Kom igång med listor i Adobe Workfront
Du kan visa listor med objekt i Adobe Workfront för att få information om dem, som start- och förfallodatum, användare som är tilldelade dem och andra objekt som är kopplade till dem.
Nedan följer några egenskaper för listor i Workfront:
-
Listar uppdatera automatiskt var femte minut för att uppdatera information som andra användare i systemet uppdaterar någon annanstans.
-
Vissa områden i Workfront är förkonfigurerade med standardlistor med objekt.
Du kan anpassa de flesta av dessa förkonfigurerade listor.
-
En Workfront-administratör kan skapa anpassade listor som ska användas i olika områden i Workfront.
Mer information om hur du skapar listor på systemnivå finns i artikeln Skapa, redigera och dela standardfilter, vyer och grupperingar.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Objektlistor
Nedan visas några typer av objektlistor som du kan hitta i Workfront och några av de områden där de visas som standard när du har behörighet att visa ett objekt.
- Den här listan är inte heltäckande. Var och en av de här objektlistorna kan också visas i en rapport eller på en kontrollpanel. En projektrapport eller en kontrollpanel som innehåller en projektrapport visar till exempel även en lista med projekt.
- I den här listan betyder "select" att du måste klicka på objektets namn, inte kryssrutan till vänster om namnet.
- Portfolios
-
Portfolios >select a portfolio >Programs
-
Programs
-
Projects
-
Portfolios >select a portfolio >Projects
-
Portfolios >select a portfolio >Programs >select a program >Projects
-
Projects >select a project > Tasks
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Subtasks
-
Projects >select a project >Tasks >select a task > Predecessors*
-
Projects > select ett projekt >Issues
-
Projects >select a project >Tasks >select a task > Issues
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Subtasks >select a task > Issues
- Reports
- Dashboards
- Teams > Iterations
- Users
-
Documents
-
Portfolios >select a portfolio > Documents
-
Portfolios > select a portfolio >Programs >select a program >Documents
-
Projects >select a project >Documents
-
Projects >select a project >Tasks >select a task > Documents
-
Projects > select ett projekt > Issues >select an issue > Documents
- Timesheet s > All Timesheets*
- Projects >select a project >Billing Rates*
- Projects > select a project > Billing Records
- Projects >select a project >Risks
-
Projects >select ett projekt >Expenses
-
Projects > select a project >Tasks >select a task >Expenses
-
Projects >select ett projekt
-
Projects >select a project >Tasks >select a task >Hours
-
Projects >select ett projekt >Issues >select ett problem >Hours
- Setup >Custom Forms Obs!Det här är för närvarande bara tillgängligt i förhandsvisningsmiljön
-
Setup >Groups
-
Setup >Groups >select the parent group >Subgroups
- Setup >Teams
- Setup >Companies
- Setup >Schedules
- Setup >Layout Templates
Du kan inte anpassa listan i det angivna området. En Workfront-administratör kan skapa en anpassad lista på systemnivå eller så kan du skapa en rapport för det här objektet om åtkomstnivån tillåter dig åtkomst till redigeringsrapporter.
Listelement
En lista innehåller vissa element som definierar dess format och den information som visas. Du kan hitta flera element i systemlistan som är tillgängliga som standard. Du kan också skapa anpassade element som passar dina behov.
Här följer några element i en lista:
Med filter tas onödig information bort från listan baserat på de kriterier du anger.
Mer information finns i Översikt över filter.
Vyer definierar vilka fält (kolumner) som visas på skärmen.
Mer information finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.
Grupperingar separerar objekten i listan i områden baserat på de villkor du anger.
Problemen i en lista kan till exempel visas i avsnitt efter status eller prioritet.
Du kan ha upp till tre lager med grupperingar i en standardgruppering, och du kan lägga till ett fjärde lager om du konfigurerar en gruppering i textläge.
Mer information om grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.
Mer information om textläge finns i Översikt över textläge.
Dessa element visas som standard överst i varje lista. De är kladdiga och rör sig inte när du bläddrar igenom listan. För musen över ikonen för varje element för att identifiera dem.
Du kan anpassa listelement i följande områden och dela dem med andra användare:
- En systemstandardlista finns i avsnittet Kom igång med listor i Adobe Workfront i den här artikeln
- Alla rapporter som delas med dig
Byggelementen för listor är desamma som byggelementen för rapporter.
Mer information om hur du skapar och anpassar element i listor och rapporter finns i Rapportera element: filter, vyer och grupperingar.
Liståtgärder
Du kan slutföra följande åtgärder i en lista:
Redigera objekt och deras information direkt i listan.
Mer information finns i Redigera objekt i en lista i Adobe Workfront.
Uppdatera aktiviteter och problem på projektnivå med panelen Summary.
Tips! Sammanfattningen är inte tillgänglig för alla objekt och är inte tillgänglig i Aktivitets- eller problemrapporter.
Mer information finns i Sammanfattningsöversikt.
Anpassa utseendet på en lista, kolumnordning, sorteringsordning för objekt eller antal objekt som visas.
Obs! Ändringar som du gör i antalet objekt som ska visas på en sida återställs när du loggar ut från Workfront eller stänger webbläsaren. Ändringarna kan också ångras efter 8 timmar.
Mer information finns i Ändra hur en lista visas.
Använd ett snabbfilter för att bara hitta objekt som är viktiga för dig så att du snabbt kan granska, uppdatera eller dela dem med andra.
Viktigt: Du kan söka efter objekt som innehåller ett sökord med hjälp av snabbfiltret, oavsett om objektet är synligt på skärmen eller kommer att visas när du bläddrar längst ned på sidan. När du använder webbläsarens sökfunktioner kan du bara hitta objekt som redan är synliga på skärmen. Om listan innehåller flera sidor söker snabbfiltren bara efter objekten på den aktuella sidan.
Mer information finns i Använda snabbfiltret i en lista.
Exportera en lista med objekt från Workfront. Om en lista innehåller fler än 2 000 objekt är det enda sättet att granska alla objekt på en sida att exportera listan.
Mer information om hur du exporterar en lista finns i Exportera en lista. Mer information om exportformat och begränsningar finns i Exportera data.
Verktygsfältet Lista
I följande tabell visas många av de ikoner som är tillgängliga i verktygsfältet och vad som händer när du klickar på dem:
Infoga en uppgift ovanför den markerade uppgiften.
Detta är endast tillgängligt för uppgifter.
Infoga en uppgift under den valda uppgiften.
Detta är endast tillgängligt för uppgifter.
Öppna dialogrutan för att lägga till det markerade problemet i en iteration.
Detta är endast tillgängligt för utgåvor.
Dra in eller dra ut den markerade uppgiften.
Detta är endast tillgängligt för uppgifter.
Detta är endast tillgängligt för aktiviteter.
Visa listan i vyn Gantt Chart.
Detta är endast tillgängligt för projekt och uppgifter.
Visa en lista med filter och ytterligare alternativ för att hantera filter, inklusive att skapa ett.
På en liten skärm ersätts filternamnet av filterikonen. En blå punkt visas på Filterikonen när du använder något annat filter än All.
Visa en lista med vyer och ytterligare alternativ för att hantera vyer, inklusive att skapa en.
På en liten skärm ersätts visningsnamnet av ikonen view. En blå punkt visas på ikonen View när du använder någon annan vy än Standard.
Visa en lista med grupperingar och ytterligare alternativ för att hantera grupperingar, inklusive att skapa en.
På en liten skärm ersätts grupperingsnamnet av ikonen grouping. En blå punkt visas på ikonen Grouping när du använder någon annan gruppering än Nothing.
Välj om du vill spara de ändringar du gör i en uppgiftslista automatiskt eller manuellt.
Mer information om hur du redigerar uppgifter i en lista finns i Redigera uppgifter i en lista.
Detta är endast tillgängligt för uppgifter.
Visa eller dölj rutan Summary för det markerade objektet.
Detta är endast tillgängligt för uppgifter och ärenden.
Mer information om panelen Summary i den nya Adobe Workfront-upplevelsen finns i Sammanfattningsöversikt.
Skillnaden mellan listor och rapporter
Både listor och rapporter är stödraster som innehåller information om en typ av objekt.
I följande tabell beskrivs likheterna och skillnaderna mellan listor och rapporter:
Du måste ha tillgång till filter, vyer och grupperingar för att kunna skapa dem. Mer information finns i Bevilja åtkomst till filter, vyer och grupperingar.
Du måste ha tillgång till filter, vyer och grupperingar samt rapporter, kontrollpaneler och kalendrar för att kunna skapa dem. Mer information finns i Bevilja åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar.
Du kan bara anpassa listor för rapporter som placeras på en kontrollpanel om rapportens skapare har konfigurerat listelementen så att de visas på kontrollpanelen.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i Skapa en anpassad rapport. Mer information om hur du skapar anpassade avsnitt finns i Skapa anpassade flikar eller avsnitt.
Skillnaden mellan de uppdaterade och de äldre listorna
Det finns två typer av listor i Workfront:
-
Äldre listor
-
Uppdaterade listor
Båda listtyperna visas i Adobe Workfront.
Alla listor och rapporter i Adobe Workfront uppdateras, förutom följande:
- Listor i området Setup
- Listor i området Reports
I följande tabell visas några av skillnaderna mellan de äldre och uppdaterade listorna i Workfront: