Använd förbättrade listor
Förbättrade listor finns i vissa delar av Adobe Workfront. De här listorna har ett tabellformat för att visa listobjekten, och de har ett annat utseende och en annan känsla än standardlistorna. Hanteringen av vyer har också förbättrats, bland annat filtrering, gruppering, hantering av kolumner och sökning.
Mer information om standardlistorna finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Objekt som använder utökade listor
Nedan visas några typer av Workfront-objektlistor som använder det förbättrade listformatet och några av de områden där de visas som standard när du har behörighet att visa objektet.
- Hem > välj ikonen Prioriteter i den vänstra menyn
- Huvudmeny > Prioriteter
- Begäranden (endast ny upplevelse)
- Widgeten Mina förfrågningar på startsidan
- Inställningar > Projektinställningar > Status
- Inställningar > Projektinställningar > Prioriteter
- Inställningar > Projektinställningar > Allvarlighetsgrader
- Inställningar > Projektinställningar > Exchange-priser
Lägga till och redigera objekt i en förbättrad lista
Beroende på hur den förbättrade listan är konfigurerad kan det finnas två sätt att lägga till ett objekt i listan:
-
Klicka på en knapp ovanför listan. Med det här alternativet öppnas en dialogruta där du kan ange information och spara den.
-
Klicka på Ny rad längst ned i listan. Med det här alternativet läggs en ny rad till i tabellen och du anger information i varje cell.
Förbättrade listor har stöd för följande fälttyper:
- Text
- Nummer
- Valuta
- Datum
- Datum och tid
- Enstaka/flera urvalslistrutor
- Typeahead
- Stycke
- Uppdragare (en eller flera)
- Färgväljaren
När du redigerar en cell har varje fälttyp sina egna redigeringsalternativ.
Om du vill redigera ett objekt i listan dubbelklickar du i cellen som du vill redigera och skriver informationen. Vissa celler kan vara skrivskyddade.
Använda åtgärdsfältet och menyn Mer i en förbättrad lista
Åtgärdsfältet visar åtgärder som du kan utföra på ett listobjekt. Vissa åtgärder kan vara specifika för den listan och visas inte i några andra listor.
-
Markera kryssrutan bredvid ett objekt i den förbättrade listan.
Åtgärdsfältet visas längst ned på skärmen.
note note NOTE Olika förbättrade listor kan göra det möjligt att markera ett enstaka objekt, gruppredigera (markera mer än ett objekt) eller inte markera något objekt. -
Klicka på en knapp i åtgärdsfältet för att utföra den åtgärden, till exempel visa listobjektet, ta bort objektet eller redigera objektet.
Om det inte finns några tillgängliga åtgärder för det valda objektet anges "Inga tillgängliga åtgärder" i åtgärdsfältet.
-
Håll pekaren över ett primärt fält på ett listobjekt för att visa menyn Mer. (Det primära fältet är kolumnen längst till vänster i tabellen.)
-
Klicka på menyn om du vill se ytterligare åtgärder för objektet. Vissa åtgärder kan vara specifika för den listan och visas inte i några andra listor.
Anpassa kolumner i en förbättrad lista
I vissa förbättrade listor kan du dölja och visa kolumner och ändra ordning på kolumnerna.
-
Klicka på Kolumner ovanför listan.
-
Använd reglagen för att visa eller dölja kolumner i listan.
-
Om du vill ändra ordning på kolumnerna klickar du på ikonen Dra och flyttar en kolumn till önskad plats. När du flyttar kolumner ändras listan automatiskt.
note note NOTE Det primära fältet är kolumnen längst till vänster i tabellen. Den är fast på den första positionen och du kan inte ändra dess kolumn. Om antalet kolumner är stort, fryses det primära fältet till vänster och när du rullar vågrätt visas det alltid. Ikonen bredvid ett fältnamn visar fälttypen, till exempel text eller datumfält. En indikator visas på knappen Kolumner när kolumnerna är dolda. Indikatorn visas inte när du ändrar ordning på kolumnerna.
Lägga till och ta bort kolumner i en lista med kolumnhanteraren
I vissa förbättrade listor finns Kolumnhanteraren som gör att du enkelt kan lägga till kolumner i listan och ta bort kolumner. Inbyggda och anpassade fält är båda tillgängliga att välja som kolumner. Anpassade fält måste finnas i systemet innan du kan lägga till dem som listkolumner.
Så här lägger du till och tar bort kolumner:
-
Klicka på ikonen + längst upp till höger i tabellen för att öppna rutan Kolumnhanteraren.
-
Sök efter ett befintligt objektfält i kolumnen Tillgängligt och klicka sedan på + till höger om fältnamnet för att lägga till det i kolumnen Markerat.
-
Klicka på - till höger om ett fält i kolumnen Markerad för att ta bort det från listan.
note note NOTE Vissa fält kan vara åtgärdade och kan inte tas bort. -
Klicka på Spara.
Visa data med vyer i en förbättrad lista
En vy är en anpassad uppsättning kolumnupplägg och filter som du kan använda på en lista. Du kan skapa nya vyer och redigera befintliga vyer.
Använda och skapa vyer
Om du vill använda en vy klickar du på listrutan Vyer och väljer den vy som du vill använda i listan.
Så här skapar du en ny vy:
-
Klicka på listrutan Vyer och välj Ny vy.
-
Ange ett namn för vyn och klicka på Skapa.
-
(Valfritt) Dölj, visa eller ordna om kolumnerna. Mer information finns i Anpassa kolumner i en förbättrad lista.
-
(Valfritt) Filtrera och gruppera listobjekten. Mer information finns i Filtrera och gruppera objekt i en förbättrad lista.
Ändringar av vyer sparas automatiskt och ändringarna visas för alla som använder vyn.
Nästa gång du använder den här vyn behåller du inställningarna för kolumner och filter.
Dela en vy
I listrutan Vyer kan du se tre vykategorier:
- Systemvyer: Vyer som systemadministratören har tilldelat dig.
- Delade vyer: Vyer som har delats med dig av andra användare.
- Mina vyer: Vyer som du har skapat och kan dela med andra. Du kan dela vyer med andra användare, team eller grupper.
Så här delar du en vy:
-
I listrutan Vyer för du pekaren över den vy i Mina vyer som du vill dela och klickar sedan på menyn med tre punkter när den visas.
-
Välj Dela.
-
I dialogrutan Dela anger du namnen på de användare, team eller grupper som du vill dela vyn med och markerar dem sedan i listan när de visas.
Du kan ge följande behörigheter till mottagarna:
- Visa: Användare kan tillämpa vyn på listan men inte dela den.
- Hantera: Användare kan byta namn på vyn, dela den med andra och ta bort den.
-
Klicka på Spara.
Filtrera och gruppera objekt i en förbättrad lista
Med filter kan du minska mängden information som visas i listan. Grupperingar separerar objekten i listan i områden baserat på specifika kriterier.
Använda filter
-
Klicka på Filter ovanför listan.
-
Klicka på Lägg till villkor i rutan Filter.
-
Välj ett fält att filtrera efter.
-
Välj en filtermodifierare, till exempel "Har någon av," "Har ingen av," "Är före" eller "Är efter". Modifieringsalternativen varierar beroende på vilken typ av fält du filtrerar efter.
-
Markera fältvärdet eller -värdena. Beroende på vilken fälttyp du filtrerar efter kan du uppmanas att välja objektet från en lista, söka efter det eller använda en kalender för att välja ett datumintervall.
Filtret tillämpas automatiskt på listan.
note tip TIP Om du vill använda ett aktuellt användarens jokertecken väljer du Jag (inloggad användare) som fältvärde. Filtret gäller sedan den användare som visar listan. Jokertecknet är tillgängligt i fält där värdet är en användare. -
Klicka på Lägg till villkor om du vill lägga till ytterligare ett villkor i filtret som en OR-programsats.
-
När filtret används kan du öppna alternativen för Filter igen och ändra filteralternativen eller ta bort alla filter.
En indikator visas på knappen Filter när ett filter används i listan.
Använd grupperingar
-
Klicka på Grupp ovanför listan.
-
Välj en gruppering för att ordna listan.
-
När grupperingen används kan du öppna grupperingsalternativen igen om du vill komprimera eller utöka alla grupperingar samtidigt, ändra grupperingen till gruppering i ett annat fält eller ta bort alla grupperingar.
En indikator visas på knappen Grupp när en gruppering används i listan.
Sortera och söka i en förbättrad lista
Så här sorterar du enskilda kolumner:
-
Gå till kolumnen och klicka på nedpilen.
En ikon bredvid ett kolumnnamn anger att listan sorteras efter värdena i den kolumnen och sorteringsriktningen.
note note NOTE Vissa kolumner kanske inte kan sorteras, beroende på listan. 
Så här sorterar du arbetet i en grupp:
-
Klicka på Grupp och välj om du vill sortera i stigande eller fallande ordning.
Så här söker du:
-
Skriv söktermen i sökfältet ovanför listan. Resultatet markeras i listan när du skriver.
