Sök Adobe Workfront
Du kan enkelt hitta objekt i Adobe Workfront genom att söka efter dem när du inte kommer ihåg deras exakta plats.
Du kan se rutan Search i det övre högra hörnet på en sida i Workfront.
Du måste ha behörighet att visa ett objekt innan du kan hitta det i en sökning. Därför varierar sökresultaten från användare till användare.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Nytt: Medarbetare eller högre eller Aktuell: Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
View åtkomst till objekttypen Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra din åtkomstnivå finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Du måste ha behörighet att visa ett objekt innan du kan hitta det i en sökning. Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förstå sökning
Objekt som är tillgängliga för sökning
Du kan söka efter följande objekt i Workfront:
- Projekt
- Uppgifter
- Problem
- Rapporter
- Användare
- Mallar
- Dokument
- Portföljer
- Program
- Kontrollpaneler
- Företag
- Anteckningar
Fält som är tillgängliga för sökning
De fält som är tillgängliga för sökning baseras på typen av sökning: Grundläggande eller Advanced Search.
-
Grundläggande sökning: När du söker efter objekt i en grundsökning söker Workfront efter text som kan innehålla dina nyckelord i följande fält:
- Objektnamn
- Beskrivning
- Anpassade datafält
- Uppdateringar
- Dokumentnamn (i specifika dokumentsökningar och i en grundläggande sökning)
Mer information om grundläggande sökning i Workfront finns i följande avsnitt i den här artikeln: Grundläggande sökning.
-
Advanced Search: I en Advanced Search kan du konfigurera filter för att söka efter fält som inte är tillgängliga i den grundläggande sökningen. Därför kan du i Advanced Search söka efter alla fält i objektet.
Mer information om Advanced Search finns i följande avsnitt i den här artikeln: Avancerad sökning.
Förstå begränsningar för Workfront-sökningar
Tänk på följande begränsningar när du använder Search i Workfront:
- Sökningar är inte skiftlägeskänsliga.
- Workfront rättar inte eller förstår inte stavfel.
- Sökningar i Workfront stöder inte jokertecken.
- Sökning i Workfront stöder partiella ordsökningar men stöder inte delsträngssökningar.
Söknyckelordet "ställ" returnerar till exempel resultat som innehåller ordet "standard", men returnerar inte resultat som innehåller ordet "förstå".
Sök efter flera ord
När du tar med flera ord i en sökning och bara vill söka efter objekt som matchar alla ord i sökrutan, kan du skriva orden i valfri ordning.
Om du till exempel söker efter"Marknadsföringsdemo" (utan citattecken) hittas objekt med följande namn:
- Marknadsföringsdemo
- Demonstrationsmarknadsföring
- Marknadsanalysdemo för januari
Den hittar även objekt som kan ha "Marknadsföring" i namnet och "Demo" i beskrivningen.
Du kan dock göra följande i rutan Search för att justera sökresultaten som visas:
Använd sökning i Workfront
Workfront innehåller två typer av sökningar: Grundläggande och Avancerat. Använd Grundläggande sökning om du vill söka efter nyckelord i vanliga objektfält som namn eller beskrivning. Använd Advanced Search om du vill använda filter för att söka efter andra objektfält.
Grundläggande sökning
Med en grundläggande sökning kan du söka efter nyckelord i alla objekt i systemet eller i endast ett objekt i taget (till exempel projekt). Workfront söker sedan efter nyckelorden i några specifika fält. Du kan sedan förfina sökresultaten baserat på andra objektspecifika fält som markerats av Workfront.
En lista över de specifika fält som genomsökts i den grundläggande sökningen finns i följande avsnitt i den här artikeln: Fält tillgängliga för sökning.
Utför en grundläggande sökning
Du kan göra en grundläggande sökning på något av följande sätt:
- För alla objekt i systemet (allmän sökning).
- Endast ett objekt i taget (objektspecifik sökning).
Så här utför du en grundläggande sökning:
-
Klicka på förstoringsglaset
-
(Valfritt) Om du vill söka efter ett specifikt objekt klickar du på den nedrullningsbara menyn All och markerar det objekt som du vill söka efter.
-
I rutan Search börjar du skriva den information du söker efter.
Mer information om vilka fält som söks igenom i Workfront finns i följande avsnitt i den här artikeln: Förstå sökning.
När du börjar skriva i sökfältet gör Workfront rekommendationer baserat på din visningshistorik och det nyckelord du söker efter markeras med blått.
-
Om det objekt du söker efter visas på menyn typeahead klickar du på det.
eller
Tryck på Retur (Mac) eller Enter (Windows) på tangentbordet för att utföra en omfattande sökning. Den här sökningen söker igenom hela databasen i stället för de senast visade objekten och öppnar sidan Sök.
Om du utförde en allmän sökning returnerar Workfront resultat för alla objekt som matchar söktermen i något av de sökta fälten, vilket beskrivs i Förstå sökning. De objekt som matchar sökningen visas i en lista.
note note NOTE Ibland kan varianter av ett ord visas i listan med hittade objekt.
Om du till exempel söker efter"marknadsföring" visas objekt som innehåller antingen"marknadsföring" eller"marknad" i namnet. -
(Valfritt) Om sökningen genererade för många resultat kan du förfina sökningen enligt beskrivningen i Förfina en grundläggande sökning.
Förfina en grundläggande sökning
När du har gjort en grundläggande sökning kan du förfina sökningen.
Använd verktygsfältet till vänster om sökresultaten för att begränsa den information du letar efter.
Så här förfinar du en sökning:
-
(Villkorligt) Om du utförde en allmän sökning markerar du det objekt du sökte efter i objektlistan längst upp till vänster i resultatet.
-
Leta upp fälten som är tillgängliga för de objekt som visas i sökningen i verktygsfältet till vänster om resultatet. Värdena för varje fält visas, sorterade efter antal, upp till 10 värden för varje fält.
-
Klicka i något av de tillgängliga fälten för att förkorta resultatlistan. De markeringar du gör markeras med blått och de fältvärden du inte markerar döljs.
När du har valt varje nytt värde uppdateras resultatet till höger dynamiskt.
-
(Valfritt) Klicka på de markerade värdena för att avmarkera dem och visa alla värden för varje fält igen.
Advanced Search
Med Advanced Search kan du söka med hjälp av fält och filter som inte är tillgängliga för grundläggande sökning. Du kan till exempel söka efter projekt med en viss prioritet eller dokumentägarnamn.
Använd Advanced Search
Du kan använda Advanced Search för att filtrera din sökning baserat på specifika villkor.
Den här typen av sökning är användbar när du inte kommer ihåg ett nyckelord som är associerat med ett objekt, men du känner till viss specifik information om det objektet (till exempel: Projektprioritet, Dokumentägarnamn osv.).
Så här utför du en avancerad sökning:
-
Klicka på ikonen Search
-
Klicka på Advanced Search längst ned på menyn Sök. Sidan Sök öppnas med fliken Avancerad sökning markerad som standard.
-
Välj den typ av objekt du söker efter. Tasks är markerat som standard.
-
(Valfritt) Skriv ett nyckelord i fältet högst upp i listan.
-
(Valfritt) Förfina sökningen genom att växla Filter your results till På. Klicka på Använd när du är klar.
-
Klicka på Search. En lista med objekt som matchar sökningen visas till höger om verktygsfältet Advanced Search.