Översikt över filter
Du kan använda filter i Adobe Workfront för att minska mängden information som visas på skärmen i listor, rapporter eller andra områden.
Olika typer av Workfront-filter
Det finns flera typer av filter i Workfront. Alla filter har samma syfte att begränsa den mängd information som visas på skärmen.
Följande typer av filter kan du använda i Workfront:
Tillfälliga Workfront-filter
Med snabbfilter kan du söka efter ett objekt på skärmen med hjälp av ett nyckelord. När du har uppdaterat sidan tas det tillfälliga snabbfiltret bort. Du kan inte spara temporära filter för återanvändning.
Mer information om snabbfilter finns i Använda snabbfiltret i en lista.
Workfront permanenta filter för listor och rapporter
Du kan använda permanenta filter som du, andra eller Workfront som har skapats i objektlistor eller rapporter.
Mer information om objekt i Workfront och vilka du kan skapa rapporter för finns i Översikt över Adobe Workfront-objekt.
Mer information om filter i listor och rapporter finns i följande artiklar:
Workfront filter för specialområden workfront-filters-for-special-areas
Du kan antingen använda inbyggda filter eller skapa anpassade filter i följande områden av Workfront:
-
Startsida
Mer information finns i Visa objekt i arbetslistan i hemområdet.
-
Området med förfrågningar. Du kan inte anpassa filter i området Förfrågningar.
Mer information finns i Leta rätt på skickade begäranden.
-
Resursplanering
Mer information finns i artikeln Filtrera information i resursplaneraren.
-
Användningsrapport
Mer information finns i avsnittet Filteranvändningsinformation i artikeln Visa information om resursutnyttjande.
-
Utjämning av arbetsbelastning
Mer information finns i Filtrera information i Arbetsbelastningsutjämnaren.
-
Analysområde
Mer information finns i Använda filter i Förbättrad analys.
-
Utskriftsområde
Mer information finns i Installera en plan.
-
Scenarioplan
Scenario Planner kräver ytterligare licens. Mer information om Workfront Scenarioplan finns i Översikt över scenarioplanen.
note tip TIP Du kan inte anpassa filter i Scenarioplanen. Du kan använda inbyggda filter för planer, initiativ eller projekt, och du kan anpassa projektfilter i Scenarioplanen.
Mer information finns i följande artiklar:
-
Mål
Målet kräver ytterligare licens. Mer information om Workfront-mål finns i Översikt över Adobe Workfront-mål.
Du kan använda inbyggda filtervillkor, men du kan inte skapa anpassade filter som kan återanvändas för målområdet.
Mer information finns i Filtrera information i Adobe Workfront-mål.
-
Varumärkena
Du kan använda inbyggda filter, men du kan inte skapa egna filter som kan återanvändas i området för anslagstavlor.
Mer information finns i Filtrera och söka på en anslagstavla.
Översikt över filter i listor och rapporter
När du arbetar med listor och rapporter kan du filtrera information på skärmen med följande typer av filter:
- inbyggda filter
- nya filter som du eller andra skapar från grunden
- anpassade befintliga filter som andra har skapat och delat med dig
- kopierade och redigerade filter baserade på befintliga filter
Mer information om hur du redigerar en rapport finns i artikeln Skapa en anpassad rapport.
Mer information om Workfront-listor finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.
Information om Workfront-rapporter finns i Kom igång med rapporter.
Tänk på följande när du arbetar med filter i listor eller rapporter:
-
Du kan anpassa befintliga filter i listor och rapporter. Alla användare som har behörighet till filtren kan också se dina ändringar.
-
Din Workfront-administratör måste ge dig behörighet att redigera filter, vyer och grupperingar för att skapa permanenta filter.
Mer information finns i Bevilja åtkomst till filter, vyer och grupperingar.
-
Din behörighetsnivå för ett filter avgör hur filter sparas. Om du skapade filtret från början kan du spara ändringarna. Annars uppmanas du att spara en ny version av filtret som du ändrar.
note tip TIP Tänk på att om du gör ändringar i ett filter som du har delat med andra påverkas även ändringarna. -
Du kan bara anpassa ett filter som delats med dig om den användare som delade det gav dig behörigheten Hantera. Mer information om hur du delar ett filter finns i Dela ett filter, en vy eller en gruppering.
Element i ett filter
När du skapar ett filter ansluter du flera element som utgör filtersatser. Du kan ha flera filtersatser som definierar villkoren för filtret.
Detta är ett exempel på standardfilterverktyget:
Det här är ett exempel på den äldre filterverktyget:
Ett filter innehåller följande element:
Filteroperatorer filter-operators
Workfront har två filteroperatorer som kopplar ihop varje filterprogramsats:
-
AND: När du kopplar två filterprogramsatser av operatorn AND anger du att du vill att båda filterprogramsatserna ska uppfyllas samtidigt.
Programsatserna i ett filter förenas som standard med operatorn AND.
-
OR: När du ansluter två filtersatser av operatorn OR anger du att du vill att någon av programsatserna ska uppfyllas.
note tip TIP När du ändrar dina AND-programsatser till OR-programsatser bör antalet objekt i rapporten öka.
Filtermodifierare filter-modifiers
Du kan använda filtermodifierare för att ange vilken typ av information du vill att dina data ska matcha.
Du kan filtrera efter projekt som har Procent färdigt på 100 %. I det här fallet kan du använda modifieraren "equal" i följande filtersats:
Project: Percent Complete Equal(Case Sensitive) 100
Mer information om filtermodifierare finns i Filter- och villkorsmodifierare.
Skapa filter i verktyget
Du kan skapa ett filter med standardgränssnittet eller det äldre Builder-gränssnittet på följande sätt:
- Från början
- Ändra ett befintligt filter
- Kopiera ett befintligt filter
Mer information om hur du skapar ett filter med standardgränssnittet eller det äldre Builder-gränssnittet finns i Skapa eller redigera filter i Adobe Workfront.
Skapa filter med hjälp av textlägesgränssnittet
Du kan skapa filter med hjälp av textlägesgränssnittet. Vi rekommenderar att du skapar de flesta filtersatser med hjälp av standardgränssnittet eller det äldre bygggränssnittet och endast redigerar koden för filtret som ett sista steg. Vi rekommenderar inte att du skapar ett filter från grunden enbart med hjälp av textlägesgränssnittet.
Mer information om hur du skapar ett filter med hjälp av textlägesgränssnittet finns i Redigera ett filter i textläge.
Skapa filter för komplexa fält
Du kan skapa filter för komplexa fält, t.ex. fält vars värden innehåller kommatecken och fält vars värden är ett anpassat fält där flera markeringar används.
Skapa filter för fält vars värden innehåller komma create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas
När du skapar ett filter i textläge och filtrerar efter fältvärden som innehåller kommatecken måste du lägga till ett snedstreck ("/") före kommatecknen som avgränsar värdena, för att se till att värdet läses som ett filteralternativ. Detta gäller endast för följande fälttyper:
- Listrutor
- Alternativknappar
- Kryssrutor
Du har t.ex. ett alternativknappsfält i ett projekt som heter "Färg" och alternativen för det är:
- Röd
- Blå
- Röd, blå
Om du vill skapa ett filter som bara söker efter projekt där det tredje alternativet är markerat, ska filtersatsen i textlägesgränssnittet vara:
DE:check=red/, blue
DE:check_Mod=in
Den här syntaxen ser till att värdena läses tillsammans som ett alternativ. Om du utelämnar snedstrecket läser Workfront kommatecknet som OR. I så fall markeras bara de projekt som har det första eller det andra alternativet.
Den här syntaxen gäller även när du skapar uppmaningar. Mer information om hur du använder uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.
Skapa filter för vars värden är ett anpassat flervalsfält create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field
Du kan rapportera om anpassade fält som består av flera markeringar. Du kan till exempel rapportera fält som är kryssrutor.
Om du vill utesluta resultat som bara har ett av alternativen markerat, visas alla objekt som har det alternativet och alla andra alternativ markerade.
Om du t.ex. har ett fält med 3 alternativ (A, B och C) och väljer 2 av de 3 alternativen (A och B, men inte C) för ett objekt, kan du skapa en rapport med ett filter med kvalificeraren Inte lika för alternativen A och B, och bara filtrera bort projekt som har både A och B, men inte bara A, och inte bara B markerade. Om du skapar ett filter med en kvalificerare för alternativet Inte lika för A, filtreras bara objekt med bara A markerat, men om A och B markeras visas de fortfarande i rapporten.
Begränsningar för koppling av flera filterregler
Du kan bara referera till fem objekt, exklusive rapportens objekt, när du skapar ett filter i Workfront.