Bevilja åtkomst till uppgifter
Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till uppgifter, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.
Mer information om hur du använder anpassade åtkomstnivåer för att hantera användarnas åtkomst till andra objekttyper i Workfront finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Konfigurera användaråtkomst för uppgifter med en anpassad åtkomstnivå
-
Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Klicka på kugghjulsikonen
note note NOTE När du konfigurerar en åtkomstnivåinställning för en viss typ av objekt påverkar den konfigurationen inte användarens åtkomst till objekt med lägre rankning. Du kan t.ex. hindra användare från att ta bort aktiviteter på åtkomstnivån, men detta förhindrar dem inte från att ta bort problem som är mindre rankade än aktiviteter.Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront. -
(Valfritt) Om du vill begränsa ärvda behörigheter för aktiviteter från högre rankningsobjekt klickar du på Ange ytterligare begränsningar väljer Ärv aldrig dokumentåtkomst från projekt, uppgifter, ärenden osv..
-
(Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med någon av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till finansiella uppgifter.
-
När du är klar klickar du på Spara.
När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.
Åtkomst till uppgifter per licenstyp
Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med uppgifter finns i avsnittet Uppgifter i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.
Åtkomst till delade uppgifter
Som ägare eller skapare av ett problem kan du dela med andra användare genom att ge dem behörighet till det, vilket förklaras i Dela en uppgift.
När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:
- De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
- Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ