Använd förbättrade listor
Förbättrade listor finns i vissa delar av Adobe Workfront. De här listorna har ett tabellformat för att visa listobjekten, och de har ett annat utseende och en annan känsla än standardlistorna. Hanteringen av vyer har också förbättrats, bland annat filtrering, gruppering, hantering av kolumner och sökning.
Mer information om standardlistorna finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Begäran eller senare |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Objekt som använder utökade listor
Nedan visas några typer av Workfront-objektlistor som använder det förbättrade listformatet och några av de områden där de visas som standard när du har behörighet att visa objektet.
- Hem > välj ikonen Prioriteter i den vänstra menyn
- Huvudmeny > Prioriteter
- Begäranden (endast ny upplevelse)
- Widgeten Mina förfrågningar på startsidan
- Inställningar > Projektinställningar > Status
- Inställningar > Projektinställningar > Prioriteter
- Inställningar > Projektinställningar > Allvarlighetsgrader
- Inställningar > Projektinställningar > Exchange-priser
Lägga till objekt i en förbättrad lista
Beroende på vilken förbättrad lista du visar gör du något av följande:
-
Klicka på den blå knappen uppe till höger i listan. Med det här alternativet öppnas en dialogruta där du kan ange information. Data sparas som en ny rad i tabellen.
ELLER
-
Klicka på Ny rad längst ned i listan. Med det här alternativet läggs en ny rad till i tabellen. Dubbelklicka i en cell för att ange information. Varje cell representerar ett fält för listobjektet. Fälten måste finnas innan du kan se dem i listan.
Förbättrade listor har stöd för följande fälttyper:
- Text
- Nummer
- Valuta
- Datum
- Datum och tid
- Enstaka/flera urvalslistrutor
- Typeahead
- Stycke
- Uppdragare (en eller flera)
- Färgväljaren
note note NOTE Varje fälttyp har sina egna redigeringsalternativ. Vissa fält kan vara skrivskyddade.
Redigera objekt med åtgärdsfältet
Du kan använda åtgärdsfältet i en förbättrad lista för att redigera objekt i listan. Alla åtgärdsfält innehåller inte samma alternativ. Vissa listor kanske inte tillåter dig att markera objekt och åtgärdsfältet är inte tillgängligt.
-
Markera kryssrutan bredvid ett objekt i en förbättrad lista.
Åtgärdsfältet visas längst ned på skärmen.
note note NOTE Beroende på vilken lista du redigerar kan du markera ett eller flera objekt som ska användas i åtgärdsfältet. -
Klicka på en åtgärd i fältet för att redigera objekt. Exempel på åtgärder du kan välja är:
- Visa
- Redigera
- Ta bort
Om det inte finns några tillgängliga åtgärder för det valda objektet visas"Inga tillgängliga åtgärder" i åtgärdsfältet.
-
Håll markören över det primära fältet för ett listobjekt och klicka sedan på Mer meny
note tip TIP Det primära fältet visas i den första kolumnen i listan. 
Anpassa kolumner
Beroende på vilka objekt du visar i en förbättrad lista kan du dölja, visa och ändra ordning på kolumner i listan.
-
Klicka på Kolumner ovanför listan.
-
Använd reglagen för att visa eller dölja kolumner i listan.
-
Om du vill ändra ordning på kolumnerna klickar du på ikonen Dra
note note NOTE Det primära fältet är den första kolumnen i listan. Den är fast på den första positionen och du kan inte ändra dess kolumn. Om antalet kolumner är stort, fryses det primära fältet till vänster och när du rullar vågrätt visas det alltid. Ikonen bredvid ett fältnamn visar fälttypen, till exempel text eller datumfält. En indikator visas på knappen Kolumner när kolumnerna är dolda. Indikatorn visas inte när du ändrar ordning på kolumnerna.
Lägga till och ta bort kolumner med kolumnhanteraren
Du kan använda kolumnhanteraren i vissa förbättrade listor för att enkelt lägga till och ta bort kolumner i listan. Du kan lägga till eller ta bort både systemfält och anpassade fält som redan finns i Workfront som kolumner i en förbättrad lista.
Så här lägger du till och tar bort kolumner:
-
Klicka på ikonen + i tabellens övre högra hörn för att öppna rutan Kolumnhanteraren.
-
Sök efter ett befintligt objektfält i kolumnen Tillgängligt och klicka sedan på + till höger om fältnamnet för att lägga till det i kolumnen Markerat.
-
Klicka på - till höger om ett fält i kolumnen Markerad för att ta bort det från listan.
note note NOTE Vissa fält kan vara åtgärdade och kan inte tas bort. -
Klicka på Spara.
Listan uppdaterar kolumnerna enligt de val du har gjort.
Visa data med vyer i en förbättrad lista
En vy är en anpassad uppsättning kolumnupplägg och filter som du kan använda på en lista. Du kan skapa nya vyer och redigera befintliga vyer.
Använda och skapa vyer
Om du vill använda en vy klickar du på listrutan Vyer och väljer den vy som du vill använda i listan.
Så här skapar du en ny vy:
-
Klicka på listrutan Vyer och välj Ny vy.
-
Ange ett namn för vyn och klicka på Skapa.
-
(Valfritt) Dölj, visa eller ordna om kolumnerna. Mer information finns i Anpassa kolumner i en förbättrad lista.
-
(Valfritt) Filtrera och gruppera listobjekten. Mer information finns i Filtrera och gruppera objekt i en förbättrad lista.
Ändringar av vyer sparas automatiskt och ändringarna visas för alla som använder vyn.
Nästa gång du använder den här vyn behåller du inställningarna för kolumner och filter.
Dela en vy
I listrutan Vyer kan du se tre vykategorier:
- Systemvyer: Vyer som systemadministratören har tilldelat dig.
- Delade vyer: Vyer som har delats med dig av andra användare.
- Mina vyer: Vyer som du har skapat och kan dela med andra. Du kan dela vyer med andra användare, team eller grupper.
Så här delar du en vy:
-
I listrutan Vyer för du pekaren över den vy i Mina vyer som du vill dela och klickar sedan på menyn med tre punkter när den visas.
-
Välj Dela.
-
I dialogrutan Dela anger du namnen på de användare, team eller grupper som du vill dela vyn med och markerar dem sedan i listan när de visas.
Du kan ge följande behörigheter till mottagarna:
- Visa: Användare kan tillämpa vyn på listan men inte dela den.
- Hantera: Användare kan byta namn på vyn, dela den med andra och ta bort den.
-
Klicka på Spara.
Filtrera och gruppera objekt
Med filter kan du minska mängden information som visas i listan. Grupperingar separerar objekten i listan i områden baserat på specifika kriterier.
Använda filter
-
Klicka på Filter ovanför listan.
-
Klicka på Lägg till villkor i rutan Filter.
-
Välj ett fält att filtrera efter.
-
Välj en filtermodifierare, till exempel "Har någon av," "Har ingen av," "Är före" eller "Är efter". Modifieringsalternativen varierar beroende på vilken typ av fält du filtrerar efter.
-
Markera fältvärdet eller -värdena. Beroende på vilken fälttyp du filtrerar efter kan du uppmanas att välja objektet från en lista, söka efter det eller använda en kalender för att välja ett datumintervall.
Filtret tillämpas automatiskt på listan.
note tip TIP Om du vill använda ett aktuellt användarens jokertecken väljer du Jag (inloggad användare) som fältvärde. Filtret gäller sedan den användare som visar listan. Jokertecknet är tillgängligt i fält där värdet är en användare. -
Klicka på Lägg till villkor om du vill lägga till ytterligare ett villkor i filtret som en OR-programsats.
-
När filtret används kan du öppna alternativen för Filter igen och ändra filteralternativen eller ta bort alla filter.
En indikator visas på knappen Filter när ett filter används i listan.
Använd grupperingar
-
Klicka på Grupp ovanför listan.
-
Välj en gruppering för att ordna listan.
-
När grupperingen används kan du öppna grupperingsalternativen igen om du vill komprimera eller utöka alla grupperingar samtidigt, ändra grupperingen till gruppering i ett annat fält eller ta bort alla grupperingar.
En indikator visas på knappen Grupp när en gruppering används i listan.
Sortera och söka i en förbättrad lista
Så här sorterar du enskilda kolumner:
-
Gå till kolumnen och klicka på nedpilen.
En ikon bredvid ett kolumnnamn anger att listan sorteras efter värdena i den kolumnen och sorteringsriktningen.
note note NOTE Vissa kolumner kanske inte kan sorteras, beroende på listan. 
Så här sorterar du arbetet i en grupp:
-
Klicka på Grupp och välj om du vill sortera i stigande eller fallande ordning.
Så här söker du:
-
Skriv söktermen i sökfältet ovanför listan. Resultatet markeras i listan när du skriver.
