Dela en uppgift
Din Adobe Workfront-administratör kan ge dig åtkomst att visa eller redigera uppgifter när de tilldelar åtkomstnivåer. Mer information om hur du beviljar åtkomst till aktiviteter finns i Bevilja åtkomst till aktiviteter.
Förutom den åtkomstnivå som användarna har beviljats kan du även ge dem behörighet att visa, Contribute eller hantera specifika uppgifter som du har åtkomst till att dela.
Behörigheterna är specifika för ett objekt i Workfront och definierar vilka åtgärder man kan vidta för det objektet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna dela objekt:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Arbete eller högre |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa åtkomst eller senare till de objekt som du vill dela |
| Objektbehörigheter | Visa behörigheter eller högre för de objekt som du vill dela |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Att tänka på när du delar en uppgift
Förutom övervägandena nedan, se även Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
-
Den som har skapat en uppgift har som standard behörigheten Hantera.
-
Du kan dela uppgifter individuellt eller dela flera av dem samtidigt i grupp.
Att dela uppgifter är detsamma som att dela andra objekt. Mer information om objektdelning i Workfront finns i Dela ett objekt. -
Du kan ge följande behörigheter till en uppgift:
- Visa
- Hantera
- Contribute
-
När du delar en uppgift ärver användarna som standard samma behörigheter för alla underordnade objekt som är kopplade till uppgiften. De ärver till exempel samma behörigheter för de underordnade uppgifterna, utgåvorna och dokumenten som är kopplade till uppgiften.
Mer information om objekthierarkin i Workfront finns i Förstå objekt i Adobe Workfront.Workfront-administratören kan ange om dokument ska ärva behörigheter från högre objekt på användarens åtkomstnivå. Mer information om att begränsa ärvda behörigheter i dokument finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Du kan ta bort ärvda behörigheter från en uppgift.
Mer information om hur du tar bort ärvda behörigheter från objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.
Olika sätt att dela en uppgift
Du kan dela en uppgift på följande sätt:
-
Manuellt, antingen individuellt eller gruppvis.
-
Automatiskt genom att göra följande:
-
Ange behörigheter för något av de överordnade objekten för uppgiften: projekt, program eller portfölj. Aktiviteter ärver behörigheter från sina överordnade objekt. Mer information om hur du visar ärvda behörigheter för objekt finns i Visa ärvda behörigheter för objekt.
-
Lägg till entiteter i projektdelning på en mall som används för att skapa det projekt som aktiviteten är i. Mer information om att dela projekt från mallar finns i Dela en mall.
-
Ange behörigheter för alla uppgifter i ett projekt när du redigerar projektet. Information om hur du hanterar åtkomsten till aktiviteter i projektet baserat på en användares behörigheter till projektet finns i avsnittet 🔗 i artikeln Redigera projekt.
note tip TIP Om du inte anger vilka aktivitetsbehörigheter du vill att användarna ska ha när de tilldelas till aktiviteterna i projektet får de som standard samma behörigheter som de har i projektet. -
Dela en uppgift
-
Navigera till uppgiften som du vill dela.
-
Klicka på Dela till höger om aktivitetsnamnet. Dialogrutan Dela [aktivitetsnamn] öppnas.
-
I fältet Bevilja aktivitetsåtkomst till börjar du med att skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela uppgiften med och klickar sedan på namnet i listrutan.
note tip TIP Du kan bara dela en uppgift med aktiva användare, team, roller eller företag. -
(Valfritt) Välj listrutan Vem har åtkomst och välj aktivitetens åtkomstnivå:
- Endast inbjudna personer har åtkomst: Endast användare som är inbjudna till aktiviteten har åtkomst till den (Standard).
- Alla i systemet kan visa: Alla användare i systemet kan visa uppgiften utan en inbjudan.
-
Klicka på listrutan till höger om användarens namn och välj behörighetsnivå för den här uppgiften:
- Visa: Användaren kan granska och dela uppgiften.
- Contribute: Användaren kan göra uppdateringar, logga information, göra mindre ändringar och dela aktiviteten (inklusive alla visningsbehörigheter).
- Hantera: Användaren har fullständig åtkomst till uppgiften utan administratörsbehörighet, som ges på åtkomstnivån (inkluderar även behörigheterna Visa och Contribute).
-
(Valfritt) Klicka på ikonen för avancerade alternativ bredvid behörighetsnivån som du har tilldelat för att konfigurera specifika behörigheter för uppgiften.
-
(Valfritt) Om du vill inaktivera ärvda behörigheter för aktivitetens underordnade objekt klickar du på Inaktivera inline med Ärvda behörigheter.
-
(Valfritt) Om du snabbt vill dela uppgiften med hjälp av en länk klickar du på Kopiera länk och vidarebefordrar den till mottagaren.
-
Klicka på Spara.
Dela aktiviteter satsvis
-
Navigera till det projekt som innehåller de uppgifter du vill dela.
-
På fliken Uppgifter på projektsidan markerar du rutan till vänster om varje uppgift som du vill dela och klickar sedan på ikonen Dela
-
I fältet Bevilja aktivitetsåtkomst till börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela aktiviteterna med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.
note tip TIP Du kan bara dela uppgifter med aktiva användare, team, roller eller företag. -
(Valfritt) Välj listrutan Vem har åtkomst och välj åtkomstnivå för aktiviteterna:
- Endast inbjudna personer har åtkomst: Endast användare som är inbjudna till uppgifterna har åtkomst till dem (Standard).
- Alla i systemet kan visa: Alla användare i systemet kan visa uppgifter utan en inbjudan.
-
Klicka på listrutan till höger om användarens namn och välj behörighetsnivå för uppgifterna:
- Visa: Användaren kan granska och dela aktiviteterna.
- Contribute: Användaren kan göra uppdateringar, logga information, göra mindre ändringar och dela aktiviteterna (inklusive alla visningsbehörigheter).
- Hantera: Användaren har fullständig åtkomst till uppgifterna utan administratörsbehörighet, som ges på åtkomstnivån (inkluderar även behörigheterna Visa och Contribute).
-
(Valfritt) Klicka på ikonen för avancerade alternativ bredvid behörighetsnivån som du har tilldelat för att konfigurera specifika behörigheter för aktiviteterna.
-
Klicka på Spara.
Uppgiftsbehörigheter
I följande tabell visas vilka behörigheter du kan ge användare när de får visa, Contribute eller hantera en uppgift:
*Kontrolleras av åtkomstnivå och behörigheter för projektet.