Dela arbetsytor
- Ett nytt Workfront-paket och en ny licens. Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-paket eller licenser.
- Ett Workfront Planning-paket.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
Du kan dela en arbetsyta med andra för att säkerställa samarbete när du arbetar i Adobe Workfront Planning.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning-paket* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience för att få tillgång till alla funktioner i Workfront Planning. Din organisation måste vara registrerad på Adobe Unified Experience för att användare ska kunna begära och bevilja behörigheter till en arbetsyta från en behörighetsbegäran. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration | Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning |
| Objektbehörigheter | Hantera behörigheter till en arbetsyta |
| Layoutmall | Alla användare, inklusive Workfront-administratörer, måste tilldelas en layoutmall som innehåller planeringsområdet på huvudmenyn. |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Dela behörigheter till en arbetsyta
Följande användare kan dela en arbetsyta med andra användare:
- Systemadministratörer kan dela alla arbetsytor, inklusive de som de inte skapade.
- Alla andra användare kan bara dela arbetsytor som de har behörighet att hantera.
Så här delar du en arbetsyta med andra:
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan som du vill dela och klicka sedan på Dela i skärmens övre högra hörn.
-
I fältet Bevilja arbetsyteåtkomst till börjar du skriva namnet på en användare eller grupp och klickar sedan på den när den visas i listan.
-
Välj någon av följande behörighetsnivåer i listrutan:
-
Visa
-
Contribute
-
Hantera
Mer information om behörighetsnivåer och vilka åtgärder användare kan utföra för varje nivå finns i Översikt över delningsbehörigheter i Adobe Workfront Planning.
-
-
Klicka på Kopiera länk om du vill kopiera en länk till arbetsytan till Urklipp.
-
Dela den kopierade länken med andra. Användare som tar emot länken måste vara aktiva användare och logga in på Workfront för att kunna komma åt arbetsytan.
-
Klicka på Spara.
Bevilja behörigheter till en arbetsyta från en behörighetsbegäran
Användare som har åtkomst till en länk till en arbetsyta som de inte har behörighet till kan begära behörigheter till arbetsytan. Alla användare med behörigheten Hantera på arbetsytan får behörigheten och kan bevilja eller neka behörigheter.
-
(Villkorligt) Om du är chef för en arbetsyta kan du få en begäran från en annan användare om att få åtkomst till vyn i följande områden:
-
Ett meddelande i appen
-
Ett e-postmeddelande
-
-
(Villkorligt) Klicka på meddelandet i appen i meddelandefältet i Workfront
eller
Klicka på Visa alla meddelanden i e-postmeddelandet och klicka sedan på meddelandet i listan.Rutan Väntande åtkomstbegäranden visas.
-
(Valfritt) För den användare vars behörigheter du vill godkänna väljer du något av följande alternativ på den nedrullningsbara menyn till höger om användarens namn:
- Visa
- Contribute
- Hantera
-
Markera den användare som du vill godkänna eller neka behörighet för och klicka sedan på Godkänn alla eller Neka alla.
-
Klicka på vänsterpilen till vänster om Väntande åtkomstbegäranden och klicka sedan på Spara.
Om du godkände begäran läggs användarna till i delningsrutan på arbetsytan. Användaren som begär behörighet får en e-postbekräftelse på att deras begäran har godkänts.
Ta bort behörigheter till en arbetsyta
-
Klicka på ikonen Main Menu
Startsidan för Workfront Planning öppnas.
-
(Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:
- Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
- Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.
För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.
-
Öppna arbetsytan som du vill ta bort behörigheter till och klicka sedan på Dela i skärmens övre högra hörn.
-
Klicka på listrutan till höger om ett användar- eller gruppnamn och klicka sedan på Ta bort.
-
Klicka på Spara.
Användaren eller användarna som tillhör gruppen som tagits bort har inte längre åtkomst till arbetsytan eller dess objekt.