Översikt över Scenario Planner
Syftet med Workfront Scenario Planner är att påskynda genomförandet av dina organisationsnivåplaner och hjälpa dig att fatta viktiga beslut som ger förutsägbara och önskade resultat för din verksamhet.
Du måste ha följande Workfront-plan för att få tillgång till Workfront Scenario Planner:
- För den nya Workfront-planen: En Ultimate-plan.
- För den aktuella Workfront-planen: du måste ha en Business-plan eller en senare plan, förutom att köpa en Scenario Planner-licens.
Mer information om den åtkomst som krävs för att använda Workfront Scenario Planner finns i Åtkomst som krävs för att använda Scenario Planner.
Scenario Planner - översikt
Med hjälp av Workfront Scenario Planner kan du skapa företagsplaner som skisserar företagets övergripande strategiska resultat. Du kan definiera flera initiativ för en plan och placera dem i olika scenarier för att hitta den optimala lösningen för att genomföra planen.
Du kan använda Workfront Scenario Planner för att uppnå följande:
- Skapa en enkel och snabb process för att visualisera arbetsplaner på organisationsnivå över tid.
- Optimera allokeringen och tilldelningen av nödvändiga resurser för att maximera användningen.
- Förutse resurskonflikter för att fatta mer välgrundade beslut när det gäller att anställa nya medarbetare, lägga till budget i era organisationsplaner eller ändra tidslinjer och prioriteringar.
- Skapa alternativa scenarier för en plan med tydliga skillnader för att snabbt utvärdera effektiviteten för varje plan.
Information om hur du börjar med Workfront Scenario Planner finns i Kom igång med Scenario Planner.
Funktioner som ingår i Workfront Scenario Planner
Följande funktioner ingår för närvarande i Workfront Scenario Planner:
-
Ange vilken åtkomst dina användare ska ha till Workfront Scenario Planner
Mer information om att bevilja åtkomst till Workfront Scenario Planner finns i Bevilja åtkomst till Scenario Planner.
-
Skapa planer för att ange de viktigaste initiativen inom organisationen och definiera tillgången på personalresurser och budget för dina planer
Mer information om hur du skapar planer finns i Skapa och redigera planer i Scenario Planner.
-
Lägg till initiativ till dina planer för att ange de olika aktiviteter som i slutändan kommer att förverkliga dina planer och definiera efterfrågan på personresurser och kostnader för dina initiativ
Mer information om hur du skapar initiativ finns i Skapa och redigera initiativ i Scenario Planner.
-
När det finns personal- eller budgetkonflikter mellan dina initiativ kan du lösa konflikterna genom att uppdatera efterfrågeinformationen om initiativen, ändra prioriteringar eller uppdatera leveransinformationen om planen
Mer information om hur du löser konflikter mellan initiativ finns i Lös initialkonflikter i Scenario Planner.
-
Skapa flera scenarier för din plan och jämför dem för att identifiera det bästa resultatet för att genomföra planen
Mer information om hur du skapar och jämför scenarier finns i Skapa och jämföra planscenarier i Scenario Planner.
-
Importera projekt till en plan för att skapa nya initiativ
Följande projektinformation importeras till planen och blir initiativinformation:
- Projektnamn
- Jobbroller som är kopplade till aktiviteter och ärenden i projektet
- Jobbroller, heltidsekvivalenter, konverterade från planerade timmar som tilldelats till rollerna i projektet
- Jobbroller timmar när planen är konfigurerad att använda timmar i stället för heltidsanställda
Mer information om hur du importerar projekt till en plan finns i Importera projekt till planer i Scenario Planner.
-
Publish ett scenario för att skapa eller uppdatera projekt som är kopplade till satsningarna i scenariot
Mer information om publiceringsscenarier finns i Uppdatera eller skapa projekt genom att publicera initiativ i Scenario Planner.
-
Dela en plan med andra användare för bättre samarbete
Mer information finns i Dela en plan i Scenario Planner.
-
Beräkna eller justera de obligatoriska jobbrollerna eller fasta kostnaderna en gång i månaden, för varje månad som ett projekt varar
Information om hur du beräknar resurser för initiativ finns i Lös initialkonflikter i Scenario Planner.