Översikt över nya åtkomstnivåer
Som Adobe Workfront-administratör tilldelar du en åtkomstnivå till en användare för två syften:
- Alla användare måste ha en åtkomstnivå för att kunna logga in och arbeta i Workfront.
- Du använder åtkomstnivån för att styra vad en användare kan se och göra med vissa Workfront-objekt och -områden.
Nya inbyggda åtkomstnivåer i Adobe Workfront built-in-access
Workfront har fem nya inbyggda åtkomstnivåer:
- Systemadministratör
- Standard
- Ljus
- Medarbetare
- Extern
Beroende på åtkomstnivån är upp till tre behörigheter tillgängliga för de flesta Workfront-objekttyperna:
Om du behöver en anpassad åtkomstnivå kan du kopiera den inbyggda åtkomstnivån och justera hur mycket åtkomst du vill ha för de olika Workfront-objekttyperna. Mer information om hur du skapar en anpassad åtkomstnivå finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Åtkomstnivå för systemadministratör
Denna inbyggda åtkomstnivå är kopplad till standardlicensen och är utformad för en användare som ansvarar för att administrera Adobe Workfront-systemet. Du kan inte ändra den här inbyggda åtkomstnivån.
Användare med åtkomstnivån Systemadministratör kan göra allt inom Workfront. De kan visa och redigera alla Workfront-objekt och all information som andra användare har angett i Workfront.
De har även tillgång till hela inställningsområdet, där de kan ändra alla inställningar på systemnivå och komma åt alla områden på huvudmenyn.
Mer information finns i Bevilja en användare fullständig administrativ åtkomst.
Standardåtkomstnivå
Den här åtkomstnivån är även kopplad till standardlicensen och är utformad för användare som:
- Planera, skapa och spåra alla projekt på ett ställe
- Automatisera rutinprocesserna
- Hantera resurser
- Spåra och samarbeta vid förfrågningar
- Spåra och rapportera om projektekonomi
- Kicka inkommande arbetsförfrågningar
- Samarbeta om projekt, uppgifter och ärenden
Åtkomstinformation
Följande är de högsta tillgängliga åtkomstinställningarna för objekt på standardåtkomstnivån:
Ljus åtkomstnivå
Den här åtkomstnivån är kopplad till Light-licensen och är utformad för användare som:
- Visa alla artiklar och uppdateringar som är kopplade till arbetet
- Godkänn projekt, uppgifter och ärenden
- Visa instrumentpaneler och rapporter
- Spåra tid och godkänn tidrapporter
- Skapa och hantera problem
- Gör uppdateringar på jobbet
Användare med åtkomstnivån Light:
- Kan tilldelas arbetsobjekt men kan inte slutföra dem.
- Kan komma åt förfrågningar och dokument på huvudmenyn.
- Har begränsad möjlighet att skapa objekt - de kan inte skapa projekt, portfolior, program eller rapporter.
Åtkomstinformation
Följande är de högsta tillgängliga åtkomstinställningarna för objekt på åtkomstnivån Ljus:
Åtkomstnivå för deltagare
Den här åtkomstnivån är kopplad till Contributor-licensen och är utformad för användare som:
- Skicka begäranden
- Spåra förfrågningar
- Uppdatera och granska förfrågningar
- Godkänn begäranden
Användare med denna inbyggda åtkomstnivå:
- Kan göra förfrågningar och uppdatera dem
- Kan överföra och godkänna dokument
- Kan godkänna projekt, uppgifter och ärenden
- Kan granska status för de utgåvor som de har skickat in
- Kan tilldelas arbetsobjekt men kan inte slutföra dem
- Kan bara komma åt begäranden från huvudmenyn. Mer information om begärandeköer finns i Skapa en begärandekö.
Åtkomstinformation
Följande är de högsta tillgängliga åtkomstinställningarna för objekt på åtkomstnivån för Contributor:
Åtkomstnivå för externa användare
Den här åtkomstnivån är inte kopplad till en betald Workfront-licens. Det är den mest restriktiva åtkomstnivån, som främst utformats för medarbetare som externa konsulter som inte loggar in på Workfront, men som behöver granska, ladda ned eller visa dokument ibland.
Workfront-användare kan tilldela uppgifter till externa användare även om externa användare inte kan logga in på systemet. Men vi avråder från detta eftersom arbetet skulle förbli olöst i systemet.
Användare med extern användaråtkomst:
- Kan endast visa dokument och kalenderrapporter som delas med dem
- Visa de användare som delar dokument och kalenderrapporter med sig
- Godkänn de dokument som delas med dem
Du kan inte ändra den här åtkomstnivån.
Åtkomstinformation
Följande är de högsta tillgängliga åtkomstinställningarna för objekt på åtkomstnivån Extern användare.
Hur åtkomstnivåer och behörigheter fungerar tillsammans
Åtkomstnivåer definierar vad användare kan se och göra med allmänna objekttyper och områden i systemet, t.ex. projekt, uppgifter och problem. Behörigheter definierar vad du har tillgång till på specifika objekt som skapats av andra personer i systemet, till exempel ett projekt som skapats för att köra en marknadsföringskampanj.
I följande tabell jämförs en användares allmänna åtkomst till objekt (som definieras av användarens åtkomstnivå) med behörigheter för ett specifikt delat objekt:
De aktiviteter som en användare kan utföra med ett objekt definieras genom en kombination av åtkomstnivå och behörigheter som användaren får.
Bevilja behörigheter genom att dela objekt
Användare får åtkomst till enskilda objekt när andra användare delar och ger vissa behörigheter för dessa objekt.
- Om en användare delar ett objekt med vissa behörigheter och det objektet har underordnade objekt under sig, ärver mottagaren samma behörigheter för dessa underordnade objekt.
- Om en åtkomstnivå begränsar användare från att ta bort vissa objekt, hindras de inte från att ta bort underordnade objekt som finns i dessa objekt.
En användare kan ge mottagaren någon av följande behörigheter till det enskilda objektet:
-
Visa: Den här behörighetsnivån tillåter mottagaren att dela objektet på något av följande sätt:
- System-wide så att alla användare kan se det (inte tillgängligt för alla objekt)
- Med externa användare som inte har någon Workfront-licens (inte tillgänglig för alla objekt)
- Med en e-postadress (endast tillgängligt för dokument och kalendrar)
-
Contribute: (inte tillgängligt för alla objekt)
-
Hantera: När någon delar ett objekt bestäms mottagarens rättigheter till objektet av en kombination av mottagarens åtkomstnivå och behörigheterna till objektet som har beviljats av delningslisten. Den lägsta åtkomstnivån som är tillgänglig i den kombinationen är vad som avgör vad mottagaren kan göra med objektet.
Exempel på scenarier
Scenario 1
Om mottagarens åtkomstnivå inte tillåter projektredigering kan den personen inte redigera eller ta bort ett projekt även om den som delar har gett behörighet att hantera det.
Eller, om mottagarens åtkomstnivå tillåter projektredigering, men användaren bara har gett behörighet att visa ett projekt, kan användaren inte redigera eller ta bort projektet.
Scenario 2
När Olivia delar ett Workfront-projekt med Tony bestäms Tony av en kombination av två saker:
- Tony's access level, som tilldelats av Workfront-administratören
- Tony's permissions to the project, specified by Olivia
Tony kan begränsa sitt arbete i projektet ytterligare, men det får inte vara obegränsat utöver det som är tillåtet på hans åtkomstnivå:
- Om Tony inte har behörighet att skapa uppgifter kan han inte lägga till uppgifter i projektet, även om Olivia gett honom behörighet att lägga till uppgifter i det.
- Om Tony på sin åtkomstnivå tillåter sig att skapa uppgifter, men Olivia inte gav behörighet att lägga till uppgifter i projektet, kan han inte lägga till uppgifter i projektet, men han kan lägga till uppgifter i andra projekt där han har fått tillstånd att göra det.