Hantera postvyer

IMPORTANT
Informationen i den här artikeln handlar om Adobe Workfront Planning, en extrafunktion från Adobe Workfront.
En lista över krav för åtkomst till Workfront Planning finns i Åtkomstöversikt för Adobe Workfront Planning.
Allmän information om Workfront Planning finns i Översikt över Adobe Workfront Planning.

När du har valt en posttyp i Adobe Workfront Planning kan du visa alla poster av den typen i följande vyer:

I den här artikeln beskrivs följande information om postvyer:

Mer information om hur du hanterar postvyer i Workfront Planning finns i följande artiklar:

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkraven för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-0 1-row-0 2-row-2 3-row-2 4-row-2 5-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package

Alla Workfront- och Planning-paket

Alla arbetsflöden och alla planeringsdokument

Mer information om vad som ingår i respektive Workfront Planning-paket får du av Workfront.

Adobe Workfront-licens

Standard för att skapa och ta bort vyer

Medarbetare eller högre för att uppdatera vyelement

Objektbehörigheter

Hantera behörigheter till en vy

Visa behörigheter till en vy om du tillfälligt vill ändra visningsinställningarna eller duplicera den

Layoutmall

Användare med en Light- eller Contributor-licens måste tilldelas en layoutmall som innehåller Planning.

Standardanvändare och systemadministratörer har planeringsområdena aktiverade som standard.

Mer information om Workfront åtkomstkrav finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Att tänka på när du arbetar med postvyer

  • Vyer i Workfront Planning är posttypsspecifika. Du kan inte använda samma vy för två olika posttyper.

  • Vyer som du skapar visas bara för dig och de användare som du delar vyerna med.

  • När du ändrar eller tar bort en vy ändras den och tas bort för alla användare som har behörighet till vyn.

  • Varje användare kan skapa högst 100 vyer. Du kan visa mer än 100 vyer för en posttyp, men en användare kan bara skapa 100 vyer.

  • Vissa vyelement kan användas på flera vyer för samma post, men de är unika för varje postvy:

    • Filter
    • Gruppering (för tabellen och tidslinjevyerna)
    • Stolputseende (för tidslinjen och kalendervyer)

    När du till exempel skapar ett filter i en tabellvy visas filterresultaten bara i den markerade vyn (tabellvyn) och inte i alla vyer som är kopplade till posttypen.

    note tip
    TIP
    Vissa vyelement är inte tillgängliga för alla vyer.

Likheter och skillnader mellan postvyer

I följande tabell visas likheter och skillnader mellan tabell-, tidslinje- och kalendervyer:

Funktion
Tabellvy
Tidslinjevy
Kalendervy
Visa poster i en lista eller tabell
Visa alla fält som kolumner i tabellen som standard
Dölj eller visa fält (eller kolumner)
Redigera fältvärden för varje post
Lägga till poster som nya rader i vyn
Lägga till fält som nya kolumner i vyn
Kopiera rader från en extern lista och klistra in dem i en tabell
Visa poster på en tidslinje
Filtrera poster
Visa poster i en kalender
Gruppposter
Sortera poster
Färgkodsposter
Färgkodsgrupperingar
Sök efter specifika poster
Dela vyn med andra
Öppna postens sida från vyn
Visa poster per år och kvartal
Visa poster per månad
Visa poster per vecka
Exportera information från en vy
Visa i helskärmsläge
Skapa poster i vyn

Skapa eller redigera vyer create-or-edit-views

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Planning.

    Startsidan för Workfront Planning öppnas.

  2. (Valfritt och villkorligt) Om du är Workfront-administratör klickar du på någon av följande flikar:

    • Mina arbetsytor: Visar arbetsytor som du har skapat.
    • Andra arbetsytor: Visar alla arbetsytor i Workfront Planning, inklusive de som delas med dig.

    För alla andra användare visas alla arbetsytor som du har skapat eller delar med dig i området Arbetsytor.

  3. Klicka på kortet för en arbetsyta.

    Arbetsytan öppnas och posttyperna visas som kort.

  4. Klicka på ett posttypskort.

    Posttypssidan öppnas.

    Som standard visas alla poster av den valda typen i tabellvyn.

  5. Klicka på listruteikonen listruteikonen bredvid den aktuella vyns namn och klicka sedan på +Ny vy.

  6. Välj bland följande typer av vyer:

    • Tabell
    • Tidslinje
    • Kalender
  7. Välj en visningstyp och klicka sedan på Skapa. En ny vy läggs till i listrutan.

    note tip
    TIP
    När du skapar en posttyp skapas även tabellvyn som standard.
    Om du vill skapa en tidslinje eller en kalendervy måste posttypen som du skapar vyn för ha minst två datumfält.
    I annat fall är tidslinjen och kalenderalternativen nedtonade.

    Skapa visningsruta

  8. (Valfritt) Om du vill redigera en befintlig vy klickar du på den nedrullningsbara menyn till höger om den aktuella vyns namn, skriver namnet på en vy i fältet Sök och trycker på Retur på tangentbordet.

  9. (Valfritt) Dra och släpp vyer i den ordning du vill ha dem från den nedrullningsbara menyn.

    Listrutan Visa typer från posttypslistan

  10. (Villkorligt) Klicka på Nästa när du skapar en tidslinje eller kalendervy.

    Som standard ger Workfront vyn ett av följande namn:

    • Table < number >
    • Timeline < number >
    • Calendar < number >

    Talet är ett automatiskt genererat steg.

  11. (Villkorligt) Markera Start och Slutdatum för posterna som ska visas i tidslinjen eller kalendervyn.

    note note
    NOTE
    Du kan välja från postdatumfält eller uppslagsdatumfält från anslutna post- eller objekttyper.
    Du måste använda aggregerare för datumfält (MAX eller MIN) när du väljer sökfält när du ansluter posttyper. Om du bara lägger till aggregatorerna kan du använda anslutningsdatumen som start- och slutdatum för tidslinjen och kalendervyer.
    Mer information finns i Koppla posttyper.
  12. Klicka på Skapa.

    Vyn visas som en ny flik. Vyer visas i den kronologiska ordning som de skapades eller delades med dig.

  13. (Valfritt) Klicka på Mer-menyn Fler vyer med nedåtriktade ikoner bredvid den senaste vyn om du vill visa alla vyer för den valda posttypen.

    Ytterligare vyer visas på menyn Mer efter fliken för den senaste vyn. Siffran bredvid menyn Mer visar antalet ytterligare vyer.

  14. (Valfritt) Om du vill byta namn på en vy efter att den har skapats klickar du på listrutan Visa och sedan på menyn Mer Mer > Byt namn för att uppdatera visningsnamnet

    eller

    Dubbelklicka på vynamnet och börja skriva det nya namnet.

  15. (Valfritt) Klicka på ikonen Helskärm Öppna helskärmsikonen om du vill öppna en vy i helskärmsläge och sedan Avsluta helskärmsikonen Avsluta helskärmsikonen eller Esc på tangentbordet om du vill avsluta helskärmsläget.

  16. (Valfritt) Mer information om hur du hanterar en viss typ av vy finns i följande artiklar:

Aktivera närvaroindikatorn i realtid i en vy

Du kan se om andra användare redigerar poster samtidigt som du genom att följa visningsindikatorerna i realtid i vyn.

Avatarerna för andra användare som redigerar postinformation samtidigt som du visar i det övre högra hörnet av alla postvyer, som standard.

När du visar tabellvyn kan du även visa vilket fält en annan användare redigerar när du visar posten.

Mer information finns i Hantera tabellvyn.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43