Använd referensnumret för objekt
I Adobe Workfront identifieras objekt som objekt. Objekten motsvarar databasen och används för att korrelera data med ett objekt.
Workfront tilldelar automatiskt följande objekt ett unikt referensnummer när objektet skapas:
- Projekt
- Uppgifter
- Problem
- Dokument
Referensnummer är användbara när du ska skilja mellan två i övrigt liknande objekt (till exempel uppgifter med samma namn). Du kan söka efter referensnummer och inkludera dem i rapporter.
- Workfront tilldelar referensnummer kontinuerligt till alla kunder och alla objekt. När du till exempel skapar en uppgift kan Workfront tilldela den ett referensnummer på 0005. Om en annan kund skapar ett projekt nästa gång kan hans/hennes projekt få nästa tillgängliga referensnummer, till exempel 00006. Om du skapar ett problem härnäst kan din utgåva få referensnumret 0007 och så vidare.
- Du kan inte styra sekvensen med referensnummer för objekt i Workfront. Sekvensen styrs alltid av vår databas.
Visa ett objekts referensnummer
Referensnummer visas som standard för uppgifter och ärenden. Du kan också enkelt konfigurera Workfront så att referensnummer visas för andra typer av objekt.
Visa referensnummer för uppgifter och ärenden
Referensnummer visas som standard när du visar en uppgift eller ett problem. Om du vill visa referensnumret klickar du på Task Details eller Issue Details i den vänstra panelen och letar sedan upp avsnittet Basic Information i översikten.
Visa referensnummer för andra objekt
Om du vill visa referensnummer för objekt kan du skapa en anpassad vy eller ändra en befintlig vy och lägga till fältet Reference Number i en kolumn i vyn. Du kan till exempel ändra vyn Projects så att referensnumret för alla dina projekt visas.
Mer information om hur du skapar eller ändrar en vy finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.
Visa referensnummer i rapporter
Du kan visa referensnumret för objekt i rapporter genom att lägga till kolumnen Reference Number i rapporten.
Mer information om hur du lägger till en kolumn i en rapport finns i Skapa en anpassad rapport.
Söka efter ett objekt efter referensnummer
Med Workfront kan du söka efter ett objekt efter referensnummer.
Skriv ett objekts referensnummer i fältet Search och tryck sedan på Enter.
Mer information om hur du söker i Workfront finns i Sök Adobe Workfront.