Bevilja åtkomst till projekt
Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till projekt, vilket förklaras i följande artiklar:
Mer information om hur du använder anpassade åtkomstnivåer för att hantera användarnas åtkomst till andra objekttyper i Workfront finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Du måste vara Workfront-administratör. |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera användaråtkomst till projekt med en anpassad åtkomstnivå
-
Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Klicka på kugghjulsikonen
note note NOTE - Användare med en arbetslicens har begränsade projekträttigheter. De kan bidra till ett projekt, men inte hantera ett.
- Användare med en granskningslicens har behörighet att visa projekt från konverterade utgåvor, men deras visningsrättigheter är begränsade.
- Mer information om behörigheter som användare kan ge när de delar projekt med andra finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront.
- När du konfigurerar en åtkomstnivåinställning för en viss typ av objekt påverkar den konfigurationen inte användarens åtkomst till objekt med lägre rankning. Du kan till exempel begränsa användare från att ta bort projekt på åtkomstnivån, men detta förhindrar inte att de tar bort aktiviteter, som har lägre rankning än projekt. Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront.
-
(Valfritt) Klicka på ange delningsstandardvärden till höger om alternativet Skapa och Lägg till regel om du vill lägga till en delningsregel för nya projekt.
När användaren med den här åtkomstnivån skapar ett projekt delas projektet automatiskt med de användare som du väljer på menyn till vänster.
På menyn till höger anger du hur du vill att projektet ska delas med användarna:
note note NOTE Om en användare med den här åtkomstnivån använder en projektåtkomstmall åsidosätter mallen delningsinställningarna på åtkomstnivån. Mer information om mallar för projektåtkomst finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront. Du kan upprepa det här steget om du vill lägga till så många projektdelningsregler som du behöver för åtkomstnivån.
-
Klicka på krysset för att stänga rutan Finjustera dina inställningar.
-
(Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.
-
När du är klar klickar du på Spara.
När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.
Åtkomst till rapporter, kontrollpaneler och kalendrar per licenstyp
Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med problem finns i avsnittet Projekt i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.
Åtkomst till delade projekt
Som ägare eller skapare av ett problem kan du dela med andra användare genom att ge dem behörighet till det, vilket förklaras i Dela ett projekt i Adobe Workfront.
När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:
- De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
- Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ