Hantera användare i Adobe Admin Console

Senast uppdaterad: 5 mars 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Det är bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön för alla kunder. Efter de månatliga releaserna i Production finns samma funktioner även i produktionsmiljön för kunder som aktiverat snabba releaser.

Mer information om snabba releaser finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.

IMPORTANT
Funktionerna i den här artikeln är bara tillgängliga om din organisations instans av Workfront har anslutits till Adobe Business Platform.
En lista över procedurer som skiljer sig åt beroende på om din organisation har anslutit sig till Adobe Business Platform finns i Plattformsbaserade administrationsskillnader (Adobe Workfront/Adobe Business Platform).

Som Adobe-administratör kan du skapa Adobe Workfront-systemadministratörer med Adobe Admin Console. Konsolen är en central plats för att hantera Adobe-berättiganden i hela organisationen. Mer information finns i Admin Console-översikt.

NOTE
  • Workfront-administratörer måste konfigureras i Adobe Admin Console. Mer information och instruktioner finns i Skapa systemadministratörer i Workfront med Adobe Admin Console i den här artikeln.
  • Om din organisation använder enkel inloggning (SSO) rekommenderar vi att du skapar användare och tilldelar dem till Workfront i Adobe Admin Console. Det går att skapa dessa användare i Workfront, men det kan uppstå problem när informationen ska överföras till Adobe Admin Console, baserat på hur organisationens Admin Console är konfigurerad.
    När du har skapat användaren i Adobe Admin Console kan du konfigurera användarens information i Workfront, till exempel tilldela roller, grupper, team och åtkomstnivåer.
  • Om din organisation inte använder enkel inloggning (SSO) kan du lägga till användare som inte är systemadministratörer direkt i Workfront. Det går att lägga till användare i Adobe Admin Console, men om du lägger till dem i Workfront kan du ange åtkomstnivå när du skapar dem, vilket sparar tid.

När du ändrar användarprofiler från Admin Console läggs en uppdatering till på aktivitetsfliken System för användaren i Workfront. Uppdateringen visas som den har gjorts av "System". Detta avser Adobe Admin Console-administratören och inte Workfront huvudadministratör.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Administratörsrättigheter för AdobeDu måste vara produktkonfigurationsadministratör för Adobe-produkter för din organisation

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Förutsättningar

Innan du använder Admin Console för Workfront bör du få ett e-postmeddelande med en inbjudan till konsolen.

  1. Om du inte har använt Adobe tidigare och du har fått ett e-postmeddelande om att du nu har administratörsbehörighet för att hantera Adobe program och tjänster för din organisation klickar du på knappen i e-postmeddelandet för att skapa ett Adobe-konto och öppna Admin Console.

    eller

    Om du redan har ett Adobe-konto går du till Adobe Admin Console-sidan.

Mer information om Adobe Admin Console

  • Workfront systemadministratörer kan inaktivera en Workfront-användare i Workfront, men detta inaktiverar inte användaren i Admin Console.

  • Användaren Hemgrupp bestäms utifrån den användare som skapade dem. Detta går inte att anpassa inifrån Admin Console.

  • Åtkomstnivån för Workfront-systemadministratören kan bara redigeras inifrån Adobe Admin Console.

  • Om du vill ändra en användares åtkomst från systemadministratören till någon annan åtkomstnivå måste du först göra det via Admin Console.

  • Om du vill ta bort systemadministratörsåtkomst från en användare i Workfront måste du använda Adobe Admin Console för att ta bort användaren som produktprofiladministratör. Detta ändrar användarens Workfront-åtkomstnivå från systemadministratör till begärande.

    IMPORTANT
    Gör inga ändringar i själva produktprofilen.

  • Adobe Admin Console-administratörer kan ställa in automatiska tilldelningsregler för att automatisera processen att tilldela Adobe-produkter till användare i organisationen. Din organisation måste migreras till Adobe Unified Experience för att kunna använda den här funktionen. Mer information och instruktioner finns i Hantera automatiska tilldelningsregler i Adobe-dokumentationen.

Gå till användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront

  1. På Adobe Admin Console-sidan väljer du fliken Produkter i det övre navigeringsfältet och sedan Workfront.

  2. I listan som visas väljer du länken längst upp.

    Det här är din produktionsinstans där dina användare arbetar.

    TIP
    Den andra länken i listan, din Preview-instans, är en testmiljö som replikerar din produktionsmiljö. Mer information finns i Sandlådemiljön för Adobe Workfront Preview.
    Du kan också se länkar till sandlådemiljöer i listan. Mer information finns i Sandlådemiljön för Adobe Workfront Preview.

  3. Klicka på länken Workfront produktprofil i den lista som visas med fliken Produktprofiler markerad.

    Produktprofiler

    Den här listan innehåller alla användare som redan är tilldelade till din Production-instans av Workfront.

    IMPORTANT
    Gör inga ändringar i själva produktprofilen.

  4. Fortsätt till ett av följande avsnitt i den här artikeln:

Skapa systemadministratörer i Workfront med Adobe Admin Console

Åtkomstnivån för systemadministratören ges endast på Adobe Admin Console. Du kan inte bevilja eller ta bort administratörsåtkomst inifrån Workfront.

Du måste lägga till en användare i din Production-instans av Workfront innan du kan göra användaren till Workfront-systemadministratör.

  1. Gå till användar- och administratörsområdet i Admin Console, enligt beskrivningen i avsnittet Öppna användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront i den här artikeln.

  2. Välj fliken Administratörer ovanför listan över användare.

  3. Välj Lägg till administratör.

  4. I rutan Lägg till administratörer för produktprofiler anger du e-postadresserna eller namnen för de administratörer som du vill lägga till och väljer sedan Spara.

    Lägg till en administratör

    Systemadministratörerna skapas i Workfront.

    IMPORTANT
    Gör inga ändringar i själva produktprofilen.

Skapa användare i Workfront med Adobe Admin Console

NOTE
Vi rekommenderar att du lägger till användare som inte är systemadministratörer direkt i Workfront. Det går att lägga till användare i Adobe Admin Console, men om du lägger till dem i Workfront kan du ange åtkomstnivå när du skapar dem, vilket sparar tid.

Skapa användare i Workfront direkt i Adobe Admin Console

  1. Gå till användar- och administratörsområdet i Admin Console, enligt beskrivningen i avsnittet Öppna användar- och administratörsområdet för din Production-instans av Workfront i den här artikeln.

  2. Markera fliken Användare ovanför listan och välj Lägg till användare.

  3. I rutan Lägg till användare i den här produktprofilen anger du e-postadressen eller namnet på en användare som du vill lägga till och väljer sedan Spara.

    Användaren skapas i Workfront med åtkomstnivån Begärande.

    IMPORTANT
    Gör inga ändringar i själva produktprofilen.

  4. Ändra användarens åtkomstnivå i Workfront.

    Instruktioner om hur en Workfront-administratör kan ändra användarens åtkomstnivå finns i Redigera en användares profil.

  5. Upprepa steg 3 och 4 för att lägga till fler användare.

    NOTE
    För nya Adobe-användare skickar Admin Console ett e-postmeddelande med en inbjudan om att slutföra registreringsprocessen. Alla användare måste slutföra registreringsprocessen för att få tillgång till alla Adobe-program.
    För befintliga Adobe-användare kan det hända att användaren inte får något e-postmeddelande om att Workfront är tillgängligt. Detta är en inställning som styrs av Adobe-administratören för produkten. Din Adobe-administratör kan vara en annan person än Workfront-administratören.

Skapa användare i Workfront och godkänn dem för Adobe Admin Console

Med det här arbetsflödet kan gruppadministratörer som inte har tillgång till Adobe Admin Console skapa användare.

Först skapar gruppadministratören användaren i Workfront. Detta skapar användaren med statusen Inaktiverad och Väntande godkännande.

Sedan godkänner en Workfront-administratör användaren. Detta aktiverar användaren i Workfront och lägger till dem i Adobe Admin Console.

Skapa användaren i Workfront (gruppadministratör)

Instruktioner om hur du skapar en användare i Workfront finns i Lägg till användare.

Godkänn användaren (Workfront-administratör)

Godkänna en användare:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Users Användare .

  2. Markera användaren och klicka sedan på ikonen Mer Mer .

  3. Om du vill godkänna användaren klickar du på Godkänn och sedan på Skicka.

    eller

    Om du vill avvisa användaren och ta bort dem från Workfront klickar du på Avvisa och sedan på Skicka.

    Godkända användare läggs automatiskt till i Adobe Admin Console.

    Avvisade användare tas automatiskt bort från Workfront.

Redigera befintliga användare i Adobe Admin Console

Du kan redigera följande användarinformation i Adobe Admin Console:

  • Användargrupper och produkter som är kopplade till användaren
  • Administrativa rättigheter
  • Land

Mer information om hur du redigerar en enskild användare i Adobe Admin Console finns i Redigera användarinformation i artikeln Hantera användare individuellt i Adobe-dokumentationen.

Mer information om gruppredigering av användare i Adobe Admin Console finns i
Redigera användarinformation i artikeln Hantera flera användare i Adobe-dokumentationen.

Föregående sidaVisa inloggningsinformation för användare
Nästa sidaSå här fungerar nya åtkomstnivåer

Workfront