Hantera listvyn i Adobe Workfront Planning

Gå till en listvy i något av följande områden:

• En sida med anslutna poster för projekt i en posts informationsområde
• Sidan Begär formulär av en posttyp

(Villkorligt) Gör något av följande om du vill ändra listvyn:

1. Expandera menyn för listvyer i det övre vänstra hörnet av listan om du vill välja en annan vy, eller klicka på Ny vy och skapa en annan.

   note tip
   TIP
   Vyer delas i hela systemet. Om du skapar en projektvy för en posttyp kan du visa den på andra posttyper som visar anslutna projekt.

2. Håll muspekaren över namnet på en befintlig vy och klicka på menyn Mer och klicka sedan på något av följande:

   • Byt namn om du vill ge vyn ett nytt namn
   • Dela om du vill dela vyn med andra
   • Ta bort om du vill ta bort vyn.

   note note
   NOTE
   Du måste ha behörigheten Hantera för en vy för att kunna redigera, dela eller ta bort den. Du kan inte ändra systemvyer. Du kan återställa en vy som du har delat med dig och som du bara har behörighet att visa, efter att du har ändrat den för att återställa de ursprungliga inställningarna, eller så kan du kopiera den med dina ändringar och dela kopian. Mer information finns i Använd förbättrade listor.

3. Klicka på ikonen Filter för att lägga till ett filter i vyn. Resultaten filtreras omedelbart i listan. Du kan inte spara och namnge filter. Filter sparas när du öppnar sidan i framtiden och de är en del av delade vyer.

   note tip
   TIP
   Om du vill använda ett anpassat filter väljer du ett av följande alternativ för ett fältvärde:
   Jag (inloggad användare) för att hänvisa till den inloggade användaren i fält som refererar till användare. Mina team eller Mitt hemteam för att hänvisa till dina team i fält som refererar till team. Mina grupper eller Min hemgrupp för att referera till dina grupper i fält som refererar till grupper. Mitt företag för att hänvisa till ditt företag i fält som refererar till företag. Mina roller eller Min primära roll som refererar till dina jobbroller i fält som refererar till roller.

4. Klicka på ikonen Kolumner för att välja vilka kolumner som ska visas eller döljas i vyn.

5. Håll pekaren över namnet på en kolumn, klicka sedan på nedåtpilen till vänster om kolumnnamnet och klicka sedan på något av följande:

   • Byt namn om du vill lägga till en anpassad etikett för kolumnen. Namnet på det ursprungliga fältet i Workfront ändras inte.
   • Sortera om du vill sortera listan efter det markerade fältet. En sorteringsikon som anger sorteringsriktningen läggs till i kolumnrubriken.

6. Klicka på ikonen + i det övre högra hörnet av listan för att lägga till eller ta bort kolumner i listan och klicka sedan på Spara.

   Kolumnhanteraren öppnas.

   Du kan bara lägga till befintliga fält i listvyn.
   Du kan inte ta bort det primära fältet i listvyn som visas i den första kolumnen.

7. Klicka på ikonen Formatera celler . Rutan Format öppnas.
   Gör följande:

   1. Klicka på Lägg till villkor.

   2. Markera ett fält på raden Om, välj ett fältvärde och lägg till en modifierare. Modifierare ändras beroende på vilken fälttyp du väljer.

      note tip
      TIP
      Endast fält som är synliga i listvyn är tillgängliga för villkorsstyrd formatering.

   3. (Valfritt) I stället för att lägga till ett fältvärde klickar du på ikonen Jämför med ett annat fält och väljer ett fält vars värde du vill jämföra med värdet för det markerade fältet. Du kan till exempel jämföra fälten Projektägare och Projektsponsorer.

      note tip
      TIP
      Endast fält som är synliga i listvyn är tillgängliga för villkorsstyrd formatering. Fälten som du jämför måste vara av samma typ.

   4. (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor på raden Om om du vill lägga till fler villkor i samma regel.

      note tip
      TIP
      Du kan lägga till upp till 10 villkor i en villkorsregel och du kan ha upp till 20 regler för ett fält.

   5. Klicka på Eller-kopplingen mellan villkor om du vill ändra till och och ange att flera villkor måste uppfyllas samtidigt. Eller är standardkoppling.

   6. På raden Format markerar du ett fält som anger vilken kolumn som ska formateras.

   7. (Valfritt) Klicka på ikonen färgcirkel bredvid det markerade fältet, expandera det och välj en annan färg i området Cellfyllning om du vill ändra bakgrundsfärgen i en cell eller välj en färg i området Textfärg om du vill ändra textfärgen i en cell.

   8. Klicka på ikonen Textformat och välj bland följande alternativ för att formatera texten i en cell:

      • Fet
      • Kursiv

   9. Aktivera inställningen Använd på rad om du vill använda formateringen på hela raden i fältet som uppfyller villkoren.

   10. (Valfritt) Klicka på Lägg till villkor i rutan Format om du vill lägga till en annan regel för ett annat fält och upprepa stegen ovan.

   11. (Valfritt) Klicka på Rensa alla om du vill ta bort all formatering.

   12. Klicka utanför rutan Format för att stänga den.

       Du kommer nu tillbaka till listvyn.
       Formateringen används omedelbart i listvyn.
       Det finns en blå punkt bredvid ikonen Formatera celler som anger att specialformatering används i vyn.

8. (Valfritt) Klicka på ikonen Gruppering om du vill gruppera objekt i listan efter ett gemensamt fält. Välj ett av alternativen eller använd sökfältet för att hitta ett fält.

   Fältet måste vara en kolumn i listan innan du kan gruppera efter den. Alla fälttyper kan inte användas för grupperingar.

9. Klicka på ikonen Radhöjd för att uppdatera den lodräta längden på en rad. Välj bland följande alternativ:

   • Kort
   • Standard. Det här är standardalternativet.
   • Medium
   • Hög

(Valfritt) Lägg till ett nyckelord i sökrutan i det övre högra hörnet av listan för att söka efter ett objekt.

Objekt som matchar söktermen markeras i listan.

(Valfritt och villkorligt) Gör något av följande på den anslutna sidan för projekten om du vill lägga till fler objekt i listan och automatiskt ansluta dem till den valda posten:

• Klicka på Anslut poster i det övre högra hörnet av listan om du vill lägga till befintliga objekt.
• Klicka på Ny rad längst ned i listan om du vill lägga till nya objekt.

Klicka på namnet på ett anslutet objekt i listan för att öppna det på en annan webbläsarflik.

Dubbelklicka inuti en cell i listan för att redigera informationen i ett fält och tryck sedan på Retur för att spara ändringarna.

Vissa fält är skrivskyddade. Procent färdigt i ett projekt är till exempel ett fält som beräknas av systemet och du kan inte redigera det manuellt.

Håll muspekaren över ett objektnamn i listan och klicka på menyn Mer Mer och klicka på Visa för att öppna projektet på en annan flik

eller

Markera ett eller flera objekt och lägg märke till åtgärdsfältet längst ned i listan. Klicka sedan på något av följande, om det är tillgängligt. Beroende på vilket område du öppnar listvyn från klickar du på något av följande alternativ:

• Ta bort om du vill ta bort objektet. Om du tar bort ett projekt kopplas det från posten och flyttas till Workfront papperskorg. Workfront-administratörer kan återställa borttagna projekt upp till 30 dagar efter att de tagits bort. När du tar bort ett formulär tas inte de förfrågningar eller poster som skapades när formuläret skickades bort.

• Koppla från om du vill koppla från projektet från posten. När du kopplar från ett projekt tas det bort och alla värden i sökfälten tas bort från den aktuella posten.

  

• Redigera formulär: Öppnar ett planeringsbegärandeformulär så att du kan redigera det.

• Avpublicera: Återger ett begärandeformulär. Detta tar bort formuläret från området Begäranden och användarna kan inte längre lägga till begäranden till den här posttypen.

• Dela: Öppnar delningsrutan för ett begärandeformulär där du kan dela med andra.

• Kopiera länk: Kopierar en länk till ett planeringsbegärandeformulär så att du kan dela den med andra användare. Om formuläret delas offentligt kan du dela länken med personer utanför Workfront Planning.