Bevilja åtkomst till uppgifter

Senast uppdaterad: 13 augusti 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till uppgifter, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.

Mer information om hur du använder anpassade åtkomstnivåer för att hantera användarnas åtkomst till andra objekttyper i Workfront finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licensPlan
Konfigurationer på åtkomstnivå

Du måste vara Workfront-administratör.

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Konfigurera användaråtkomst för uppgifter med en anpassad åtkomstnivå

  1. Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

  2. Klicka på kugghjulsikonen på knappen Visa eller Redigera till höger om Aktiviteter och välj sedan de funktioner som du vill ge under Finjustera dina inställningar.

    NOTE
    När du konfigurerar en åtkomstnivåinställning för en viss typ av objekt påverkar den konfigurationen inte användarens åtkomst till objekt med lägre rankning. Du kan till exempel begränsa användarnas möjlighet att ta bort uppgifter på åtkomstnivå, men detta förhindrar inte att de tar bort problem som är mindre rankade än uppgifter. Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront.

  3. (Valfritt) Om du vill begränsa ärvda behörigheter för aktiviteter från högre rankningsobjekt klickar du på Ange ytterligare begränsningar och väljer sedan Ärv aldrig dokumentåtkomst från projekt, aktiviteter, utgåvor osv..

  4. (Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till ekonomiska data.

  5. När du är klar klickar du på Spara.

    När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.

Åtkomst till uppgifter per licenstyp

Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med uppgifter finns i avsnittet Åtgärder i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.

Åtkomst till delade uppgifter

Som ägare eller skapare av ett problem kan du dela med andra användare genom att ge dem behörighet till det, vilket förklaras i Dela en uppgift.

När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:

  • De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
  • Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ
Föregående sidaBevilja åtkomst till projekt
Nästa sidaBevilja åtkomst till utleveranser

Workfront