Visa
- Ett nytt Workfront-paket och en ny licens. Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-paket eller licenser.
- Ett Workfront Planning-paket.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
Du kan dela en vy med andra för att säkerställa samarbete när du arbetar med poster i Adobe Workfront Planning.
-
Om du ger behörighet till en arbetsyta ger det inte andra användare behörighet till vyerna på posttypssidorna. Du måste tilldela behörigheter till enskilda vyer på en posttypsida för att kunna dela dem med andra användare.
-
Att bevilja behörigheter till en vy påverkar inte behörigheterna att visa posterna. Registreringsbehörigheter beviljas genom att arbetsytor för delning delas.
-
När du delar en vy ger du andra behörighet att komma åt alla element i vyn. Om du till exempel ger dem behörigheten Hantera för en vy kan de ändra grupperingen, filtret, sorteringen eller utseendet på fält.
Du kan dela en vy med följande enheter:
- Internt, med Workfront användare och grupper
- Offentligt, med användare utanför Workfront
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning-paket* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience för att få tillgång till alla funktioner i Workfront Planning. Din organisation måste vara registrerad på Adobe Unified Experience för att användare ska kunna begära och bevilja behörigheter för en vy från en behörighetsbegäran. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration | Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en vy Endast användare med behörigheten Hantera på en arbetsyta kan dela en vy offentligt. |
| Layoutmall | Alla användare, inklusive Workfront-administratörer, måste tilldelas en layoutmall som innehåller planeringsområdet på huvudmenyn. |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på vid vydelning
-
Du kan ge interna Workfront-användare behörigheten Visa eller Hantera för en vy.
-
Användare med behörigheten Hantera kan ändra visningsinställningarna, dela, duplicera eller ta bort dem.
-
Du kan dela vyer med personer utanför organisationen via en offentlig länk.
-
När du delar en vy offentligt är länken tillgänglig för alla utanför företaget under en begränsad tid, vilket anges med utgångsdatumet. Det krävs ingen inloggning för att visa den delade vyn.
-
Personer utanför organisationen som har åtkomst till en vy kan inte skapa andra vyer, redigera den delade vyn eller lägga till, ta bort eller redigera postinformation i vyn.
Dela behörigheter till en vy internt
Du kan dela vyer som du har skapat eller vyer som du har behörigheten Hantera med användare eller grupper i Workfront.
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan vars vy du vill dela och klicka sedan på ett posttypskort.
Då öppnas posttypssidan.
-
Håll markören över den vy du vill dela på fliken Visa och klicka på menyn Mer
Fliken Intern delning bör vara markerad som standard.
-
(Valfritt) Välj bland följande alternativ i området Vem har åtkomst:
- Endast inbjudna personer har åtkomst till: Du måste ange användare eller grupper som du vill dela vyn med. Det här är standardalternativet.
- Alla på arbetsytan kan visa: Alla användare som har behörighet att visa eller högre på arbetsytor kan komma åt vyn.
-
I fältet Bevilja åtkomst till kan du börja skriva namnet på en användare eller grupp och sedan klicka på den när den visas i listan.
-
Välj någon av följande behörighetsnivåer i listrutan:
-
Visa
-
Hantera
Mer information om behörighetsnivåer och vilka åtgärder användare kan utföra för varje nivå finns i Översikt över delningsbehörigheter i Adobe Workfront Planning.
Systemadministratörer får alltid behörigheten Hantera för vyer som delas med dem.
-
-
Klicka på Kopiera länk för att kopiera en länk till vyn till Urklipp.
-
Klicka på Spara.
Vyn uppdateras med en personikon
note tip TIP Vyer utan personer eller globala ikoner är vyer som du har skapat och som inte delas med andra. Vyer som inte delas visas bara för dig. -
Dela den kopierade länken med andra. Användare som tar emot länken måste vara aktiva användare och logga in på Workfront för att kunna komma åt posttypssidan och visa den i den valda vyn.
Dela behörigheter till en vy offentligt
Du kan dela vyer som du har skapat eller vyer som du har behörigheten Hantera med personer som inte har någon Workfront-licens och som kan vara externa för din organisation.
Så här delar du en vy offentligt i Workfront Planning:
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan vars vy du vill dela och klicka sedan på ett posttypskort.
Då öppnas posttypssidan.
-
Håll markören över den vy du vill dela på fliken Visa och klicka på menyn Mer
-
Klicka på Offentlig delning.
-
Aktivera inställningen Skapa offentlig länk.
En länk blir tillgänglig. Det här är en offentlig länk. När de delas kan alla som har länken, även personer utanför organisationen, få åtkomst till posttypssidan och visa poster och fält på sidan.
-
Klicka på ikonen Kopiera länk
-
Ange ett datum manuellt eller använd kalendern i fältet Länkens förfallodatum för att välja ett förfallodatum för den offentliga länken. Postsidvyn är inte tillgänglig efter det valda datumet.
-
Klicka på Spara.
Vyn uppdateras med den globala ikonen
note tip TIP Vyer utan personer eller globala ikoner är vyer som du har skapat och som inte delas med andra. Vyer som inte delas visas bara för dig. -
(Valfritt) Klistra in länken som du kopierade till ett e-postmeddelande, chattmeddelande, dokument eller i en Workfront-kommentar för att dela den med andra.
Bevilja behörigheter för en vy från en behörighetsbegäran
Användare som har åtkomst till en länk till en vy som de inte har behörighet till kan begära behörighet till vyn. Alla användare med behörigheten Hantera för vyn får behörighetsbegäran och kan bevilja eller neka behörigheter.
-
(Villkorligt) Om du är vyhanterare kan du få en begäran från en annan användare om att få åtkomst till vyn i följande områden:
-
Ett meddelande i appen
-
Ett e-postmeddelande
-
-
(Villkorligt) Klicka på meddelandet i appen i meddelandefältet i Workfront
eller
Klicka på Visa alla meddelanden i e-postmeddelandet och klicka sedan på meddelandet i listan.Rutan Väntande åtkomstbegäranden visas.
-
(Valfritt) För den användare vars behörigheter du vill godkänna väljer du något av följande alternativ på den nedrullningsbara menyn till höger om användarens namn:
- Visa
- Hantera
-
Markera den användare som du vill godkänna eller neka behörighet för och klicka sedan på Godkänn alla eller Neka alla.
-
Klicka på vänsterpilen till vänster om Väntande åtkomstbegäranden och klicka sedan på Spara.
Om du godkände begäran läggs användarna till i delningsrutan för vyn. Användaren som begär behörighet får en e-postbekräftelse på att deras begäran har godkänts.
Ta bort behörigheter till en vy
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan vars vy du vill sluta dela och klicka sedan på ett posttypskort. Då öppnas posttypssidan.
-
Håll muspekaren över fliknamnet för den vy du vill ta bort delning från och klicka på menyn Mer
-
Så här tar du bort den interna delningen av en vy:
- Kontrollera att fliken Intern delning är markerad.
- Hitta användaren eller gruppen du vill ta bort, utöka listrutan med behörigheter till höger om användarens eller gruppens namn och klicka sedan på Ta bort.
-
Så här tar du bort den offentliga delningen av en vy:
- Klicka på fliken Offentlig delning.
- Avmarkera alternativet Skapa offentlig länk.
-
Klicka på Spara.
Personer har inte längre åtkomst till vyn. Användarna som har tagits bort från vyn får inget meddelande om att de inte längre har åtkomst till den.