Hantera systemadministratörer i Adobe Admin Console
Som Adobe-administratör kan du skapa Adobe Workfront-systemadministratörer med Adobe Admin Console. Konsolen är en central plats för att hantera Adobe i hela organisationen. Mer information finns i Översikt över Admin Console.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Administratörsrättigheter för Adobe | Du måste vara produktkonfigurationsadministratör för Adobe-produkter för din organisation |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Innan du använder Admin Console för Workfront bör du få ett e-postmeddelande med en inbjudan till konsolen.
-
Om du inte har använt Adobe tidigare och du har fått ett e-postmeddelande om att du nu har administratörsbehörighet för att hantera program och tjänster för Adobe i din organisation klickar du på knappen i e-postmeddelandet för att skapa ett Adobe-konto och öppna Admin Console.
eller
Om du redan har ett Adobe-konto går du till Adobe Admin Console-sidan.
Mer information om Adobe Admin Console
-
Workfront systemadministratörer kan inaktivera en Workfront-användare i Workfront, men detta inaktiverar inte användaren i Admin Console.
-
Användaren Hemgrupp bestäms utifrån den användare som skapade dem. Det går inte att anpassa inifrån Admin Console.
-
Åtkomstnivån för Workfront-systemadministratören kan bara redigeras inifrån Adobe Admin Console.
-
Om du vill ändra en användares åtkomst från systemadministratören till någon annan åtkomstnivå måste du först gå via Admin Console.
-
Om du vill ta bort systemadministratörsåtkomst från en användare i Workfront måste du använda Adobe Admin Console för att ta bort användaren som produktprofiladministratör. Detta ändrar användarens Workfront-åtkomstnivå från systemadministratör till begärande.
note important IMPORTANT Gör inga ändringar i själva produktprofilen.
Gå till användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront access-the-user-and-admin-area-for-your-production-instance-of-workfront
-
På Adobe Admin Console-sidan väljer du fliken Produkter i det övre navigeringsfältet och sedan Workfront.
-
I listan som visas väljer du länken längst upp.
Det här är din produktionsinstans där dina användare arbetar.
note tip TIP Den andra länken i listan, din Preview-instans, är en testmiljö som replikerar din produktionsmiljö. Mer information finns i Sandlådemiljön för Adobe Workfront Preview. Du kan också se länkar till sandlådemiljöer i listan. Mer information finns i Sandlådemiljön för Adobe Workfront Preview. -
Klicka på länken Workfront produktprofil i den lista som visas med fliken Produktprofiler markerad.
Den här listan innehåller alla användare som redan är tilldelade till din Production-instans av Workfront.
note important IMPORTANT Gör inga ändringar i själva produktprofilen. -
Fortsätt till ett av följande avsnitt i den här artikeln:
Skapa systemadministratörer i Workfront med Adobe Admin Console create-system-administrators-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Åtkomstnivån för systemadministratören ges endast på Adobe Admin Console. Du kan inte bevilja eller ta bort administratörsåtkomst inifrån Workfront.
Du måste lägga till en användare i din Production-instans av Workfront innan du kan göra användaren till Workfront-systemadministratör.
-
Gå till användar- och administratörsområdet i Admin Console, enligt beskrivningen i avsnittet Öppna användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront i den här artikeln.
-
Välj fliken Administratörer ovanför listan över användare.
-
Välj Lägg till administratör.
-
I rutan Lägg till administratörer för produktprofiler anger du e-postadresserna eller namnen för de administratörer som du vill lägga till och väljer sedan Spara.
Systemadministratörerna skapas i Workfront.
note important IMPORTANT Gör inga ändringar i själva produktprofilen.
Skapa användare i Workfront med Adobe Admin Console create-users-in-workfront-with-the-adobe-admin-console
Skapa användare i Workfront direkt i Adobe Admin Console
-
Gå till användar- och administratörsområdet i Admin Console, enligt beskrivningen i avsnittet Öppna användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront i den här artikeln.
-
Markera fliken Användare ovanför listan och välj Lägg till användare.
-
I rutan Lägg till användare i den här produktprofilen anger du e-postadressen eller namnet på en användare som du vill lägga till och väljer sedan Spara.
Användaren skapas i Workfront med åtkomstnivån Begärande.
note important IMPORTANT Gör inga ändringar i själva produktprofilen. -
Ändra användarens åtkomstnivå i Workfront.
Instruktioner om hur en Workfront-administratör kan ändra användarens åtkomstnivå finns i Redigera en användares profil.
-
Upprepa steg 3 och 4 för att lägga till fler användare.
note note NOTE För nya användare av Adobe skickar Admin Console ett e-postmeddelande med en inbjudan om att slutföra registreringsprocessen. Alla användare måste slutföra registreringsprocessen för att få tillgång till alla Adobe-program. För användare som redan har Adobe kan användaren få ett e-postmeddelande om att Workfront är tillgängligt eller inte. Detta är en inställning som styrs av Adobe-administratören för produkten. Din Adobe-administratör kan vara en annan person än Workfront-administratören.
Skapa användare i Workfront och godkänn dem för Adobe Admin Console
Med det här arbetsflödet kan gruppadministratörer som inte har tillgång till Adobe Admin Console skapa användare.
Först skapar gruppadministratören användaren i Workfront. Detta skapar användaren med statusen Inaktiverad och Väntande godkännande.
Sedan godkänner en Workfront-administratör användaren. Detta aktiverar användaren i Workfront och lägger till dem i Adobe Admin Console.
Skapa användaren i Workfront (gruppadministratör)
Instruktioner om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.
Godkänn användaren (Workfront-administratör)
Godkänna en användare:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Markera användaren och klicka sedan på ikonen Mer
-
Om du vill godkänna användaren klickar du på Godkänn och sedan på Skicka.
eller
Om du vill avvisa användaren och ta bort dem från Workfront klickar du på Avvisa och sedan på Skicka.
Godkända användare läggs automatiskt till i Adobe Admin Console.
Avvisade användare tas automatiskt bort från Workfront.