Koppla poster
- En ny plan och licens för Workfront. Workfront Planning finns inte för tidigare Workfront-planer eller -licenser.
- Ytterligare licens för Workfront Planning.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
Du kan ansluta Adobe Workfront Planning-poster till varandra eller till objekt från andra program.
I den här artikeln beskrivs hur du kan ansluta poster. Mer allmän information om att ansluta poster finns i Översikt över anslutna poster.
Du måste först koppla två posttyper till varandra, eller en posttyp till en objekttyp från ett annat program. Då skapas länkade postfält. Du kan sedan koppla poster till varandra eller till andra objekt från andra program med hjälp av de länkade postfälten.
Att ansluta poster liknar att ansluta poster till objekt från ett annat program.
Mer information om hur du ansluter posttyper till varandra eller till objekttyper från andra program finns i Koppla posttyper.
Ett exempel på hur du ansluter posttyper finns i Exempel på hur du ansluter posttyper och poster.
Du kan ansluta följande:
-
Adobe Workfront Planning - poster
-
Adobe Workfront Planning registrerar med objekt från andra program.
Du kan koppla poster till objekt av den typ som listas nedan från följande program:
-
Adobe Workfront
- Projekt
- Portfolio
- Program
- Företag
- Grupp
-
Adobe Experience Manager Assets
- Bildfiler
- Mappar
-
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna komma åt Workfront Planning:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience för att få tillgång till alla funktioner i Workfront Planning. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration | Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en arbetsyta för att ansluta poster Visa eller högre behörigheter på en arbetsyta för att visa alla anslutningar till objekt och fält från andra program, oavsett vilken åtkomst du har i det andra programmet. Visa eller ange högre behörigheter för de objekt som du vill länka från Workfront eller Experience Manager Assets. Systemadministratörer har behörighet för alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade. |
| Layoutmall | Alla användare, inklusive Workfront-administratörer, måste tilldelas en layoutmall som innehåller planeringsområdet på huvudmenyn |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Krav för att ansluta poster
Om du vill koppla poster till andra poster eller objekt måste du ha följande:
-
Minst en arbetsyta, posttyp och post.
Mer information finns i följande artiklar:
-
Kopplingar mellan posttyper eller mellan posttyper och objekt från andra program. Mer information finns i Koppla posttyper.
Koppla ihop poster från Workfront Planning
Du kan koppla poster från Workfront Planning i följande områden i en Planning-post:
- De kopplade postfälten i tabellvyn.
- Postens förhandsgranskning eller sida i de anslutna postfälten på fliken Information.
- Postens förhandsgranskning eller sida på fliken Anslutningar.
Koppla ihop Adobe Workfront Planning-poster från tabellvyn eller fliken Information på postsidan
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan vars poster du vill ansluta
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.
-
Klicka på kortet för en posttyp för att öppna posttypssidan.
-
Klicka på namnet på en tabellvy för att öppna den.
-
(Valfritt) Lägg till poster till den posttyp du valde genom att lägga till en ny rad i tabellen. Mer information finns i Skapa poster.
-
(Villkorligt) När du har kopplat den markerade posttypen till en annan posttyp går du till den länkade postkolumnen och dubbelklickar på cellen som motsvarar den post som du vill länka till andra poster.
-
Gör något av följande:
- Klicka på namnet på en ansluten post i listan för att lägga till den till den valda posten. Posten läggs till automatiskt.
- Börja skriva namnet på en post och klicka på den när den visas i listan. Posten läggs till automatiskt.
-
(Valfritt) Om du inte kan hitta en post eller ett objekt att ansluta, och du vill lägga till den, klickar du på + Lägg till för att lägga till en ny post. Mer information finns i"Skapa poster när du ansluter dem" i artikeln Skapa poster.
note tip TIP Du kan öppna en posts sida och koppla andra poster genom att göra följande i tabellvyn: - Klicka på postens namn i vyn.
- Leta reda på det länkade postfältet och dubbelklicka på fältet (om det redan finns poster anslutna)
eller
Klicka på Anslut poster (om fältet är tomt) om du vill lägga till poster från den anslutna posten eller objekttypen.
-
(Valfritt) Klicka på Visa alla om du vill visa alla poster.
-
(Villkorligt) Om du klickade på Visa alla i föregående steg visas rutan Anslut objekt .
-
Börja skriva namnet på en post i sökrutan och markera den när den visas i listan
eller
Markera namnet på en eller flera poster i rutan och klicka sedan på Anslut objekt.
Följande ska läggas till:
- De länkade posterna visas i det länkade postfältet för den post som du valde i ett tidigare steg.
- De länkade fälten fylls i med informationen från de länkade posterna om du lade till länkade sökfält när du kopplade posttyperna.
När du uppdaterar de länkade posterna uppdateras de länkade fälten för de poster som du länkar från automatiskt. Du kan inte redigera länkade fält manuellt.
note tip TIP -
Vi använder länkade fält och sökfält omväxlande.
-
När du väljer att koppla ihop flera poster när du kopplar ihop posttyperna, visas fältvärdena från de olika objekten antingen separerade med kommatecken eller aggregeras enligt den aggregator du valde när du kopplade posttyperna.
-
(Valfritt) Stäng sidan med posttyper och gå till den arbetsyta du valt.
-
Klicka på kortet för den posttyp som du länkade till.
Om du till exempel har anslutit Campaign-posten med produktposten klickar du på Product-kortet.
Posttypkortet ska öppnas i tabellvyn. Om inte, väljer du en tabellvy.
Observera att det Campaign-länkade postfältet visar namnen på de kampanjer som du länkade till produkter på sidan Produkttyp. Om du uppdaterar Campaign-informationen uppdateras automatiskt det Campaign-länkade postfältet för produktposttypen.
Koppla Adobe Workfront Planning-poster till Workfront-objekt från tabellvyn eller fliken Information på postsidan
När du har skapat en anslutning mellan en posttyp och en Workfront-objekttyp kan du koppla enskilda poster till objekt i Workfront. De Workfront-fält som du har anslutit fylls automatiskt i på de poster som du länkar objekten från.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan vars poster du vill ansluta.
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.
-
Klicka på kortet för en posttyp för att öppna posttypssidan.
-
Välj en tabellvy i listrutan Visa.
-
Klicka på Ny post om du vill lägga till enskilda poster till den posttyp som du har valt. Mer information finns i Skapa poster.
-
(Villkorligt) När du har kopplat den markerade posttypen till en Workfront-objekttyp går du till kolumnen för det länkade objektet och dubbelklickar på cellen för den post som du vill länka till objekt från Workfront.
-
Gör något av följande:
- Klicka på ett objekt i listan för att lägga till det i den markerade posten. Objekten listas i bokstavsordning. Objektet läggs till automatiskt.
- Börja skriva namnet på ett objekt och klicka på det när det visas i listan. Objektet läggs till automatiskt.
note tip TIP Du kan öppna en postsida från vyn, dubbelklicka på det länkade postfältet eller klicka på Anslut i fältet för att lägga till objekt från den anslutna objekttypen. -
(Valfritt) Om du inte kan hitta något objekt att ansluta och du vill lägga till det klickar du på + Lägg till för att skapa och lägga till ett nytt projekt eller en ny portfölj.
Du kan bara lägga till projekt utan en mall eller portföljer när du kopplar dem till planeringsposter. Du kan inte lägga till nya program, användare eller företag.
-
(Valfritt) Klicka på Visa alla om du vill visa alla objekt som du har minst behörighet att visa.
-
(Villkorligt) Om du klickade på Visa alla i föregående steg visas rutan Anslut objekt .
-
Börja skriva namnet på ett Workfront-objekt i sökrutan och markera det sedan när det visas i listan
eller
Markera namnet på ett eller flera objekt i rutan och klicka sedan på Anslut objekt.
note important IMPORTANT -
Du kan bara lägga till Workfront-objekt som du har åtkomst till för att visa.
-
När du lägger till Workfront-objekt kan alla med behörigheten Visa eller högre på arbetsytan visa Workfront-objekt och deras fältinformation, oavsett deras behörigheter eller åtkomst i Workfront.
Följande ska läggas till:
- De markerade Workfront-objekten läggs till i det länkade postfältet.
- Om du lade till dem när du kopplade posttypen med Workfront fylls de länkade fälten (eller sökfälten) för Workfront-objekten automatiskt i med information från Workfront.
Mer information om hur du ansluter posttyper med objekt från ett annat program finns i Koppla posttyper.
-
-
(Valfritt) Klicka på namnet på ett Workfront-objekt som är anslutet till en Workfront Planning-post i det länkade fältet i en tabellvy eller från det länkade fältet på postsidan.
Då öppnas Workfront-objektet i Workfront, om du har minst behörigheten Visa för objektet.
note tip TIP -
När du väljer att koppla ihop flera poster när du kopplar ihop posttyperna visas värdena i uppslagsfälten antingen separerade med kommatecken eller aggregeras enligt den aggregator du väljer.
-
Inget länkat postfält skapas för de länkade Workfront-objekten i Workfront.
-
-
(Valfritt) I posttypens tabellvy för du markören över kolumnrubriken för det länkade Workfront-objektet, klickar på listrutan och sedan på Redigera uppslagsfält.
-
Lägg till Workfront-objektfält från området Omarkerade fält
eller
Ta bort Workfront-objektfält från området Markerade fält.
Detta lägger till eller tar bort länkade fält från Workfront Planning-poster. Informationen som är kopplad till de borttagna fälten finns kvar i Workfront.
Koppla Workfront Planning-poster till Adobe Experience Manager-objekt från tabellvyn eller fliken Information på postsidan
När du har skapat en anslutning mellan en posttyp och Adobe Experience Manager Assets kan du koppla enskilda poster till Experience Manager-resurser. De resursfält som du anslöt från Experience Manager Assets när du skapade anslutningen fylls automatiskt i på den posttyp som du länkade från.
Så här ansluter du poster med Experience Manager-resurser:
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Klicka på arbetsytan vars poster du vill ansluta.
Arbetsytan öppnas och posttyperna visas.
-
Klicka på kortet för en posttyp för att öppna posttypssidan.
-
Välj en tabellvy på den nedrullningsbara menyn Visa i det övre högra hörnet på posttypssidan.
-
(Valfritt) Klicka på Ny post om du vill lägga till nya poster till den posttyp du valde. Mer information finns i Skapa poster.
-
(Villkorligt) När du har anslutit den markerade posttypen med Experience Manager Assets går du till kolumnen för det länkade objektet och för markören över cellen som motsvarar posten som du vill länka till andra objekt från Experience Manager. Klicka sedan på ikonen + .
note tip TIP Du kan lägga till klicka på ikonen + i fältet för länkade objekt på postsidan för att ansluta resurser till posten. Rutan Välj Assets visas.
-
Klicka för att välja någon av följande typer av resurser:
- Bilder
- Mappar
Du kan välja flera resurser.
note important IMPORTANT Du kan bara ansluta resurser som du har tillgång till för att visa i Experience Manager. När du är ansluten kan alla användare av Workfront Planning se resurserna i Workfront Planning, oavsett vilken åtkomst de har i Experience Manager Assets. -
Klicka på Markera.
Följande ska läggas till:
-
De markerade Experience Manager-resurserna läggs till i det länkade postfältet.
-
De länkade fälten (eller sökfälten) fylls i med information från de Experience Manager-anslutna resurserna.
All befintlig information från fälten för resurserna i Experience Manager visas automatiskt i de länkade fälten eller sökfälten.
note tip TIP -
När du väljer att koppla ihop flera poster när du kopplar ihop posttyperna, visas värdena för de olika objekten antingen avgränsade med kommatecken eller aggregerade enligt den aggregator du väljer.
-
Ett länkat postfält till de länkade posterna för Workfront Planning skapas inte för de länkade Experience Manager-resurserna i Experience Manager Assets-programmet.
-
-
-
(Valfritt) Gå till den posttyp som du länkade till Experience Manager Assets från och klicka på namnet på en resurs i det länkade postfältet. Information om resursen Experience Manager i ett popup-fönster.
Följande fält visas för en bildfil:
- En miniatyrbild av bilden
- Bildfilens namn
- Dimensioner
- Storlek
- Beskrivning
- Filsökvägen i Experience Manager
- Tillgångstypen
- Skapad den
- Ändrat den
-
(Valfritt) Om du vill öppna resurspostsidan för Experience Manager i Experience Manager går du till posttypssidan för den post du länkar från, klickar på namnet på en resurs i det länkade postfältet för att öppna popup-fönstret och klickar sedan på ikonen Öppna i AEM
Då öppnas Experience Manager-resursen i Adobe Experience Manager Assets.
-
(Valfritt) Håll markören över kolumnrubriken för den länkade Experience Manager-resursen i tabellvyn för posttypen och klicka på listrutan och sedan på Redigera uppslagsfält.
-
Lägg till Experience Manager Assets-objektfält från området Omarkerade fält
eller
Ta bort Workfront-objektfält från området Markerade fält.
Då läggs länkade fält till eller tas bort från posterna. Informationen som är kopplad till de borttagna fälten finns kvar i Adobe Experience Assets.
Koppla Workfront Planning-poster till andra poster eller objekt från fliken Anslutningar på postsidan
-
Gå till en vy av en posttyp som har kopplats till andra typer av Planning-poster eller objekttyper från andra program.
-
Följ stegen som beskrivs i de föregående underavsnitten för att hitta en post i vyn som du vill koppla till andra poster eller objekt.
-
Klicka på namnet på en post.
Förhandsgranskningssidan öppnas.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Öppna på ny flik
-
Klicka på fliken Anslutningar på postens förhandsgranskning eller sida.
Alla post- eller objekttyper som är länkade till den valda posttypen visas som avsnitt. Kopplade poster eller objekt visas under sina post- eller objekttyper på kort.
note tip TIP Endast kopplade poster som har enskilda poster anslutna visas som standard. -
(Valfritt) Klicka på Visa alla anslutningar om du vill visa alla anslutna posttyper, inklusive de utan anslutna poster.
-
(Valfritt) Klicka på nedåtpilen till vänster om ett avsnitt för att komprimera det.
-
(Villkorligt) Klicka på Anslut om du vill lägga till fler poster eller objekt av samma typ.
-
Följ stegen som beskrivs i de föregående avsnitten för att ansluta poster från Workfront Planning eller objekt från Workfront eller Experience Manager Assets.
Posterna och objekten läggs till omedelbart. -
(Valfritt) Hovra över det anslutna kortet för en post eller ett objekt och klicka sedan på ikonen Koppla från post - för att koppla bort den från den markerade posten.
Posten kopplas omedelbart bort från alla områden i Workfront Planning eller från andra program där den kan visas som ansluten. Alla värden för sökfält tas också bort.
Koppla ihop poster från Workfront-objekt
Du måste ha följande för att kunna ansluta Workfront Planning-poster från Workfront-objekt:
- Anslutningar mellan posttyper och Workfront-objekttyper som har upprättats i Workfront Planning.
- Din Workfront- eller gruppadministratör måste lägga till planeringsavsnittet i Workfront-projekt, portföljer och program i din layoutmall.
Mer information finns i Hantera poster i planeringsavsnittet för Adobe Workfront-objekt.