namn
      • Postens miniatyrbild
      • Namnet på det anslutna postfältet så som det visas i Workfront Planning.
    • Poster visas under respektive arbetsyta och posttyp.

    Planeringsavsnitt i projekt

  8. (Valfritt) Klicka på Visa alla anslutningar om du vill visa alla anslutna posttyper, inklusive de utan anslutna poster. Som standard visas inte posttyper utan kopplade poster.

  9. Klicka på ett postkort om du vill visa mer information om posten. Postens förhandsvisningsruta visas.

  10. (Valfritt) Börja ändra fält i postens förhandsvisningsruta. Ändringarna sparas automatiskt.

  11. (Valfritt) Klicka på ikonen Öppna på en ny flik Öppna detaljer på en ny flikikon i det övre högra hörnet av förhandsvisningsrutan för att öppna postens informationssida. Postens informationssida öppnas i Workfront Planning.

  12. (Valfritt) Hovra över ett postkort, klicka på ikonen för att koppla från post - och klicka sedan på Koppla från.
    Följande saker händer:

    • Posten är inte längre ansluten till Workfront-objektet.
    • Workfront-objektet tas också bort från postens anslutna fält från Workfront Planning.
    • Värdena för Workfront sökfält som är kopplade till Planning-posten tas också bort.
  13. Klicka på Anslut för att ansluta fler poster för de anslutna posttyperna.

    Mer information finns i Anslut poster.

  14. (Valfritt) Om du inte kan hitta någon post att ansluta och du vill lägga till den klickar du på + Lägg till för att lägga till en ny post. Mer information finns i avsnittet Skapa poster när du ansluter dem från andra poster i artikeln Skapa poster.

    Följande saker händer:

    • Posterna är omedelbart kopplade till Workfront-objektet och visas i planeringsavsnittet.
    • Workfront-objektet läggs till i Workfront Planning-postens anslutna fält.
    • Värdena för Workfront sökfält som är kopplade till Planning-posten fylls i i Workfront Planning.

Hantera poster i fältet Planering-anslutning

Du kan använda ett anpassat fält för planeringsanslutning på ett Workfront-objekt för att visa en posttyp och dess respektive poster som är kopplade till Workfront-objektet.

Du kan styra vilka Planning-posttyper som ska visas för Workfront-objektet när du skapar anpassade fält för Planning-anslutningen.

  • I fältet Planering-anslutning visas Planning-poster när en anslutning har upprättats och när fältet är kopplat till formulär för följande Workfront-objekt:

    • Projekt
    • Portfolio
    • Program
    • Grupp
    • Företag

Mer information finns i Skapa ett formulär.

Överväganden om typen av anslutningsfält för planering

Tänk på följande när du visar Workfront Planning-poster från ett Planning-anslutningsfält för ett Workfront-objekt:

  • Ett Planning-anslutningsfält visas på följande sätt i ett Workfront-objekts anpassade formulär, efter det att Planning-poster har anslutits till Workfront-objektet:

    • Om endast det primära fältet för den anslutna posten är markerat visas anslutningsfältet Planering som ett fält med flera värden, om anslutningen tillåter att flera poster länkas. Mer information finns i Översikt över posttyper för anslutning.
    • Om din Workfront- eller gruppadministratör har lagt till ytterligare sökfält från den anslutna posten i det anpassade formuläret visas anslutningsfältet Planering som en tabell. Upp till 7 fält kan väljas för anslutningsfältet Planning. Tabellvyn är skrivskyddad.
  • Du kan bara associera en posttyp med ett Planning-anslutningsfält. Det finns ingen gräns för hur många planeringsanslutningsfält du har i ett formulär.

  • Du måste ha korrekt åtkomst och behörighet till objektet, posten och Workfront Planning för att kunna koppla ett anpassat formulär med ett anpassat fält för planeringsanslutning till ett Workfront-objekt.

  • Du måste ha Contribute-behörighet för en arbetsyta i Workfront Planning för att kunna ansluta till eller koppla från poster från planeringsanslutningsfältet för ett Workfront-objekt.

  • Workfront Planning-posttyper måste först anslutas till Workfront-objekttyper. Mer information finns i Koppla samman posttyper. Detta gör att Workfront Planning-posterna kan nås från Workfront.

  • Du kan ansluta till eller koppla från poster från planeringsanslutningsfältet för ett Workfront-objekt endast för objekt som kan ha Workfront Planning-anslutningar.

    Du kan till exempel koppla ett anpassat formulär med ett Planning-anslutningsfält till aktiviteter, men du kan inte koppla Workfront Planning-objekt till aktiviteter.

  • Du kan inte redigera ett planeringsanslutningsfält när du redigerar flera Workfront-objekt samtidigt.

Hantera postanslutningar från anslutningstypen Planering

  1. Gå till någon av följande objekttyper som har kopplats till en Workfront Planning-posttyp:

    • Projekt
    • Portfolio
    • Program
    • Företag
    • Grupp
  2. Klicka på < Objekt > Detaljer i den vänstra panelen.

  3. (Villkorligt) Lägg till ett anpassat formulär med minst ett Planning-anslutningsfält för det markerade objektet, om det inte finns något.

    note note
    NOTE
    Workfront- eller gruppadministratören måste först skapa formuläret och lägga till ett planeringsanslutningsfält innan du kan lägga till det i ett objekt.
  4. Klicka i fältet för att lägga till kopplade poster och klicka sedan på nedåtpilen i fältet för att välja poster från listan.

    Planerar anslutningsfält i projekt med en postlista öppen

    note tip
    TIP
    Du kan inte lägga till poster i planeringsanslutningsfält som är kopplade till andra Workfront-objekt än det objekt som du markerade när fältet konfigurerades.
    Du kan till exempel inte lägga till poster i ett planeringsanslutningsfält som skapats för en Portfolio-anslutning från ett anpassat projektformulär.
    Det finns en indikation på att objektet i fältet och det markerade objektet inte matchar.
    Varning om ett objekt som inte stöds i fältet Planning Connection i formuläret
  5. Klicka utanför listan för att stänga den.

    Följande saker händer:

    • Posterna är omedelbart kopplade till Workfront-objektet och visas i anslutningsfältet Planning samt planeringsavsnittet för Workfront-objektet.

    • Workfront-objektet läggs till i Workfront Planning-postens anslutna fält.

    • Värdena för Workfront sökfält som är kopplade till Planning-posten fylls i i Workfront Planning.

    • Om din Workfront- eller gruppadministratör lade till postsökningsfält när de skapade det anpassade formuläret fylls postens sökfält i automatiskt i i en tabellvy. Tabellvyn i planeringsanslutningsfältet är skrivskyddad.

      Planerar anslutningsfält med register i anpassat formulär för projektinformation

      note note
      NOTE
      Tabellvyn visas bara när sökfält har lagts till i fältet Planering-anslutningar i det anpassade formuläret.
  6. (Valfritt) Klicka på namnet på en post eller hovra över namnet på posten i tabellen och klicka sedan på ikonen Öppna post Ikonen Öppna post i det anpassade formuläret för planeringsanslutning i fältet för planeringsanslutning för att öppna det i Workfront Planning.
    Förhandsgranskningsrutan med information om Workfront Planning-posten öppnas.

  7. Granska eller redigera information om posten eller klicka på ikonen Öppna på en ny flik Öppna posten på en ny flik för att öppna sidan med postinformation.

  8. (Valfritt) I det anpassade formuläret i Workfront klickar du på ikonen Ta bort Ta bort ikon för en post för att ta bort den från anslutningsfältet för planering och koppla bort den från Workfront-objektet.
    Workfront-objektet kopplas bort från Planning-posten och all sökinformation från Workfront tas bort från posten.

  9. Klicka på Spara ändringar om du vill spara det anpassade formuläret och alla andra ändringar du har gjort i Workfront-objektet.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43