Posttypöversikt för arbetsytan över flera arbetsytor
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Det är bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön för alla kunder. Efter de månatliga releaserna i Production finns samma funktioner även i produktionsmiljön för kunder som aktiverat snabba releaser.
Mer information om snabba releaser finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.
Du kan aktivera funktioner för olika arbetsytor för en posttyp i Adobe Workfront Planning. En posttyp för arbetsytan kan refereras till eller nås från mer än en arbetsyta.
- Alla Workfront-paket och alla Planning-paket
- Alla arbetsflöden och ett Planning Prime- eller Ultimate-paket
- Alla Workfront-paket och ett Planning Plus-paket
- Alla arbetsflöden och ett Planning Prime- eller Ultimate-paket
Mer information finns i Åtkomstöversikt för Adobe Workfront Planning.
Följande är funktioner för olika arbetsytor för posttyper:
-
Globala posttyper: Användare kan lägga till globala posttyper i andra arbetsytor som de hanterar.
-
Anslutningsbara posttyper: Användare kan ansluta till den här posttypen från andra arbetsytor.
I den här artikeln finns en översikt över posttyper för arbetsytor. Mer information om hur du definierar en posttyps funktioner för arbetsytan mellan olika arbetsytor finns i Konfigurera funktioner för arbetsytor mellan arbetsytor för posttyper.
Översikt över globala posttyper
Globala posttyper kan läggas till på flera arbetsytor från en central eller primär arbetsyta i Workfront Planning.
När du implementerar Workfront Planning för en organisation med flera team och gemensamma arbetsflöden kan du behöva definiera en sammanhängande struktur och metadata för nyckelposttyper (som kampanjer och slutprodukter) som kan läggas till i varje teames arbetsytor för att fånga och hantera deras arbete.
Ni kan också behöva varje teames arbete för att komma till en central nivå.
I ett sådant arbetsflöde kan du se till att teamen hämtar sitt arbete på ett enhetligt sätt samtidigt som de låser upp synligheten mellan team, utan att behöva lägga till allt på en arbetsyta, eller så kan alla i organisationen göra det på varje arbetsyta. Du kan använda globala posttyper för att uppnå detta.
Så här använder du globala posttyper:
-
Konfigurera en posttyp som global på en arbetsyta som du hanterar.
En arbetsytehanterare kan ge behörigheter till användare med en standardlicens, eller till team, grupper, roller och företag för att lägga till en vald posttyp i de arbetsytor som de hanterar.
Den ursprungliga posttypen kommer att finnas på den ursprungliga arbetsytan, men kommer att synas på andra arbetsytor.
Mer information finns i Konfigurera funktioner för arbetsytan över arbetsytor för posttyper.
-
Lägg till en posttyp på en sekundär arbetsyta från en befintlig som har konfigurerats som en global posttyp.
Posttypen kommer att finnas på följande arbetsytor:
- Dess ursprungliga arbetsyta där den angavs som global posttyp.
- En sekundär arbetsyta.
Mer information finns i Lägga till befintliga posttyper från en annan arbetsyta.
I följande avsnitt beskrivs överväganden om globala posttyper och hur de fungerar på antingen den ursprungliga eller den sekundära arbetsytan.
Överväganden om de globala posttyperna i deras ursprungliga primära arbetsyta
Posttypen som konfigurerats som global har följande egenskaper:
-
All information (utseende, originalfält) kan bara redigeras på den ursprungliga arbetsytan.
-
Du kan utföra följande åtgärder på den globala posttypen från den ursprungliga arbetsytan:
-
Redigera den
När du redigerar en global posttyp kan du redigera dess utseende, funktioner för flera arbetsytor och alla fält som har skapats på den ursprungliga arbetsytan.
-
Dela
När du delar en posttyp läggs användarna till på arbetsytan och posterna delas med dessa användare.
-
Ta bort den
Du kan bara ta bort en global posttyp från den ursprungliga arbetsytan efter att du har tagit bort alla instanser av den från alla de sekundära arbetsytorna där den lades till.
Mer information finns i Ta bort posttyper.
-
Gör den anslutningsbar från andra arbetsytor
-
Skapa och hantera förfrågningsformulär
-
Skapa och hantera automatisering
-
-
Följande poster visas på den primära arbetsytan för en global posttyp:
-
Poster som lagts till från den globala posttypen på den primära arbetsytan
-
Poster som lagts till från globala posttyper på den sekundära arbetsytan där de lades till
Posterna som du lägger till från en sekundär arbetsyta läggs upp och visas på den primära arbetsytan. Alla medlemmar på den ursprungliga primära arbetsytan får behörigheten Visa och posterna visas bara från den primära arbetsytan, även om de inte har behörighet till den sekundära arbetsytan.
-
-
Det finns följande scenarier för vilken typ av behörigheter du har för posterna som visas på den primära arbetsytan, beroende på var de lades till:
- Du har samma behörigheter som de poster som skapas i den primära arbetsytan som du har till arbetsytan och till den ursprungliga globala posttypen.
- Du har samma behörigheter till posterna som skapas i en sekundär arbetsyta som du har till den sekundära arbetsytan och till den globala posttypen i den arbetsytan.
-
Posttyperna som är kopplade till en global posttyp blir tillgängliga för anslutning från arbetsytorna där den här posttypen läggs till.
Om du till exempel har en global posttyp för Campaign som har en anslutning till posttypen Region, och du lägger till posttypen Campaign på en sekundär arbetsyta, kan regioner bli en kopplingsbar arbetsyta mellan olika arbetsytor från den sekundära arbetsytan. Medlemmar i den sekundära arbetsytan kan nu skapa kampanjer och länka dem till regioner.
-
Fält som skapats för en global posttyp från den ursprungliga arbetsytan visas från alla arbetsytor där posttypen läggs till.
Du kan bara redigera fältinställningar från den ursprungliga arbetsytan.
Inställningarna för de fält som skapades i den ursprungliga arbetsytan är skrivskyddade i de sekundära arbetsytorna för alla medlemmar, oavsett deras behörigheter på den sekundära arbetsytan.
Sekundära arbetsytehanterare kan inte ändra fältinställningarna för fält som konfigurerats i den ursprungliga arbetsytan. Det är bara arbetsytehanterarna på den ursprungliga arbetsytan som kan ändra fältinställningarna på den ursprungliga arbetsytan.
Överväganden om globala posttyper i en sekundär arbetsyta
-
Deltagare på den sekundära arbetsytan får Contribute-behörighet till den globala posttypen på deras arbetsyta. De kan lägga till och hantera poster i den från den sekundära arbetsytan.
-
De sekundära arbetsytevisningsprogrammen får behörigheten Visa för den globala posttypen på deras arbetsyta. De kan inte lägga till och hantera poster i den.
-
Sekundära arbetsytehanterare kan utföra följande åtgärder på posttypen som lagts till från en global posttyp på en sekundär arbetsyta:
-
Ta bort den.
Om du tar bort posttypen från en sekundär arbetsyta tas den bara bort från den sekundära arbetsytan. Posterna och fälten som läggs till i den sekundära arbetsytan tas också bort från den sekundära arbetsytan. Posterna som läggs till i den sekundära arbetsytan finns kvar på den primära arbetsytan. Detta tar inte bort posttypen från den ursprungliga arbetsytan eller från andra sekundära arbetsytor där den har lagts till.
Mer information finns i Ta bort posttyper.
-
Dela
Genom att dela en global posttyp på en sekundär arbetsyta händer följande också:
- Användare läggs till på arbetsytan med behörigheten Visa.
- Användarna får samma behörigheter som alla poster av den globala posttypen på den sekundära arbetsytan.
-
Dela vyerna för posttyperna.
Du kan inte dela en vy offentligt från en global posttyp på en sekundär arbetsyta. Du kan bara dela vyer internt från en sekundär arbetsyta. Du kan dela en vy internt och offentligt för en global posttyp på den ursprungliga arbetsytan.
Mer information finns i Dela vyer.
-
-
Ingen användare kan utföra följande åtgärder på en global posttyp på en sekundär arbetsyta:
-
Redigera den
Du kan inte redigera utseendet, funktionerna för en arbetsyta eller fälten som lagts till från den ursprungliga arbetsytan.
-
Skapa och hantera förfrågningsformulär
-
Skapa och hantera automatisering
-
-
Poster som läggs till i en sekundär arbetsyta visas från följande arbetsytor när du har behörigheten Visa eller högre för dessa arbetsytor:
- Den sekundära platsen där de lades till
- Den globala posttypens ursprungliga primära arbetsyta
-
Följande scenarier används för att komma åt poster som har skapats i sekundära arbetsytor:
- Om du har behörigheten Hantera på den ursprungliga arbetsytan, och inga behörigheter på en sekundär arbetsyta, kan du visa poster som lagts till från den sekundära arbetsytan i den ursprungliga arbetsytan, men du kan inte hantera dem från den ursprungliga arbetsytan.
- Om du har behörigheten Hantera på den ursprungliga och den sekundära arbetsytan kan du hantera posterna både från den globala posttypens ursprungliga arbetsyta och från den sekundära arbetsytan där de lades till.
-
Du kan inte dela vyer offentligt från en global posttyp på en sekundär arbetsyta.
Åtkomst till anslutningar av global posttyp
Posttyper som är kopplade till den globala posttypen på den ursprungliga arbetsytan blir synliga från andra arbetsytor där den globala posttypen läggs till och de är tillgängliga för anslutningar från de sekundära arbetsytorna där den globala posttypen läggs till.
API-åtkomst för en global posttyp
När du lägger till poster till en global posttyp från en sekundär arbetsyta med hjälp av Workfront Planning API, kontrollerar systemet om användaren har åtkomst att skapa poster på den ursprungliga arbetsytan för den globala posttypen.
Följande fall finns:
-
Om användaren har åtkomst skapas posten på den globala posttypens ursprungliga arbetsyta.
-
Om användaren inte har åtkomst får användaren ett felmeddelande om att han/hon inte har åtkomst till den globala posttypens ursprungliga arbetsyta och måste ange det arbetsyte-ID där han/hon har åtkomst för att skapa poster.
Översikt över kopplingsbara posttyper
Du kan ansluta till en posttyp som har definierats som anslutningsbar från en arbetsyta som du hanterar.
Dina team kan behöva länka sina poster till posttyper från andra arbetsytor eller visa information som samlats in på poster som tillhör poster på andra arbetsytor. Du kan uppnå den här konfigurationen genom att ange en posttyp som anslutningsbar.
Så här använder du kopplingsbara posttyper:
-
Konfigurera en posttyp som ska kunna anslutas på en viss arbetsyta.
En arbetsytehanterare kan välja vilka arbetsytor en angiven posttyp kan ansluta till.
Den ursprungliga posttypen kommer att finnas på den ursprungliga arbetsytan och det går att ansluta till den från en annan arbetsyta.
note tip TIP Det är bara systemadministratörer som kan ange en posttyp som kan anslutas från alla arbetsytor i systemet. Alla andra arbetsytehanterare kan ange särskilda arbetsytor som du vill ansluta till posttypen från. Mer information finns i Konfigurera funktioner för arbetsytan över arbetsytor för posttyper. 1. Anslut till en posttyp som är angiven som anslutningsbar från en annan arbetsyta som du hanterar.
Mer information finns i Koppla posttyper.