Hantera tabellvyn
- En ny plan och licens för Workfront. Workfront Planning finns inte för tidigare Workfront-planer eller -licenser.
- Ytterligare licens för Workfront Planning.
- Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience.
Du kan visa poster och deras fält i en tabellvy när du öppnar posttypssidan i Adobe Workfront Planning.
Mer information om postvyer och hur du hanterar dem finns i Hantera postvyer.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna komma åt Workfront Planning:
| table 0-row-0 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 7-row-2 8-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Produkter |
|
| Adobe Workfront-plan* |
Något av följande Workfront-planer:
Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-planer |
| Adobe Workfront Planning* |
Alla Kontakta din kontoansvarige på Workfront om du vill ha mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-plan. |
| Adobe Workfront |
Din organisations instans av Workfront måste integreras med Adobe Unified Experience för att få tillgång till alla funktioner i Workfront Planning. Mer information finns i Adobe Unified Experience for Workfront. |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Workfront Planning är inte tillgängligt för tidigare Workfront-licenser |
| Åtkomstnivåkonfiguration | Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Adobe Workfront Planning |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter till en vy Visa behörigheter till en vy för att tillfälligt ändra visningsinställningarna |
| Layoutmall | Alla användare, inklusive Workfront-administratörer, måste tilldelas en layoutmall som innehåller planeringsområdet på huvudmenyn. |
*Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Redigera poster med tabellvyn
Du kan bara redigera postinformation i tabellvyn.
Mer information om hur du redigerar poster i tabellvyn finns i Redigera poster.
Hantera en tabellvy manage-a-table-view
När du skapar en tabellvy visas alla poster av den valda typen i en tabell. Varje rad är en unik post och varje kolumn är ett postfält. Alla fält och alla poster visas som standard.
Så här hanterar du en tabellvy:
-
Skapa en tabellvy enligt beskrivningen i artikeln Hantera postvyer.
-
(Valfritt) Klicka på Radhöjd och välj sedan bland följande alternativ för att ändra höjden på tabellraderna:
- Kort
- Medium
- Hög
-
Uppdatera följande vyelement enligt beskrivningen i underavsnitten nedan:
Lägg till kolumner (eller fält) add-columns
Kolumnrubrikerna i en tabellvy visar fält som är kopplade till posterna i vyn. Samma fält som visas i tabellvyn visas även i avsnittet Detaljer för en post. Mer information finns i Redigera poster.
Att lägga till kolumner i en vy är detsamma som att lägga till fält i en posttyp.
Du kan lägga till upp till 500 fält (eller kolumner) i en tabellvy.
-
Gå till en posttypssida och klicka på en tabellvyflik, eller klicka på + Visa för att lägga till en ny vy, och välj sedan Tabell.
-
Börja lägga till fält (eller kolumner) enligt beskrivningen i artikeln Skapa fält.
Kolumnerna som du lägger till är synliga för alla användare som kommer åt posttypen och läggs till som nya fält på postens sida.
-
Gör något av följande om du vill ändra ordning på kolumnerna i tabellen:
-
Ta kolumnrubriken och dra den till önskad plats. Kolumnen som du flyttade snabbt visas med en blå bakgrund tills du gör andra justeringar i tabellen.
-
Klicka på Fält i tabellens verktygsfält, dra och släpp fälten i önskad ordning och klicka sedan utanför rutan Fältens synlighet och ordning för att stänga den.
note tip TIP -
Fältet Namn är som standard alltid det första fältet i tabellvyn. Detta betraktas som ett primärt fält.
-
Du kan inte flytta fältet Namn till en annan plats om du inte anger ett annat fält som primärt fält. Om du vill ha mer information kan du fortsätta med steg 4.
-
-
Ersätt fältet i den första kolumnen med ett annat fält genom att ändra det primära fältet. Mer information finns i steg 4.
-
-
(Valfritt) Håll markören över ett fältnamn i kolumnrubriken för ett fält som inte visas i den första kolumnen i tabellen, klicka på nedåtpilen till höger om fältnamnet och klicka sedan på Ange som primärt fält.
-
Bekräfta genom att klicka på Ange fält.
Fältet blir ett primärt fält, vilket betyder att det visas som den första kolumnen i tabellvyn. Det föregående primära fältet flyttas till den andra kolumnen.
Primära fält blir postens titel och visas i rubrikområdet på postens sida, och överallt där posterna visas. Postens titel visas till exempel i anslutna fält och i alla vyer. Mer information om primära fält finns i Översikt över primära fält.
-
Klicka och dra kolumnseparationslinjerna och släpp dem på önskad plats för att öka kolumnbredden.
note tip TIP De ändringar du gör i kolumnbredden och kolumnordningen är permanenta och synliga för alla användare som har åtkomst till posttypen. -
Håll markören över kolumnrubriken, klicka på nedåtpilen och klicka sedan på Dölj fält
eller
Klicka på Fält i tabellverktygsfältet och inaktivera växlingen som är kopplad till de fält (eller kolumner) som du vill dölja. Rutan Fältsynlighet och -ordning visas.
note tip TIP Antalet dolda fält visas till vänster om ikonen Fält i verktygsfältet. -
Klicka på ikonen Fält och aktivera växlingen som är kopplad till de fält som du vill visa i tabellens kolumner. Alla fält visas som standard.
-
Gör följande för att snabbt hitta poster som matchar ett nyckelord:
-
Klicka på ikonen Sök
Du kan använda vilket ord eller specialtecken som helst som visas på skärmen.
Du kan inte använda nyckelord som är kopplade till fält som är dolda i tabellvyn.
-
Tryck på Retur på tangentbordet för att gå till nästa sökbara fält.
-
(Valfritt) Om det finns mer än en matchning klickar du på upp- och nedpilarna till höger om söknyckelordet för att hitta alla matchningar i tabellen.
-
Klicka på ikonen x i sökrutan för att ta bort söknyckelordet.
-
Lägga till rader (eller poster) add-rows
Raderna i en tabellvy visar enskilda poster av den valda posttypen.
Du kan ha upp till 50 000 poster (eller rader) för posttypen S.
-
Gå till en posttypssida och klicka på en tabellvyflik, eller klicka på + Visa för att lägga till en ny vy, och välj sedan Tabell.
-
Börja lägga till poster (eller rader) enligt beskrivningen i artikeln Skapa poster.
Posterna som du lägger till i tabellvyn sparas omedelbart och visas för alla användare som har behörigheten Visa eller högre på arbetsytan.
-
(Valfritt) Lägg till en miniatyrbild för varje post och klicka på Fält i tabellens övre högra hörn. Markera sedan alternativet för att visa fältet Miniatyrbild till vänster om det primära fältet. Det är som standard avmarkerat.
Mer information finns i Lägga till en miniatyrbild i en post.
-
(Valfritt) Markera en eller flera poster i en rad och dra och släpp handtagsikonen
note note NOTE Du kan inte ändra ordning på rader om du använder minst en sortering i tabellvyn. De ändringar du gör i radordningen är synliga för alla användare som har åtkomst till posttypen
Lägg till filter add-filters
Med filter kan du minska mängden information som visas på skärmen.
Tänk på följande när du arbetar med filter i tabellvyn:
-
De filter som du skapar för tabellvyn fungerar oberoende av filtren i tidslinjevyn när de används för samma posttyp.
-
Filtren är unika för den vy du väljer. Två tabellvyer av samma posttyp kan ha olika filter. Två användare som tittar på samma tabellvy ser samma filter som används för närvarande.
-
Du kan inte namnge de filter som du skapar och använder i en tabellvy.
-
När du tar bort filter tas de bort från alla som använder samma posttyp som du och använder samma vy som du använder.
-
Att lägga till filter i tabellvyn är detsamma som att lägga till filter i tidslinjevyn.
-
Du kan filtrera efter anslutna postfält eller uppslagsfält.
-
Du kan filtrera efter uppslagsfält som visar flera värden.
-
Du kan referera till ett fält som ligger upp till fyra nivåer från den aktuella posttypen. Om du till exempel skapar ett filter för en aktivitetsposttyp, och aktiviteten är ansluten till produktposttypen som är kopplad till Campaign-posttypen som är kopplad till ett Workfront-projekt, kan du referera till projektets budget i filtret som du skapar för aktivitetsposttypen.
Så här lägger du till ett filter i en tabellvy:
-
Skapa en tabellvy för en posttypsida, enligt beskrivningen i artikeln Hantera postvyer.
-
Markera en tabellvy och klicka sedan på Filter i tabellens övre högra hörn.
-
Klicka på Lägg till villkor och lägg till följande information:
-
Markera ett fält som du vill filtrera efter
-
Välj ett alternativ (eller en filtermodifierare) för att definiera vilken typ av villkor fältet måste uppfylla
Tabellen nedan visar tillgängliga modifierare för varje typ av fält.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 6-row-2 Fälttyp Modifierare Enkelrad, Stycke, Formel Innehåller
Innehåller inte
Är
Är inte
Är tom
Är inte tom
Enkelval Är
Är inte
Är något av
Är inget av
Är tom
Är inte tom
Flera val, personer Har någon av
Har alla
Är exakt
Har ingen av
Är tom
Är inte tom
Antal, Procentandel, Valuta =
≠
<
>
≤
≥
Är tom
Är inte tom
Datum Är
Är inte
Är efter
Är före
Är mellan
Är inte mellan
Är tom
Är inte tom
Kryssruta Är -
Välj ett värde för det markerade fältet.
Det finns ingen gräns för hur många filtreringsvillkor du kan lägga till.
-
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till villkor om du vill lägga till ytterligare ett filtreringsalternativ och upprepa stegen ovan. Antalet filter som används visas till vänster om filterikonen.
-
Klicka på följande operatorer för att ange hur filtervillkoren ska kopplas och användas:
- Och: Alla angivna villkor måste vara uppfyllda.
- Eller: Alla angivna villkor måste vara uppfyllda. Det här är standardalternativet.
Postlistan filtreras automatiskt.
-
(Valfritt) Klicka på Filter och sedan på ikonen x för att ta bort ett filter.
Lägg till grupperingar add-groupings
Du kan gruppera poster efter liknande information när du tillämpar en gruppering på en vy.
Att lägga till grupperingar i tabellvyn påminner om att lägga till grupperingar i tidslinjevyn.
Tänk på följande:
- Du kan använda grupperingar både i tabell- och tidslinjevyerna. Grupperingarna i tabellvyn är oberoende av grupperingarna i tidslinjevyn av samma posttyp.
- Du kan använda tre nivåer av gruppering i en vy. Posterna grupperas i den ordning som du väljer grupperingar.
<!—* Du kan använda upp till fyra nivåer av gruppering när du använder API:t. —check on this for now—> - Grupperingarna är unika för den vy du väljer. Två tabellvyer av samma posttyp kan ha olika grupperingar. Två användare som tittar på samma tabellvy ser samma gruppering som används för närvarande.
- Du kan inte namnge grupperingarna som du skapar för en tabellvy.
- Om du tar bort grupperingar tas de bort från alla som har åtkomst till samma posttyp som du och som visar samma vy som du.
- Du kan redigera poster som listas under en gruppering.
- Du kan gruppera efter anslutna postfält eller sökfält.
- När du grupperar efter uppslagsfält med flera värden (som inte har summerats av en aggregator) grupperas posterna efter varje unik kombination av fältvärden.
- Du kan referera till ett fält som ligger upp till fyra nivåer från den aktuella posttypen. Om du till exempel skapar en gruppering för en aktivitetsposttyp, och aktiviteten är ansluten till produktposttypen som är kopplad till Campaign-posttypen som är kopplad till ett Workfront-projekt, kan du referera till projektets status i den gruppering du skapar för aktivitetsposttypen.
Så här lägger du till en gruppering:
-
Skapa en tidslinjevy för en posttyp enligt beskrivningen i artikeln Hantera postvyer.
-
Klicka på Gruppering i tabellvyns övre högra hörn.
-
Klicka på ett av de föreslagna fälten eller klicka på Välj ett annat fält, sök efter ett annat fält och klicka sedan på det när det visas i listan.
Grupperingen tillämpas automatiskt på tabellen och posterna visas under grupperingsseparationslinjen.
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till villkor och upprepa stegen ovan för att lägga till upp till tre grupperingar.
Antalet fält som har valts för grupperingen visas bredvid grupperingsikonen.
-
(Valfritt) I rutan Gruppera poster efter klickar du på ikonen x till höger om ett fält som är markerat för grupperingen för att ta bort grupperingen
eller
Klicka på Rensa alla om du vill ta bort alla fält.
-
Klicka utanför rutan Gruppera poster efter för att stänga den.
-
(Valfritt) Klicka på + Ny post i slutet av en gruppering för att lägga till nya poster. Uppdatera sedan sidan för att lägga till den nya posten i lämplig gruppering.
Lägg till en sortering sort-information
Genom att använda en sortering kan du ordna information i en viss ordning.
Du kan sortera följande information:
- Alla poster i en tabellvy.
Tänk på följande när du sorterar poster i tabellvyn:
-
Sorteringen är unik för den vy du väljer. Två tabellvyer av samma posttyp kan ha olika sorteringsvillkor. Två användare som tittar på samma tabellvy ser samma sortering som för närvarande används.
-
Du kan inte namnge sorteringarna som du skapar och använder i en tabellvy.
-
Den sortering du skapar bevaras när du navigerar bort.
-
Du kan sortera efter så många fält som du ser i tabellvyn för en posttyp.
-
Du kan inte sortera efter anslutna postfält, men du kan sortera efter uppslagsfält från anslutna posttyper.
-
När du sorterar efter uppslagsfält med flera värden (som inte har summerats av en aggregator) används det första värdet för sortering.
-
När du tar bort sorteringsvillkor tas de bort från alla som använder samma posttyp som du och samma vy som du använder.
-
Du kan referera till ett fält som ligger upp till fyra nivåer från den aktuella posttypen. Om du till exempel skapar en sortering för en aktivitetsposttyp, och aktiviteten är ansluten till produktposttypen som är kopplad till Campaign-posttypen som är kopplad till ett Workfront-projekt, kan du referera till projektets status i den sortering du skapar för aktivitetsposttypen.
Så här sorterar du poster:
-
Skapa en tabellvy enligt beskrivningen i artikeln Hantera postvyer.
-
Klicka på ikonen Sortera
eller
Håll markören över namnet på en kolumn i tabellvyn, klicka på nedåtpilen till höger om kolumnrubrikens namn och klicka sedan på Sortera efter det här fältet. Fältet läggs till som en sorteringsmarkering i sorteringsikonen i tabellvyns övre högra hörn.
-
(Villkorligt) I rutan Sortera poster efter klickar du på ett av de föreslagna fälten eller klickar på Välj ett annat fält och söker efter ett annat fält. Klicka sedan på det när det visas i listan.
Sorteringen tillämpas automatiskt på tabellvyn och posterna visas sorterade efter de valda villkoren.
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till villkor och upprepa stegen ovan för att sortera efter ytterligare fält.
Antalet fält som du sorterar efter visas till vänster om sorteringsikonen i det övre högra hörnet av verktygsfältet. Du kan bara välja fält som visas i kolumnerna i tabellvyn.
-
(Valfritt) I rutan Sortera poster efter klickar du på ikonen x till höger om ett sorteringsfält för att ta bort sorteringen
eller
Klicka på Rensa alla om du vill ta bort alla fält från sorteringen.
-
Klicka utanför rutan Sortera poster efter för att stänga den.
Den information som visas i tabellen sorteras efter de valda villkoren.
I de fält som är markerade för sorteringen visas en sorteringsikon följt av ett tal som anger i vilken ordning sorteringen används.
Aktivera indikator för närvaro i realtid
Avatarerna för andra användare som redigerar postinformation samtidigt som du visar i det övre högra hörnet av alla postvyer, som standard.
När du visar tabellvyn kan du även visa vilket fält en annan användare redigerar när du visar posten.
Mer information finns i avsnittet"Aktivera indikator för närvaro i realtid" i artikeln Hantera postvyer.