Skapa poster
- En ny plan och licens för Workfront. Workfront Planning finns inte för tidigare Workfront-planer eller -licenser.
- Ytterligare licens för Workfront Planning.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
I Adobe Workfront Planning är en post en instans av en posttyp.
Du kan skapa poster genom att göra något av följande:
Mer information om hur du hanterar poster i tabell- och tidslinjevyer finns i följande artiklar:
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna komma åt Workfront Planning:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience för att få tillgång till alla funktioner i Workfront Planning. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration |
Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning Redigera åtkomst i Workfront för de objekttyper som du vill skapa (projekt och portföljer) när du kopplar posterna till dem. |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter för den arbetsyta som du vill lägga till poster i. Systemadministratörer har behörighet till alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade Hantera behörigheter för Workfront-objekt (portföljer) för att lägga till underordnade objekt (projekt). |
| Layoutmall | Alla användare, inklusive Workfront-administratörer, måste tilldelas en layoutmall som innehåller planeringsområdet på huvudmenyn |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Skapa poster genom att lägga till dem till en posttyp i en posttypstabell
Du kan skapa poster i tabellvyn för en posttypssida.
Mer information om hur du redigerar postinformation finns i Redigera poster.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan där du vill lägga till poster.
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.
-
Klicka på ett posttypskort. Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.
Posttypssidan öppnas i den vy som du senast använde. Som standard öppnas en posttypssida i tabellvyn.
Alla poster av den valda typen visas i vyn. -
(Villkorligt) Beroende på vilken vy du visar gör du något av följande:
-
Från tabellvyn:
-
Klicka på Ny post i den sista raden i tabellen
-
Klicka på Skift + Retur på tangentbordet från valfri kolumn eller rad i tabellen. Då läggs en tom rad till under den post du börjar från.
-
Håll markören över en posts primära fält, klicka på menyn Mer
-
-
Från alla vyer:
- Klicka på Ny post i det övre högra hörnet på sidan. Förhandsgranskningsrutan för posten öppnas.
Workfront överför automatiskt en miniatyrbild och en omslagsbild till varje ny post. Du kan ändra dessa bilder senare. Mer information finns i följande artiklar:
-
-
Börja skriva information om den nya posten i de fält som visas i förhandsvisningsrutan.
note note NOTE -
Det finns inga obligatoriska fält för poster. Vi rekommenderar dock att du lägger till information för det primära fältet i en post, eftersom det är praktiskt att identifiera poster när du länkar poster till varandra. Mer information om primära fält finns i Hantera tabellvyn och Översikt över primära fält.
-
Fält som refererar till andra posttyper eller beräknade fält är skrivskyddade fält.
-
-
(Villkorligt) När du lägger till poster i tabellen fortsätter du att lägga till information på varje rad och klickar sedan på Retur på tangentbordet för att spara ändringarna.
eller
Klicka på den nya postens namn eller på ikonen Öppna detaljer
note tip TIP Du kan bara komma åt ikonen Öppna detaljer från postens namnfält när fältet Namn är ett primärt fält. -
Börja redigera postens information i postens förhandsgranskning. Workfront sparar automatiskt ändringarna.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Öppna på ny flik
-
(Valfritt) Använd följande kortkommandon om du vill ångra eller göra om tillägg av nya poster eller deras information när du lägger till dem i tabellvyn:
- CTRL + Z ( ⌘ + Z för Mac) för att ångra en ändring
- CTRL + Skift + Z ( ⌘ + Skift + Z för Mac) för att göra om en ändring
Skapa poster genom att kopiera och klistra in dem från en extern lista
-
Börja skapa poster i tabellvyn, enligt beskrivningen i avsnittet Skapa poster genom att manuellt lägga till dem till en posttyp i den här artikeln.
Se till att tabellvyn innehåller kolumnerna (eller fälten) som du vill fylla med den nya postinformationen.
-
Klicka på Nytt < posttypnamn > i den sista raden i tabellen om du vill lägga till så många nya rader i tabellen som du vill att de nya posterna ska vara.
Lägg till exempel till 10 rader i tabellvyn om du vill klistra in informationen för 10 nya poster från ett annat program.
-
Skapa en lista med poster som du vill importera i ett annat program.
Du kan t.ex. använda ett Excel-kalkylblad för att skapa en lista.
Listan bör innehålla information i tabellformat.
note tip TIP Kolumnerna i listan bör innehålla information om de fält du har i Workfront. Kontrollera att du redan har skapat de önskade fälten i Workfront och att informationen i bladet visas i rätt format, som matchar fälten i Workfront. -
I ett annat program markerar du flera rader och kolumner och klistrar sedan in informationen i posttypstabellvyn, med början från den första nya posten.
Följande information importeras till Workfront Planning:
- Raderna innehåller de nya posterna
- Kolumnerna fyller i information för posternas fält.
Skapa poster genom att duplicera dem
Mer information om att duplicera poster finns i Duplicera poster.
Skapa poster när du kopplar dem
Du kan skapa poster eller Workfront-objekt när du kopplar dem från andra poster.
Du måste ha följande innan du kan lägga till nya poster eller Workfront-objekt genom att koppla dem från befintliga poster:
- Anslutna posttyper. Mer information finns i Koppla posttyper.
- Anslutna poster. Mer information finns i Anslut poster.
- Rätt åtkomst och behörigheter i Workfront Planning och Workfront, enligt beskrivningen i avsnittet Åtkomstkrav i den här artikeln.
Så här skapar du poster när du kopplar dem från andra poster:
-
Börja ansluta Workfront Planning-poster enligt beskrivningen i artikeln Anslut poster.
-
(Villkorligt) Om du inte kan hitta en post när du försöker lägga till den från det anslutna postfältet för en annan post söker du efter en post och klickar sedan på + Lägg till. Knappen + Lägg till följs av namnet på den posttyp som du ansluter från.
Posten skapas och läggs till i det anslutna postfältet.
note important IMPORTANT -
Du kan bara skapa projekt och portföljer i Workfront när du kopplar dem från en post.
-
Du kan inte skapa program, grupper eller företag när du kopplar dem från en post i Workfront Planning.
-
Du kan inte skapa ett projekt från en mall när du skapar projekt genom att koppla dem från en post. Du måste manuellt lägga till uppgifter och projektinformation eller en mall i det nya projektet när du har lagt till den i posten.
-
-
(Valfritt) Gå till tabellvyn för den posttyp vars post du skapade. En ny post visas på den sista raden i vyn.
-
(Valfritt) Börja lägga till information för den nya posten i tabellvyn
eller
Klicka på namnet för att öppna informationssidan och lägga till information där.
Skapa poster genom att skicka ett begärandeformulär till en posttyp
När någon skapar ett begärandeformulär för en posttyp och delar en länk till den med dig, kan du skicka en begäran som skapar en post för den posttypen.
Mer information finns i Skapa och hantera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning.
Både Workfront-användare och användare utanför din organisation kan skicka begäranden till posttyperna Planning och skapa poster, om de har en länk till förfrågningsformuläret.
Mer information finns i Skicka Adobe Workfront Planning-begäranden för att skapa poster.