Översikt över delningsbehörigheter för objekt

Senast uppdaterad: 11 december 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

När du delar ett objekt med någon i systemet kan du ge mottagaren någon av följande behörigheter: visa, bidra och hantera.

Du behöver inte vara Adobe Workfront-administratör för att dela behörigheter för objekt som du har åtkomst till, men dina behörigheter för objekt fungerar inom de åtkomstnivåer som anges av Workfront-administratören.

Du kan dela eller ta bort behörigheter till ett objekt som du har skapat eller ett objekt som delats med dig. När du inte är den som har skapat objektet måste du ha delningsåtkomst för objektet som du vill dela på åtkomstnivån, förutom att du måste ha delningsbehörighet för objektet. Mer information om åtkomstnivåer finns i Översikt över nya åtkomstnivåer eller Översikt över åtkomstnivåer.

NOTE
En Workfront-administratör kan lägga till eller ta bort behörigheter för alla objekt i systemet, för alla användare, utan att vara ägare av dessa objekt.

Objekt som du kan dela i Workfront

Du kan dela följande objekt i Workfront med andra användare:

Att tänka på när du delar objekt

  • Du kan bara dela samma nivå eller en lägre behörighetsnivå som du har på objektet.

    Om du till exempel har Contribute-behörigheter för objektet kan du inte ge en annan användare behörigheten Hantera för det objektet.

  • Du kan inte dela ett objekt med en behörighetsnivå som är högre än en användares åtkomstnivå.

    Om en användare till exempel har behörigheten Visa för projekt på åtkomstnivån kan du inte ge dem behörigheten Hantera för ett projekt.

  • En användare med behörighet att åtminstone visa ett objekt kan dela objektet med någon annan.

  • Du kan dela objekt med aktiva användare, jobbroller, team, grupper eller företag.

    NOTE
    Du kan bara dela en plan eller ett mål med andra aktiva användare. Detta kräver ytterligare licenser.
    Mer information finns i:

  • Workfront skickar meddelanden till användare när du delar ett objekt med dem. Meddelanden skickas när båda dessa inställningar är aktiverade:

    Inställningarna på system- eller gruppnivå måste aktiveras först innan du kan aktivera meddelandeinställningarna för användaren.