Översikt över Adobe Workfront objekt
Den information du visar i Adobe Workfront representeras av objekt som lagras i databasen Workfront. Objekten är de som driver informationen i Workfront.
Det är viktigt att du förstår hur objekten definieras i Workfront så att du kan använda rätt objekt för de behov som finns i organisationen.
Om du till exempel planerar en stor mängd arbete måste du använda objektet Project för att definiera det arbetet. Om du vill dela upp arbetet i mindre planerade steg kan du använda objektet Task. För en mindre mängd arbete som inte är planerat och som kan utföras oväntat kan du använda objektet Utgåva. Om du vill spåra förloppet och anslutningen till budgeten och tidslinjen för en grupp projekt kan du ordna dem i Portfolios och Programs. Om du vill definiera andra element som kan hjälpa dig att lösa ditt arbete, vill du använda andra objekt som lagras under Projects, Tasks, Issues eller Portfolios, som Documents, Updates, Hours, Users eller Job Roles.
Reports och Dashboards är ett annat exempel på objekt som kan hjälpa dig att ordna den datamängd du har i Workfront visuellt, så att den blir lättillgänglig för alla användare.
En fullständig lista över objekt i Workfront finns i API-utforskaren.
Objektens inbördes beroende och hierarki
Objekt är länkade till varandra i Workfront. En aktivitet eller ett problem kan till exempel aldrig finnas oberoende utanför ett projekt. Tasks och issues är exempel på objekt som lagras i objektet project. Tasks och issues betraktas som underordnade objekt till projekt.
Följande är några av de vanligaste objekten i Workfront och deras respektive överordnade och underordnade objekt:
En fullständig lista över objekt i Workfront finns i API-utforskaren.
*Planer är objekt för Adobe Workfront Scenario Planner. Mer information om Scenario Planner finns i Översikt Scenario Planner.
*Goals är objekten i Adobe Workfront Goals. Mer information om Workfront Goals finns i Adobe Workfront Goals översikt.
Anpassa objektnamn
Som Workfront-administratör kan du anpassa objektnamn i Workfront genom att använda en Layout Template .
Mer information om hur du anpassar objektnamn med en Layout Template finns i Skapa och hantera layoutmallar.
När du har anpassat en layoutmall och tilldelat den till användare, ser dessa användare de anpassade namnen för objekten. De användare som har tilldelats layoutmallen ser inte längre standardnamnen för objekten någonstans i webbprogrammet.
Om den större mängden arbete i organisationen till exempel kallas för engagemang kan du ersätta namnet Project med Engagement. Gränssnittet Workfront visar"Engagement" i stället för Project överallt där namnet Project skulle visas.
Objektnamn som kan anpassas med en Layout Template
Som Workfront-administratör kan du anpassa namnen på följande objekt så att de matchar terminologin i din organisation:
-
Portfolio
-
Program
-
Project
-
Task
-
Issue
-
Goal*
-
Result*
-
Activity*
*Goals, results och activities är bara tillgängliga om ditt företag har köpt Workfront Goals. Mer information om Workfront Goals finns i Adobe Workfront Goals översikt.
-
Initiative**
-
Scenario**
-
Plan**
**Initiatives, scenarios och plans är bara tillgängliga om ditt företag har köpt Workfront Scenario Planner. Mer information om Scenario Planner finns i Kom igång med Scenario Planner.
Mer information om hur du kan anpassa objektnamn med Layout Templates finns i Skapa och hantera layoutmallar.
Du kan inte anpassa namnen på andra objekt i Workfront. En fullständig lista över objekt i Workfront finns i API-utforskaren.
När du anpassar namnet på ett objekt visas det nya namnet för det objektet i de flesta områden i Workfront-programmet där objektnamnet skulle visas.
Områden av Workfront som återspeglar de anpassade objektnamnen
I följande områden visas det uppdaterade namnet på objekten:
- Övre navigering
- Alla avsnitt i den vänstra panelens navigering
- Alla menyer
- Meddelanden i appen
- Report builder och rapportelement (vyer, filter och grupperingar)
- Save knappar
- Exporterade filer
- E-post
- Mobilappar
Områden av Workfront som inte återspeglar de anpassade objektnamnen
I följande områden visas inte objektens uppdaterade namn:
- Outlook-tillägg
Konsekvenser av anpassning av objektnamn
Du bör vara medveten om följande när du anpassar objektnamn i Workfront:
-
Du kan stöta på stilistiska eller grammatiska fel på systemskärmar. Om du t.ex. byter namn på Issue till Request och du någonstans i systemet ser frasen An request, fungerar detta som det ska och bör inte betraktas som ett fel.
-
Dina anpassade namn för objekten är inte översättningsbara. Endast standardnamnen Workfront kan översättas på de språk som stöds. Mer information om språk som stöds i Workfront finns i Språk som stöds i Adobe Workfront. De anpassade objektnamnsfälten har stöd för främmande tecken så att du kan ange terminologi på vilket språk som helst.
-
När du anpassar objektnamn med en Layout Template rekommenderar vi att du tilldelar din Layout Templates baserat på dina affärsenheter (team eller grupper).
Vi rekommenderar att du använder namn som är tydligt begripliga för användarna av dessa affärsenheter för att undvika förvirring. -
E-postmeddelanden och levererade rapporter innehåller alltid objektnamn som definieras av Layout Template för den användare som genererar e-postmeddelandet. Dina användare bör vara förberedda på att se objektnamn i sina e-postmeddelanden som inte är relaterade till deras grupp eller team, om de får e-postmeddelanden från användare i andra team och grupper.
Som Workfront-administratör bör du råda användarna att lägga märke till de ikoner som är associerade med varje objekt. Ikonerna är desamma för olika objektnamn och överensstämmer med standardobjektet så som det visas i databasen. En lista med alla Workfront ikoner som är associerade med objekt finns i Objektikoner.note tip TIP För vanliga uppgifter i organisationen bör du överväga att skapa anpassad dokumentation som återspeglar din terminologi.
Objektikoner
Workfront-dokumentationen refererar alltid till objektens standardnamn. Om objektens namn har anpassats kan du förlita dig på den ikon som är associerad med dem för att förstå vilket anpassat objekt som motsvarar Workfront standardobjekt.
Mer information om vilka objekt som kan ha anpassade namn i Workfront finns i Objektnamn som kan anpassas med en Layout Template.
Här följer en lista med objekt och motsvarande ikoner för dem i Workfront.
Referensnummer för objekt
Varje objekt som skapas i Workfront tilldelas ett unikt referensnummer. Referensnummer är användbara när du ska skilja mellan två i övrigt liknande objekt (till exempel uppgifter med samma namn). Du kan söka efter objekt med hjälp av deras referensnummer och du kan inkludera referensnummer i rapporter.
Mer information om hur du söker efter objekt efter referensnummer finns i Använda referensnummer för objekt.
Objektspecifika sökningar
Du kan söka bland alla objekt som är sökbara i Workfront eller välja ett specifikt objekt att söka efter i dina grundläggande och avancerade sökningar.
Alla objekt är inte sökbara i Workfront. Du kan köra enkla och avancerade sökningar för följande objekt i Workfront:
Mer information om hur du kör grundläggande och avancerade sökningar i Workfront finns i Sök Adobe Workfront.
Begränsad åtkomst till objekt
När en användare inte har åtkomst till ett objekt visas"Ingen åtkomst" var som helst där objektnamnet visas i Workfront.
Åtkomsten till objekt kan begränsas på åtkomstnivån eller i ett specifikt objekts behörigheter.
Detta gäller alla objekt och underordnade objekt som listas i avsnittet Beroende och hierarki för objekt i den här artikeln. Detta gäller inte för Team- och User-objekt.
Rapport om objekt
Det är mycket viktigt att förstå hierarkin och objektens inbördes beroende innan du börjar skapa rapporter i Workfront. Rapporterna är objektspecifika. Du måste välja rätt objekt för rapporten innan du kan visa de data du vill ha.
Du kan rapportera alla objekt i databasen med vårt öppna API. En fullständig lista över alla objekt i databasen finns i API-utforskaren.
- Om du har anpassat namnen på objekten med hjälp av en layoutmall har även namnen på objekten i Report Builder anpassats. Se till att du vet vilka objekt som har anpassats och letar efter det anpassade namnet i Report Builder. Mer information om vilka objekt som kan ha anpassade namn i Workfront finns i Objektnamn som kan anpassas med en Layout Template i den här artikeln.
- När du använder textläge i rapporter är namnen på objekten i textlägesuttryck standardnamnen i Workfront, inte de anpassade objektnamnen. Mer information om hur du använder textläge i rapporter finns i Översikt över textläge.
Mer information om hur du skapar en rapport finns i Skapa en anpassad rapport.
Mer information om vårt API finns i API-utforskaren.
Objekt som är tillgängliga för rapporter
Du kan rapportera följande objekt när du använder rapportverktyget i webbprogrammet Workfront. Punkter med indrag ger mer information om objektet och representerar inte ytterligare objekt.
-
Project
-
Task
-
Hour
-
Issue
-
User
-
Access-nivå
-
Approval
-
Approval Process
-
Assignment
-
Baseline
-
Baseline Task
-
Billing Record
-
Budgeted Hour
- Detta är Budgeted Hours, så som de visas i de äldre, föråldrade resurshanteringsverktygen.
- "Bud". Fältet Timmar i rapporten Budgeted Hour refererar till de timmar som har budgeterats för jobbroller i Resource Planner. Mer information finns i Förstå Budgeted Labor Cost och Budgeted Hours för projekt.
-
Calendar Event
-
Company
-
Custom Form
-
Dashboard
-
Document
-
Document Approval
-
Document Version
- Du kan visa information om dokumentets version, det dokument som versionen är kopplad till, vem som skapade versionen och den användare som skapade korrekturet i dokumentversionen om det finns ett sådant (korrekturläsare).
-
Email Template
-
Expense
-
Expense Type
-
External Page
-
Favorite
-
Filter
-
Goal
- Du kan skapa en rapport för strategiska mål eller så kan du visa målrelaterad information i en projektrapport när projekt är kopplade till mål som målaktiviteter. Du kan skapa strategiska mål och ansluta projekt till dem endast om din organisation har köpt en Workfront Goals-licens. Mer information om Workfront Goals finns i Workfront Goals översikt. Mer information om hur du ansluter projekt till strategiska mål finns i Lägga till projekt i mål i Adobe Workfront-mål.
*Du kan inte rapportera projektmål som är associerade med en Business Case. Mer information om projektmål och strategiska mål finns i Ordlista för Adobe Workfront terminologi.
- Du kan skapa en rapport för strategiska mål eller så kan du visa målrelaterad information i en projektrapport när projekt är kopplade till mål som målaktiviteter. Du kan skapa strategiska mål och ansluta projekt till dem endast om din organisation har köpt en Workfront Goals-licens. Mer information om Workfront Goals finns i Workfront Goals översikt. Mer information om hur du ansluter projekt till strategiska mål finns i Lägga till projekt i mål i Adobe Workfront-mål.
-
Group
-
Grouping
-
Hour Type
-
Initiative
- Du kan bara skapa en rapport för initiativ som är underordnade objekt för en plan om ditt företag har köpt en Workfront Scenario Planner-licens. Mer information om initiativ finns i Översikt över initiativ i Workfront Scenario Planner.
-
Initiera jobbroll
- Du kan bara skapa en rapport för de jobbroller som är associerade med initiativen i en plan om ditt företag har köpt en Workfront Scenario Planner-licens. Mer information om hur du skapar initiativ och associerar dem med jobbroller finns i Skapa och redigera initiativ i Workfront Scenario Planner.
-
Iteration
-
Job Role
-
Journal Entry
- Du kan rapportera om spårade systemuppdateringar i Updates-området med objekt som uppgifter, projekt, problem osv. Mer information finns i Rapport om Updates området.
-
Layout Template
-
Milestone
-
Milestone Path
-
Note eller Updates
- Du kan rapportera kommentarer som lagts till av enskilda användare.
-
Parameter (eller Custom Field)
-
Parameter Group (eller Section Break)
-
Portfolio
-
Program
-
Project (Financial Data)
- Den ekonomiska informationen fylls i i Project (Financial Data) rapporter endast när de data som är associerade med den är mindre än 5 år gamla. Om en jobbroll till exempel allokerades till en aktivitet i januari 2015 och idag är september 2021, fylls inte ett ekonomiskt fält som Allocation Date för jobbrollen i rapporten Project (Financial Data).
note caution CAUTION När du kör en projektrapport (ekonomiska data) utförs en omberäkning av dina finansiella data, vilket kan skriva över tidigare ekonomiska data och kan ta lång tid. Mer information om konsekvenserna av omberäkning av ekonomiska data finns i Beräkna om projektekonomi. -
Proof Approval
- Gör det möjligt för dig att visa olika information om bevisgodkännandet, inklusive: det bevis som skickades för godkännande, information om Approver, information om den begärande parten (om den begärande parten är en licensierad Workfront-användare), versionsinformation, korrektur-ID och datumet när beviset skapades.
Proof Approval rapporter innehåller endast korrektur som är tillgängliga i användarnas Mina arbetsområden där beslut ännu inte har fattats.\ - Korrekturgodkännanden tilldelas i Workfront enligt beskrivningen Lägg till användare i ett korrektur i Dela ett korrektur inom Adobe Workfront.
- Gör det möjligt för dig att visa olika information om bevisgodkännandet, inklusive: det bevis som skickades för godkännande, information om Approver, information om den begärande parten (om den begärande parten är en licensierad Workfront-användare), versionsinformation, korrektur-ID och datumet när beviset skapades.
-
Queue
-
Queue Topic
-
Rate (här visas information om jobbrollen Billing Rate)
-
Reminder Notification
-
Report
-
Resource Pool
-
Risk
-
Risk Type
-
Schedule
-
Scorecard
-
Team
-
Template
-
Template Task
-
Time Off
- Du kan rapportera användarens ledig tid enligt vad användaren anger i sin profil.
-
Timesheet
-
Timesheet Profile
-
Topic Group
-
User Approval
-
User Delegation
- Du kan rapportera om användare som har delegerats att utföra andra uppgifter och problem medan de inte är på kontoret. Den här rapporten visar den användare som inte är på kontoret samt den användare som fullgör sina uppgifter medan de är ute.
-
Users Decisions
- Du kan rapportera hur många beslut användare har fattat om korrektur och dokument under den aktuella månaden.
-
View
-
Work Item (detta skapar en rapport för uppgifter och ärenden)