DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Hantera postvyer

Last update: Wed Jun 05 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare
IMPORTANT
Informationen i den här artikeln handlar om Adobe Workfront Planning, ett nytt erbjudande från Adobe Workfront.
Workfront Planning är för närvarande i ett tidigt skede som är öppet för ett begränsat antal kunder.
Du måste vara kund hos Workfront för att kunna använda dessa funktioner.
Din kontorepresentant kommer att informera dig om du är en del av det här steget.
Mer information finns i Adobe Workfront Planning - översikt.

När du har valt en posttyp i Adobe Workfront Planning kan du visa alla poster av den typen i följande vyer:

I den här artikeln beskrivs följande information om postvyer:

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Produkt
Adobe Workfront
Adobe Workfront-avtal
Din organisation måste vara registrerad på Workfront Planning i ett tidigt skede
Adobe Workfront
Alla
Adobe Workfront-licens

Alla

Systemadministratörer har bara åtkomst till de vyer de har skapat eller som delas med dem.

Åtkomstnivåkonfiguration
Det finns inga åtkomstnivåkontroller för Workfront Planning
Behörigheter
Hantera behörigheter till vyn
Layoutmall
Systemadministratören måste lägga till planeringsområdet i layoutmallen. Mer information finns i Åtkomstöversikt.

Att tänka på när du arbetar med postvyer

  • Vyer i Workfront Planning är posttypsspecifika. Du kan inte använda samma vy för två olika posttyper.

  • Vyer som du skapar visas bara för dig och de användare som du delar vyerna med.

  • När du ändrar eller tar bort en vy ändras den och tas bort för alla användare som har behörighet till vyn.

  • Varje användare kan skapa högst 100 vyer. Du kan visa mer än 100 vyer för en posttyp, men en användare kan bara skapa 100 vyer.

  • Du kan dela vyer som du skapar med andra. Mer information finns i Visa.

  • Följande element är unika för varje postvy:

    • Filter
    • Gruppering
    • Sortera
    • Stolputseende (för tidslinjevyn)

    När du till exempel skapar ett filter i en tabellvy visas filterresultaten bara i den markerade vyn och inte i alla vyer som är kopplade till posttypen.

    note note
    NOTE
    Vissa vyelement kanske inte är tillgängliga för alla vyer.

Likheter och skillnader mellan postvyer

I följande tabell visas likheter och skillnader mellan tabell-, tidslinje- och kalendervyer:

Funktion
Tabellvy
Tidslinjevy
Kalendervy
Visa poster i en lista eller tabell
✓
Visa alla fält som kolumner i tabellen som standard
✓
Dölj eller visa fält (eller kolumner)
✓
Redigera fältvärden för varje post
✓
Lägga till poster som nya rader i vyn
✓
Lägga till fält som nya kolumner i vyn
✓
Kopiera rader från en extern lista och klistra in dem i en tabell
✓
Visa poster på en tidslinje
✓
Filtrera poster
✓
✓
✓
Visa poster i en kalender
✓
Gruppposter
✓
✓
Sortera poster
✓
Färgkodsposter
✓
✓
Färgkodsgrupperingar
✓
Sök efter specifika poster
✓
✓
Dela vy
✓
✓
✓
Öppna postens sida från vyn
✓
✓

Skapa eller redigera vyer create-or-edit-views

  1. Klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om tillgängligt), klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Planning.

Arbetsytan som du senast öppnade öppnas som standard. Mer information om hur du skapar arbetsytor finns i Skapa arbetsytor.

  1. Klicka på ett posttypskort. Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.

    Som standard visas alla poster av den valda typen i tabellvyn.

  2. Klicka + Visa för att lägga till en ny vy.

  3. Välj bland följande typer av vyer:

    • Tabell
    • Tidslinje
    • Kalender

    En ny flik skapas med den valda vyn.

    Beroende på skärmens bredd kan ytterligare vyer visas i Mer meny .

TIP
När du skapar en posttyp skapas även tabellvyn som standard.
Om du vill skapa en tidslinje eller en kalendervy måste posttypen som du skapar vyn för ha minst två datumfält. I annat fall är tidslinjen och kalenderalternativen nedtonade.

NOTE
Om du vill skapa en tidslinje eller en kalendervy måste posttypen som du skapar vyn för ha minst två datumfält. I annat fall är tidslinjen eller kalenderalternativen nedtonade.

  1. (Villkorligt) Klicka Nästa när du skapar en tidslinje eller kalendervy.

    Som standard ger Workfront vyn ett av följande namn:

    • Table < number >
    • Timeline < number >
    • Calendar < number >

    Talet är ett automatiskt genererat steg.

  2. (Villkorligt) Välj Starta och Slutdatum för de poster som ska visas i tidslinjen eller kalendervyn.

    note tip
    TIP
    Du kan välja från postdatumfält eller uppslagsdatumfält från anslutna poster eller objekt.

  3. Klicka Skapa.

    Vyn visas som en ny flik. Vyer visas i den kronologiska ordning som de skapades eller delades med dig.

  4. (Valfritt) Klicka på Mer meny bredvid den sista vyn om du vill visa alla vyer för den valda posttypen.

    Fler vyer visas under Mer efter den sista vyfliken. Talet bredvid Mer visas antalet ytterligare vyer.

  5. (Valfritt) Om du vill byta namn på en vy efter att den har skapats klickar du på listrutan Visa och sedan på Mer meny > Byt namn för att uppdatera vynamnet

    eller

    Dubbelklicka på vynamnet och börja skriva det nya namnet.

  6. (Valfritt) Mer information om hur du hanterar en viss typ av vy finns i följande artiklar:

Ta bort vyer

  1. Klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om tillgängligt), klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Planning.

Arbetsytan som du senast öppnade öppnas som standard. Mer information om hur du skapar arbetsytor finns i Skapa arbetsytor.

  1. Klicka på ett posttypskort.

    Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.

    Som standard visas alla poster av den valda typen i tabellvyn.

  2. Håll muspekaren över ett av vyns namn på fliken Visa och klicka sedan på Mer till vänster om vynamnet och klicka sedan på Ta bort.
    Först kan du behöva klicka Mer till vänster om den sista fliken för att hitta vyn som du vill ta bort.

  3. Klicka Ta bort för att bekräfta.

    Vyn tas bort för alla användare som har åtkomst till postområdet och kan inte återställas.

Duplicera en vy

Om du vill behålla flera versioner av en vy och göra mindre ändringar mellan versionerna, kan du duplicera en vy.

När du duplicerar en vy skapas identiska kopior av en befintlig vy.

Delningsbehörigheterna för den ursprungliga vyn överförs inte till den duplicerade vyn.

  1. Klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om tillgängligt), klicka på Main Menu icon Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Planning.

Arbetsytan som du senast öppnade öppnas som standard.

Mer information om hur du skapar arbetsytor finns i Skapa arbetsytor.

  1. Klicka på ett posttypskort. Mer information om hur du skapar en posttyp finns i Skapa posttyper.

    Som standard visas alla poster av den valda typen i tabellvyn.

  2. Håll pekaren över fliken för den vy du vill duplicera och klicka på knappen Mer meny till höger om vynamnet och klicka sedan på Duplicera.

    Vyn dupliceras och den nya vyns namn följer följande mönster: Original view's name (Copy). Fliken Ny vy visas i slutet av alla visningsflikar.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43