Dela en mall
Som Adobe Workfront-administratör kan du ge användare åtkomst till att visa eller redigera mallar när du tilldelar deras åtkomstnivå. En användare måste ha en planlicens för att få tillgång till redigeringsmallar.
Mer information om att bevilja åtkomst till mallar finns i Bevilja åtkomst till mallar.
Förutom den åtkomstnivå som du ger kan en användare även få behörighet att visa eller hantera specifika mallar från andra användare som delar dem.
Behörigheterna är specifika för ett objekt i Workfront och definierar vilka åtgärder man kan vidta för det objektet.
Att tänka på när du delar en mall
-
Förutom övervägandena nedan, se även Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
-
Skaparen av en mall, samt mallägaren, har som standard behörigheten Hantera för mallen. Mer information om hur du anger en användare som mallägare finns i Redigera projektmallar.
-
Du kan dela följande när du delar en mall:
-
Mallen
Mer information om hur du delar en mall finns i Dela projektmallar.
Du kan tilldela följande behörigheter till en mall:
-
Visa
-
Hantera
-
-
Framtida projekt som skapas med mallen. Du kan ge samma behörighetsnivåer för projekt som skapats från en mall som för ett enskilt projekt.
Mer information om hur du delar ett projekt från en mall på mallnivå finns i Dela projektmallar.
-
-
När du delar en mall eller ett projekt som skapas från mallen ärver användarna som standard samma behörigheter till alla underordnade objekt som är kopplade till mallen eller projektet.
Mer information om objekthierarkin i Workfront finns i Förstå objekt i Adobe Workfront.
-
När du delar en mall ärver alla malluppgifter och -dokument, liksom problemen med det framtida projekt som skapas från mallen, samma behörigheter, om inget annat anges.
Information om hur du hanterar åtkomsten till malluppgifter och problem i projektet baserat på en användares behörigheter till projektet finns i avsnittet Åtkomst i artikeln Redigera projektmallar.
-
Workfront-administratören kan ange om dokument ska ärva behörigheter från högre objekt på användarens åtkomstnivå. Mer information om att begränsa ärvda behörigheter i dokument finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Avancerade inställningar för malldelning
Tabellen nedan visar vilka behörigheter du kan ge användarna när de får visa eller hantera en mall. Instruktioner om hur du delar en mall finns i avsnittet Dela en mall i artikeln Dela projektmallar.
Lägg till dokument
Tips! Ibland lägger man till dokument i en projektmall som tror att de läggs till i ett projekt. Du kan förhindra detta för mottagarna genom att inaktivera den här inställningen.
Mer information om vilka behörigheter du ger användare till projekt som har skapats från en mall finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront.