Översikt över delningsbehörigheter i Adobe Workfront Planning
- Ett nytt Workfront-paket och en ny licens. Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-paket eller licenser.
- Ett Workfront Planning-paket.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
Du kan dela eller ta bort behörigheter till en Adobe Workfront Planning-arbetsyta, posttyp eller vy.
Du kan också dela planeringsförfrågningsformulär. Mer information finns i Skapa och hantera ett begärandeformulär i Adobe Workfront Planning.
I den här artikeln beskrivs behörighetsnivåerna för Workfront Planning Workspaces, posttyper, poster, fält och vyer.
Objekt som du kan dela i Adobe Workfront Planning
Du kan dela vissa Workfront Planning-objekt manuellt, medan andra objekt ärver dessa behörigheter från andra objekt.
Du kan dela följande objekt manuellt i Workfront Planning:
-
Arbetsytor
- Du kan dela arbetsytor med personer i din organisation.
- När du delar en arbetsyta delas även alla posttyper, poster och fält som är kopplade till arbetsytorna.
- När du delar en arbetsyta delas inte vyerna. Vyer delas separat.
Mer information finns i Dela arbetsytor
-
Posttyper
- Du kan dela posttyper med personer i din organisation.
- Nivån för behörigheter som beviljas för arbetsytan visas som ärvda behörigheter för posttypen.
- Du kan inte dela en posttyp med en högre behörighetsnivå än användaren har på arbetsytan.
Mer information finns i Dela posttyper.
-
Vyer
- Du måste ge användare, inklusive systemadministratörer, behörighet att komma åt vyer separat från deras behörigheter till att komma åt arbetsytor.
- När du delar en vy delas alla vyelement, inklusive filter, gruppering, sortering och inställningar.
- När du delar en vy delas inte de poster som visas i vyn. Posterna måste delas med arbetsytor som delar dem.
- Du kan dela en vy offentligt med personer utanför organisationen när du genererar en offentlig länk för en vy.Personer som öppnar postsidan från en offentlig länk kan visa alla poster och deras fält, inklusive anslutna poster och fält.
Mer information finns i Dela vyer.
Internt kan du dela en arbetsyta, en vy eller en posttyp med följande Workfront-enheter:
- Användare
- Grupper
- Team
- Företag
- Jobbroller
När du delar arbetsytor och posttyper med andra, ärvs behörighetsnivån från posttypen automatiskt till de poster och fält som är associerade med dem.
Att tänka på när du delar objekt i Adobe Workfront Planning
-
Din Adobe Workfront-licenstyp fungerar tillsammans med dina Workfront Planning-behörigheter så att du kan visa, bidra till eller hantera arbetsytor och deras objekt.
Mer information om hur licenstyperna påverkar behörighetsnivåer för Workfront Planning finns i Översikt över licenstypen när du använder Adobe Workfront Planning.
-
Systemadministratörer kan hantera alla arbetsytor i systemet, inklusive de som de inte skapade.
-
Andra användare, inklusive systemadministratörer, kan bara komma åt vyer som de har skapat eller som har delats med dem. Systemadministratörer kan endast ges behörighet för att hantera en vy.
-
Du kan dela en länk till en arbetsyta eller till en vy med andra.
Följande scenarier finns:
-
Användare som får länken till en arbetsyta måste vara aktiva användare och logga in på Workfront för att kunna komma åt arbetsytan.
-
Användare som får länken till en vy kan komma åt vyn på följande sätt:
- Måste vara aktiva användare och logga in på Workfront om länken till vyn delades internt.
- Kan vara externa användare till Workfront och få åtkomst till vyn via en offentlig delad länk, utan att logga in på Workfront.
-
Delningsbehörigheter för Adobe Workfront Planning-objekt
Tabellerna i följande avsnitt visar vilken behörighetsnivå du kan välja när du delar en arbetsyta eller vy och vilka funktioner varje nivå tillåter.
Behörigheter till arbetsytor
Du måste ge användarna behörighet till arbetsytor för att de ska kunna få åtkomst till följande enheter:
- Arbetsytor
- Posttyper
- Poster
- Fält
Följande behörighetsnivåer gäller för arbetsytor:
Behörigheter för posttyper
Posttypsbehörigheter ärvs alltid när du ger behörighet till arbetsytan.
Du kan ta bort posttypens ärvda behörigheter som har tagits emot från arbetsytan.
Du kan ge användarna lägre behörigheter för posttypen än de har på arbetsytan.
Du kan dock inte göra följande:
- Bevilja högre behörigheter för posttypen än vad användarna har på arbetsytan.
- Ge arbetsytehanterare lägre behörigheter för en posttyp.
- Ta bort visningsbehörigheter till posttypen eller arbetsytan genom att ta bort användare från posttypsbehörigheterna.
Följande scenarier finns:
Behörigheter till poster
Postbehörigheter ärvs från posttypen när du ger behörighet till arbetsytan och posttypen.
Följande behörighetsnivåer gäller för poster:
Behörigheter att registrera fält
Fältbehörigheter ärvs från posttypen när du ger behörighet till arbetsytan och posttypen.
Följande behörigheter refererar till själva fälten och inte till värdena som associeras med varje fält. Om du vill redigera fältvärden måste du ha behörighet att redigera poster.
Behörigheter till vyer
Du måste tilldela separata behörigheter för att spela in vyer. Om du ger behörighet till arbetsytan ges inte behörighet till postvyerna på arbetsytan.
Du måste ge användarna behörighet att visa vyer för att de ska ha tillgång till följande vyelement:
- Filter
- Fältsynlighet
- Sortera
- Gruppering
- Radhöjd
- Inställningar
Du kan dela vyer internt eller offentligt.
Följande behörighetsnivåer gäller för vyer och visningselement:
*Användarna måste ha behörigheten Visa eller högre för en arbetsyta för att få åtkomst till vyn.