Använd förbättrade listor
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Det är bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön för alla kunder. Efter de månatliga releaserna i Production finns samma funktioner även i produktionsmiljön för kunder som aktiverat snabba releaser.
Mer information om snabba releaser finns i Aktivera eller inaktivera snabba releaser för din organisation.
Förbättrade listor finns i vissa delar av Adobe Workfront. De här listorna har ett tabellformat för att visa listobjekten, och de har ett annat utseende och en annan känsla än standardlistorna. Hanteringen av vyer har också förbättrats, bland annat filtrering, gruppering, hantering av kolumner och sökning.
Mer information om standardlistorna finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Objekt som använder utökade listor
Nedan visas några typer av Workfront-objektlistor som använder det förbättrade listformatet och några av de områden där de visas som standard när du har behörighet att visa objektet.
- Hem > välj ikonen Prioriteter i den vänstra menyn
- Huvudmeny > Prioriteter
- Begäranden (endast ny upplevelse)
- Widgeten Mina förfrågningar på startsidan
- Inställningar > Projektinställningar > Status
- Inställningar > Projektinställningar > Prioriteter
- Inställningar > Projektinställningar > Allvarlighetsgrader
- Inställningar > Projektinställningar > Exchange-priser
Lägga till objekt i en förbättrad lista
Beroende på vilken förbättrad lista du visar gör du något av följande:
-
Klicka på den blå knappen uppe till höger i listan. Med det här alternativet öppnas en dialogruta där du kan ange information. Data sparas som en ny rad i tabellen.
ELLER
-
Klicka på Ny rad längst ned i listan. Med det här alternativet läggs en ny rad till i tabellen. Dubbelklicka i en cell för att ange information. Varje cell representerar ett fält för listobjektet. Fälten måste finnas innan du kan se dem i listan.
Förbättrade listor har stöd för följande fälttyper:
- Text
- Nummer
- Valuta
- Datum
- Datum och tid
- Enstaka/flera urvalslistrutor
- Typeahead
- Stycke
- Uppdragare (en eller flera)
- Färgväljaren
note note NOTE Varje fälttyp har sina egna redigeringsalternativ. Vissa fält kan vara skrivskyddade.
Redigera objekt med åtgärdsfältet
Du kan använda åtgärdsfältet i en förbättrad lista för att redigera objekt i listan. Alla åtgärdsfält innehåller inte samma alternativ. Vissa listor kanske inte tillåter dig att markera objekt och åtgärdsfältet är inte tillgängligt.
-
Markera kryssrutan bredvid ett objekt i en förbättrad lista.
Åtgärdsfältet visas längst ned på skärmen.
note note NOTE Beroende på vilken lista du redigerar kan du markera ett eller flera objekt som ska användas i åtgärdsfältet. -
Klicka på en åtgärd i fältet för att redigera objekt. Exempel på åtgärder du kan välja är:
- Visa
- Redigera
- Ta bort
- Kopiera
- Flytta till mapp
- Dela
Om det inte finns några tillgängliga åtgärder för det valda objektet visas"Inga tillgängliga åtgärder" i åtgärdsfältet.
-
Håll markören över det primära fältet för ett listobjekt och klicka sedan på Mer meny
note tip TIP Det primära fältet visas i den första kolumnen i listan. 
Anpassa kolumner
Beroende på vilka objekt du visar i en förbättrad lista kan du dölja, visa och ändra ordning på kolumner i listan.
-
Klicka på Kolumner ovanför listan.
-
Använd reglagen för att visa eller dölja kolumner i listan.
-
Om du vill ändra ordning på kolumnerna klickar du på ikonen Dra
note note NOTE Det primära fältet är den första kolumnen i listan. Den är fast på den första positionen och du kan inte ändra dess kolumn. Om antalet kolumner är stort, fryses det primära fältet till vänster och när du rullar vågrätt visas det alltid. Ikonen bredvid ett fältnamn visar fälttypen, till exempel text eller datumfält. En indikator visas på knappen Kolumner när kolumnerna är dolda. Indikatorn visas inte när du ändrar ordning på kolumnerna.
Byt namn på kolumner
I vissa kolumner kan du spara ett anpassat namn för kolumnrubriken.
-
Håll markören över kolumnen, klicka sedan på nedpilen och välj Byt namn.
-
I dialogrutan Byt namn skriver du namnet på kolumnen i fältet Egen etikett och klickar på Spara.
Det nya kolumnnamnet visas i listan.
Lägga till och ta bort kolumner med kolumnhanteraren
Du kan använda kolumnhanteraren i vissa förbättrade listor för att enkelt lägga till och ta bort kolumner i listan. Du kan lägga till eller ta bort både systemfält och anpassade fält som redan finns i Workfront som kolumner i en förbättrad lista.
Så här lägger du till och tar bort kolumner:
-
Klicka på ikonen + i tabellens övre högra hörn för att öppna rutan Kolumnhanteraren.
-
Sök efter ett befintligt objektfält i kolumnen Tillgängligt och klicka sedan på + till höger om fältnamnet för att lägga till det i kolumnen Markerat.
-
Klicka på - till höger om ett fält i kolumnen Markerad för att ta bort det från listan.
note note NOTE Vissa fält kan vara åtgärdade och kan inte tas bort. -
Klicka på Spara.
Listan uppdaterar kolumnerna enligt de val du har gjort.
Ändra radhöjden i en vy
-
Klicka på ikonen Radhöjd
Detta uppdaterar den lodräta längden på en rad. Välj bland följande alternativ:
- Kort
- Standard. Det här är standardalternativet.
- Medium
- Hög
Uppdatera utökade listelement
Följande element är komponenter i en förbättrad lista:
- Visa: Definierar kolumner, filter och grupperingar i listan med förinställningar
- Filter: Begränsar mängden information som visas i listan
- Grupperingar: Ordna listobjekten enligt gemensamma fält
- Sortera: Ordnar objekten i en lista i den ordning som du identifierar för ett visst fält
- Sök: Hitta ett objekt snabbt med ett söknyckelord
Använda och skapa vyer
Så här använder eller skapar du en vy:
-
Klicka på listrutan Vyer och välj en befintlig vy för att använda den i listan
ELLER
Klicka på Ny vy för att skapa en.
-
(Villkorligt) Om du vill lägga till en ny vy anger du ett namn för vyn och klickar sedan på Skapa.
-
(Valfritt) Dölj, visa eller ordna om kolumnerna. Mer information finns i Anpassa kolumner i en förbättrad lista.
-
(Valfritt) Filtrera listan. Mer information finns i Filtrera objekt i en förbättrad lista.
-
(Valfritt) Gruppera objekten i listan. Mer information finns i Gruppera objekt i en förbättrad lista.
Ändringar av vyer sparas automatiskt. Nästa gång du använder den här vyn behåller du inställningarna för kolumner och filter.
Dela en vy
I listrutan Vyer kan du se tre vykategorier:
- Systemvyer: Vyer som systemadministratören har tilldelat dig. Du kan inte dela systemvyer.
- Delade vyer: Vyer som har delats med dig av andra användare.
- Mina vyer: Vyer som du har skapat och kan dela med andra. Du kan dela vyer med andra användare, team eller grupper.
När du delar en vy inkluderas alla vyelement (kolumner, filter och grupperingar).
Så här delar du en vy:
-
I listrutan Vyer håller du muspekaren över vyn i Mina vyer som du vill dela, klickar på menyn Mer
-
I dialogrutan Dela anger du namnen på de användare, team, grupper, företag eller jobbroller som du vill dela vyn med och markerar dem sedan i listan när de visas.
Du kan ge följande behörigheter till mottagarna:
-
Visa: Användare kan tillämpa vyn på listan men inte dela den.
När Visa-användare uppdaterar vyn sparas de ändringarna i användarens personliga inställningar. En blå punkt på vynamnet (i användarens delade vyer) visar att personliga uppdateringar tillämpas på vyn.
-
Hantera: Användare kan byta namn på, dela eller ta bort vyn och redigera vyns element.
När du hanterar åtkomstanvändare gör ändringar i vyn kommer alla användare som har den delade vyn att se uppdateringarna när vyn används i listan.
-
-
Klicka på Spara.
Om du delar en vy med en användare och sedan tar bort åtkomsten tas vyn bort från användarens delade vyer. Om användaren använde den delade vyn i listan när åtkomsten togs bort används systemets standardvy.
Kopiera en vy
När en vy delas med dig som du inte har behörighet att redigera kan du kopiera vyn och spara den med ett nytt namn. Du måste ändra vyn innan du kan kopiera den.
-
I listrutan Vyer håller du pekaren över vyn i Delade vyer som du har ändrat inställningarna för och som du vill kopiera, klickar på menyn Mer
En ny vy skapas automatiskt. Namnet på den kopierade vyn följer följande mönster:
Original view name (copy)och visas i avsnittet Mina vyer.Du är ägare av den här vyn och du kan byta namn på, redigera, dela eller ta bort den. Om ägaren av originalvyn tar bort din delade åtkomst till den vyn har du fortfarande tillgång till den vy som du skapade genom att kopiera det delade originalet.
note note NOTE Alternativet Kopiera med inställningar är bara tillgängligt när du har gjort ändringar i en vy som delats med dig.
Återställ en vy
När en vy delas med dig som du inte har behörighet att redigera, och du uppdaterar den vyn, kan du återställa den till den ursprungliga vyn.
-
I listrutan Vyer håller du muspekaren över den vy i Delade vyer som du vill återställa, klickar på menyn Mer
Vyelementen (kolumner, filter och grupperingar) återställs till sina ursprungliga inställningar som delades med dig.
note note NOTE Alternativet Återställ till standard är bara tillgängligt när du har gjort ändringar i en vy som delats med dig. 
Använda villkorsstyrd formatering i en vy
Med villkorsstyrd formatering kan du markera viktig information i vyn baserat på vanliga kriterier.
-
Klicka på ikonen Formatera celler
-
Klicka på Lägg till villkor.
-
Markera ett fält på raden Om, välj ett fältvärde och lägg till en modifierare. Modifierare ändras beroende på vilken fälttyp du väljer.
note tip TIP Endast fält som är synliga i den utökade listan är tillgängliga för villkorsstyrd formatering. -
(Valfritt) I stället för att lägga till ett fältvärde klickar du på ikonen Jämför med ett annat fält
note tip TIP Endast fält som är synliga i listvyn är tillgängliga för villkorsstyrd formatering. Fälten som du jämför måste vara av samma typ. -
(Valfritt) Klicka på Lägg till villkor på raden Om om du vill lägga till fler villkor i samma regel.
note tip TIP Du kan lägga till upp till 10 villkor i en villkorsregel och du kan ha upp till 20 regler för ett fält. -
Klicka på Eller-kopplingen mellan villkor om du vill ändra till och och ange att flera villkor måste uppfyllas samtidigt. Eller är standardkoppling.
-
På raden Format markerar du ett fält som anger vilken kolumn som ska formateras.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Färgcirkel
-
Klicka på ikonen Textformat
- Fet
- Kursiv
-
Aktivera inställningen Använd på rad om du vill använda formateringen på hela raden i fältet som uppfyller villkoren.
-
(Valfritt) Klicka på Lägg till villkor i rutan Format om du vill lägga till en annan regel för ett annat fält och upprepa stegen ovan.
-
(Valfritt) Klicka på Rensa alla om du vill ta bort all formatering.
-
Klicka utanför rutan Format för att stänga den.
Du kommer nu tillbaka till listvyn.
Formateringen används omedelbart i listvyn.
Det finns en blå punkt bredvid ikonen Formatera celler som anger att specialformatering används i vyn.
Filtrera objekt i en förbättrad lista
Med filter kan du minska mängden information som visas i listan.
-
Klicka på Filter ovanför listan.
-
Klicka på Lägg till villkor i rutan Filter.
-
Välj ett fält att filtrera efter.
-
Välj en filtermodifierare, till exempel "Har någon av," "Har ingen av," "Är före" eller "Är efter". Modifieringsalternativen varierar beroende på vilken typ av fält du filtrerar efter.
-
Markera fältvärdet eller -värdena. Beroende på vilken fälttyp du filtrerar efter kan du uppmanas att välja objektet från en lista, söka efter det eller använda en kalender för att välja ett datumintervall.
Filtret tillämpas automatiskt på listan.
note tip TIP Om du vill använda ett anpassat filter väljer du något av följande alternativ för ett fältvärde: -
Jag (inloggad användare) för att hänvisa till den inloggade användaren i fält som refererar till användare.
-
Mina team eller Mitt hemteam för att hänvisa till dina team i fält som refererar till team.
-
Mina grupper eller Min hemgrupp för att referera till dina grupper i fält som refererar till grupper.
-
Mitt företag för att hänvisa till ditt företag i fält som refererar till företag.
-
Mina roller eller Min primära roll som refererar till dina jobbroller i fält som refererar till roller.
-
-
Klicka på Lägg till villkor om du vill lägga till ytterligare ett villkor i filtret.
Du kan förena flera filter med en AND- eller en OR-koppling.
-
När filtret används kan du öppna alternativen för Filter igen och ändra filteralternativen eller ta bort alla filter.
En indikator visas på knappen Filter när ett filter används i listan.
Gruppera objekt i en förbättrad lista
Grupperingar delar upp objekten i listan i områden baserat på specifika kriterier.
Workfront har ett begränsat antal fördefinierade grupperingar och du kan inte ändra dem.
-
Klicka på Grupp ovanför listan.
-
Välj en gruppering för att ordna listan.
-
Klicka på Komprimera alla om du vill visa listan med alla grupperingar komprimerade. Standardalternativet är att visa listan med alla grupperingar utökade.
-
När grupperingen används kan du öppna grupperingsalternativen igen om du vill komprimera eller utöka alla grupperingar samtidigt, ändra grupperingen till gruppering i ett annat fält eller ta bort alla grupperingar.
En indikator visas på knappen Grupp när en gruppering används i listan.
Sortera i en förbättrad lista
Så här sorterar du enskilda kolumner:
-
Håll markören över kolumnen, klicka sedan på nedpilen och välj Sortera.
En ikon bredvid ett kolumnnamn anger att listan sorteras efter värdena i den kolumnen och sorteringsriktningen.
note note NOTE Vissa kolumner kanske inte kan sorteras, beroende på listan. 
-
(Valfritt) Om du vill sortera ditt arbete inom en gruppering klickar du på Grupp, går till raden för den gruppering som används, klickar på listrutan Sorterare och väljer en stigande eller fallande ordning.
note tip TIP Sorteringsordningen varierar beroende på vilken fälttyp du sorterar efter.
Söka i en förbättrad lista
-
Skriv ett nyckelord som du vill söka efter i sökrutan i det övre högra hörnet av listan. Resultatet markeras i listan när du skriver.
note note NOTE Sökningen söker i alla kolumner i alla listobjekt. Om listan är lång innehåller sökningen objekt som du kan behöva rulla för att se. När listan filtreras, söker sökningen endast efter det som för närvarande visas.