Översikt över filter

Du kan använda filter i Adobe Workfront för att minska mängden information som visas på skärmen i listor, rapporter eller andra områden.

Olika typer av Workfront-filter

Det finns flera typer av filter i Workfront. Alla filter har samma syfte att begränsa den mängd information som visas på skärmen.

Följande typer av filter kan du använda i Workfront:

Tillfälliga Workfront-filter

Med snabbfilter kan du söka efter ett objekt på skärmen med hjälp av ett nyckelord. När du har uppdaterat sidan tas det tillfälliga snabbfiltret bort. Du kan inte spara temporära filter för återanvändning.

Mer information om snabbfilter finns i Använda snabbfiltret i en lista.

Workfront permanenta filter för listor och rapporter

Du kan använda permanenta filter som du, andra eller Workfront som har skapats i objektlistor eller rapporter.

Mer information om objekt i Workfront och vilka du kan skapa rapporter för finns i Översikt över Adobe Workfront-objekt.

Mer information om filter i listor och rapporter finns i följande artiklar:

Workfront filter för specialområden workfront-filters-for-special-areas

Du kan antingen använda inbyggda filter eller skapa anpassade filter i följande områden av Workfront:

Översikt över filter i listor och rapporter

När du arbetar med listor och rapporter kan du filtrera information på skärmen med följande typer av filter:

Mer information om Workfront-listor finns i Kom igång med listor i Adobe Workfront.

Information om Workfront-rapporter finns i Kom igång med rapporter.

Tänk på följande när du arbetar med filter i listor eller rapporter:

Element i ett filter

När du skapar ett filter ansluter du flera element som utgör filtersatser. Du kan ha flera filtersatser som definierar villkoren för filtret.

Detta är ett exempel på standardfilterverktyget:

Det här är ett exempel på den äldre filterverktyget:

Ett filter innehåller följande element:

Filteroperatorer filter-operators

Workfront har två filteroperatorer som kopplar ihop varje filterprogramsats:

Filtermodifierare filter-modifiers

Du kan använda filtermodifierare för att ange vilken typ av information du vill att dina data ska matcha.

Mer information om filtermodifierare finns i Filter- och villkorsmodifierare.

Skapa filter i verktyget

Du kan skapa ett filter med standardgränssnittet eller det äldre Builder-gränssnittet på följande sätt:

Mer information om hur du skapar ett filter med standardgränssnittet eller det äldre Builder-gränssnittet finns i Skapa eller redigera filter i Adobe Workfront.

Skapa filter med hjälp av textlägesgränssnittet

Du kan skapa filter med hjälp av textlägesgränssnittet. Vi rekommenderar att du skapar de flesta filtersatser med hjälp av standardgränssnittet eller det äldre bygggränssnittet och endast redigerar koden för filtret som ett sista steg. Vi rekommenderar inte att du skapar ett filter från grunden enbart med hjälp av textlägesgränssnittet.

Mer information om hur du skapar ett filter med hjälp av textlägesgränssnittet finns i Redigera ett filter i textläge.

Skapa filter för komplexa fält

Du kan skapa filter för komplexa fält, t.ex. fält vars värden innehåller kommatecken och fält vars värden är ett anpassat fält där flera markeringar används.

Skapa filter för fält vars värden innehåller komma create-filters-for-fields-whose-values-contain-commas

När du skapar ett filter i textläge och filtrerar efter fältvärden som innehåller kommatecken måste du lägga till ett snedstreck ("/") före kommatecknen som avgränsar värdena, för att se till att värdet läses som ett filteralternativ. Detta gäller endast för följande fälttyper:

Du har t.ex. ett alternativknappsfält i ett projekt som heter "Färg" och alternativen för det är:

Om du vill skapa ett filter som bara söker efter projekt där det tredje alternativet är markerat, ska filtersatsen i textlägesgränssnittet vara:

DE:check=red/, blue

DE:check_Mod=in

Den här syntaxen ser till att värdena läses tillsammans som ett alternativ. Om du utelämnar snedstrecket läser Workfront kommatecknet som OR. I så fall markeras bara de projekt som har det första eller det andra alternativet.

Den här syntaxen gäller även när du skapar uppmaningar. Mer information om hur du använder uppmaningar finns i Lägga till en uppmaning i en rapport.

Skapa filter för vars värden är ett anpassat flervalsfält create-filters-for-whose-values-are-a-multi-select-custom-field

Du kan rapportera om anpassade fält som består av flera markeringar. Du kan till exempel rapportera fält som är kryssrutor.

Om du vill utesluta resultat som bara har ett av alternativen markerat, visas alla objekt som har det alternativet och alla andra alternativ markerade.

Om du t.ex. har ett fält med 3 alternativ (A, B och C) och väljer 2 av de 3 alternativen (A och B, men inte C) för ett objekt, kan du skapa en rapport med ett filter med kvalificeraren Inte lika för alternativen A och B, och bara filtrera bort projekt som har både A och B, men inte bara A, och inte bara B markerade. Om du skapar ett filter med en kvalificerare för alternativet Inte lika för A, filtreras bara objekt med bara A markerat, men om A och B markeras visas de fortfarande i rapporten.

Begränsningar för koppling av flera filterregler

Du kan bara referera till fem objekt, exklusive rapportens objekt, när du skapar ett filter i Workfront.