Dela en plan i Scenario Planner
Du kan dela en plan i Adobe Workfront Scenario Planner med andra användare så att de kan samarbeta i samma arbete som du.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan* |
Aktuell: Business eller högre Nytt: Ultimate |
| Adobe Workfront licens* |
Nytt: Ljus eller högre Aktuell: Review eller högre |
| Produkt* |
För nuvarande Workfront-planer: Du måste köpa ytterligare en licens för Adobe Workfront Scenario Planner för att få tillgång till de funktioner som beskrivs i den här artikeln. Mer information om åtkomst och behörigheter för Workfront Scenario Planner finns i Åtkomst som behövs för att använda Scenario Planner. |
| Åtkomstnivå | Edit åtkomst till Scenario Planner |
| Objektbehörigheter |
Manage behörigheter till en plan Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst till en plan finns i Begär åtkomst till en plan i Scenario Planner. |
*Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.
Förutsättningar
-
De användare som har tilldelats behörigheter för planen måste ha åtkomst till Scenario Planner-området i sina åtkomstnivåer, som beviljas av din Workfront-administratör, för att kunna få behörighet till en plan.
Requestors kan till exempel inte visa, skapa eller redigera planer. Du bör tänka på detta när du delar en plan med en användare som har en begärande licens.
Mer information om åtkomst till Scenario Planner för olika licenstyper finns i Bevilja åtkomst till Scenario Planner.
Att tänka på när det gäller delning av plan
- Alla användare, inklusive systemadministratörer, har endast åtkomst till planer som de har skapat.
- Du kan dela en plan, eller dela flera planer, i grupp.
- Du kan inte visa planer som du inte har skapat eller som inte delas med dig.
- Du kan bara dela en plan med andra användare. Du kan inte dela planer med grupper, team eller företag.
- Du måste spara en plan innan du kan dela den.
- Du kan dela en URL till en plan med en annan användare. Om användaren inte har behörighet att åtminstone visa planen kan han/hon begära åtkomst till planen från en annan användare när han/hon får URL:en. Mer information om hur du begär åtkomst till en plan finns i Begär åtkomst till en plan i Scenario Planner.
- När du delar flera planer som redan har delats med andra, ersätts inte de användare du delar med utan läggs till de befintliga användarna i varje plan som du har valt.
Alternativ för planbehörigheter
I följande tabell visas de behörigheter som du kan ge när du delar en plan. Mer information om vilka användare som får åtkomst baserat på deras licens finns i Bevilja åtkomst till Scenario Planner.
*Du måste ha tillgång till finansiella data för att kunna visa eller hantera finansiell information om planer, även om du har behörighet att hantera planer. Mer information om åtkomst till ekonomiska data finns i Bevilja åtkomst till ekonomiska data.
**Du måste ha behörighet att skapa och hantera projekt för att kunna publicera scenarier.
Mer information om åtkomstnivå för projekt finns i Bevilja åtkomst till projekt.
Mer information om projektbehörigheter finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront.
Dela planer
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på namnet på en plan för att öppna den
eller
Välj flera planer som du vill dela dem i grupp.
note tip TIP Du kan dela en plan genom att klicka på de avatarer för användare som planen delas med i det övre högra hörnet av planhuvudet. -
(Villkorligt) Om du öppnade en plan klickar du på ikonen More
eller
Om du har valt flera planer för att dela dem samtidigt klickar du på ikonen Share
note tip TIP - Användare som har behörighet till alla planer du väljer visas i åtkomstrutan Plan.
- Eventuella ytterligare användare läggs till i och ersätter inte befintliga användare för alla valda planer.
-
I fältet Give plan access to börjar du skriva namnet på de användare som du vill dela planen med och markerar dem sedan när de visas i listan.
-
I listrutan Behörigheter till höger om användarnamnet väljer du den behörighetsnivå som du vill ge dem till planen.
-
Välj bland följande:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header View Användare som du delar planen med får behörighet att visa planen. De kan inte redigera information om planen, lägga till initiativ, scenarier eller publicera scenarier. Manage Användare som du delar planen med har behörighet att hantera planen, vilket inkluderar redigeringsinformation, tillägg av initiativ, scenarier och publicering av planen. note tip TIP Du kan bara ta bort en plan när du har skapat den. Du kan inte ta bort planer som delas med dig. -
Klicka på Save.
Planen delas nu med de användare som du har angett.
Du kan visa användare som har behörighet till planen i kolumnen Delad med mig i en lista över planer eller i det övre högra hörnet av planhuvudet.
note tip TIP Du kan visa planer som delas med dig genom att använda filtret Shared with me i en lista över planer.