DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Dela projektmallar

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Du kan dela en mall med användare eller definiera hur projekt som skapas från en mall ska delas med användarna med hjälp av följande delningsalternativ på mallnivå.

När du delar ett objekt i Adobe Workfront kan andra användare visa, bidra till eller redigera det objektet.

Mer information om Workfront-behörigheter finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

Mer information om vilka behörigheter du kan ge användare när du delar en mall finns i Dela en mall.

Åtkomstkrav

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe Workfront-plan*
Alla
Adobe Workfront-licens*
Plan
Konfigurationer på åtkomstnivå*

Redigera åtkomst till mallar

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Objektbehörigheter

Hantera behörigheter till en mall

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.

Dela en mall share-a-template

Du kan dela dina mallar med andra användare genom att använda malldelning. Den här åtgärden definierar vem som har behörighet till mallen.

NOTE
När du anger en aktiv användare som mallägare får den användaren automatiskt behörigheten Hantera för mallen. Mer information om hur du anger någon som mallägare finns i Redigera projektmallar.

Så här delar du en mall:

  1. Klicka på Mallar på ikonen Huvudmeny .

  2. Gör något av följande:
    Klicka på namnet på en mall för att öppna den, klicka på menyn Mer och sedan på Malldelning.

    eller

    Välj en mall från listan, klicka på delningsikonen och sedan på Mall.

    note tip
    TIP
    Du kan bara dela ett objekt med aktiva användare, team, roller eller företag.

  3. I rutan Mallåtkomst markerar du de personer, team, roller, grupper eller företag som du vill dela mallen med.

    Du kan också klicka på ikonen Alternativ för att göra mallen tillgänglig i hela systemet:

  4. Välj något av följande i listrutan för varje enhet som du delar med:

    • Visa: Användare med de här behörigheterna kan visa mallen och skapa ett projekt med hjälp av den, eller bifoga den till ett befintligt projekt.

      note tip
      TIP
      Din Workfront-administratör måste ge dig redigeringsåtkomst till projekt för att kunna skapa projekt.

    • Hantera: Användare med de här behörigheterna kan redigera eller ta bort mallen.

      Mer information om de avancerade inställningarna som finns här finns i avsnittet Avancerade inställningar för malldelning i artikeln Dela en mall.

  5. Klicka på Spara.

Dela ett projekt från en mall share-a-project-from-a-template

Med Projektdelning för mallar kan du definiera vem som har behörighet för de projekt som skapas från mallen på mallnivå.

Så här delar du framtida projekt som skapats från en mall med användare:

  1. Gör något av följande:
    Klicka på namnet på en mall för att öppna den, klicka på menyn Mer och sedan på Malldelning.

    Dela projekt från mall

    eller

    Välj en mall från listan, klicka på Dela och sedan på Projekt.

  2. I rutan Projektåtkomst markerar du de personer, team, roller, grupper eller företag som mallen delas med.

    note tip
    TIP
    Du kan bara dela ett objekt med aktiva användare, team, roller eller företag.

  3. Välj något av följande i listrutan för varje enhet:

    • Ingen åtkomst: Du kan ange vilka användare som inte har åtkomst till mallen.
      Det här alternativet är endast tillgängligt när du delar projekt gruppvis från mallar.
    • Visa: Användare med den här behörigheten kan visa projekt som skapats från mallen.
    • Contribute: Användare med de här behörigheterna kan bidra till projekt som skapas från mallen
    • Hantera: Användare med de här behörigheterna kan hantera eller ta bort projekt som skapats från den här mallen.

  4. (Valfritt) Klicka på ikonen Alternativ för att göra projekten tillgängliga i hela systemet.

  5. Klicka på Spara.

Dela mallar och projekt från mallar

Du kan dela flera mallar samt projekt från flera mallar samtidigt.

NOTE
När du väljer flera mallar kan du inte visa vem som redan har behörighet till de enskilda mallarna.

  1. Gå till en lista med mallar.

  2. Markera flera mallar och klicka sedan på Dela .

    Dela mallar eller projekt i grupp

    note tip
    TIP
    Du kan bara dela ett objekt med aktiva användare, team, roller eller företag.

  3. Klicka på Mall om du vill dela de valda mallarna.

    eller

    Klicka på Projekt om du vill dela de projekt som ska skapas från de valda mallarna.

  4. Fortsätt att dela mallarna eller projekten enligt beskrivningen i följande avsnitt i den här artikeln:

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43