Översikt över delningsbehörigheter för objekt
När du delar ett objekt med någon i systemet kan du ge mottagaren någon av följande behörigheter: visa, bidra och hantera.
Du behöver inte vara Adobe Workfront-administratör för att dela behörigheter för objekt som du har åtkomst till, men dina behörigheter för objekt fungerar inom de åtkomstnivåer som anges av Workfront-administratören.
Du kan dela eller ta bort behörigheter till ett objekt som du har skapat eller ett objekt som delats med dig. När du inte är den som har skapat objektet måste du ha delningsåtkomst för objektet som du vill dela på åtkomstnivån, förutom att du måste ha delningsbehörighet för objektet. Mer information om åtkomstnivåer finns i Översikt över nya åtkomstnivåer eller Översikt över åtkomstnivåer.
Objekt som du kan dela i Workfront
Du kan dela följande objekt i Workfront med andra användare:
-
Projekt: Mer information finns i Dela ett projekt i Adobe Workfront.
-
Mallar: Mer information finns i Dela projektmallar.
-
Portfolio: Mer information finns i Dela en portfölj.
-
Program: Mer information finns i Dela ett program .
-
Uppgifter: Mer information finns i Dela en uppgift.
-
Problem: Mer information finns i Dela ett problem.
-
Dokument: Mer information finns i Dela ett dokument.
-
Dokumentmappar: Mer information finns i Dela en dokumentmapp.
-
Korrektur: Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront.
-
Rapporter, instrumentpaneler och kalendrar: Mer information finns i Dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar. Se även följande artiklar:
-
Filter, vyer och grupperingar: Mer information finns i Dela ett filter, en vy eller en gruppering.
-
Planer: Mer information finns i Dela en plan i scenarioplanen.
Detta kräver ytterligare en licens.
-
Mål: Mer information finns i Dela ett mål i Workfront-mål.
Detta kräver ytterligare en licens.
Att tänka på när du delar objekt
-
Du kan bara dela samma nivå eller en lägre behörighetsnivå som du har på objektet.
Om du till exempel har Contribute-behörigheter för objektet kan du inte ge en annan användare behörigheten Hantera för det objektet.
-
Du kan inte dela ett objekt med en behörighetsnivå som är högre än en användares åtkomstnivå.
Om en användare till exempel har behörigheten Visa för projekt på åtkomstnivån kan du inte ge dem behörigheten Hantera för ett projekt.
-
En användare med behörighet att åtminstone visa ett objekt kan dela objektet med någon annan.
-
Du kan dela objekt med aktiva användare, jobbroller, team, grupper eller företag.
note note NOTE Du kan bara dela en plan eller ett mål med andra aktiva användare. Detta kräver ytterligare licenser. Mer information finns i:
Delningsbegränsningar
Du kan dela ett objekt med upp till 100 enheter (användare, team, grupper, jobbroller, företag). Vi rekommenderar att du delar objekt med grupper, team eller företag i stället för med enskilda användare för att undvika den här begränsningen.
Dela behörigheter för objekt
Följande tabell visar behörighetsnivån som du kan välja när du delar ett objekt. Alla objekt har inte alla dessa inställningar tillgängliga. Du kan ge en annan entitet behörighet att visa eller hantera ett objekt. Om du delar ett projekt, en uppgift eller ett problem kan du även ge Contribute behörighet till det.
Förstå ärvda behörigheter och objekthierarkin
Behörigheter som ärvts från överordnade objekt permissions-inherited-from-parent-objects
Behörigheter i Workfront ärvs hierarkiskt. Det innebär att om du tilldelar behörigheter till en användare för ett överordnat objekt får de samma behörigheter för de underordnade objekten som är kopplade till det som standard.
Om du till exempel ger en användare Contribute-behörigheter till ett projekt får användaren Contribute-behörigheter till alla aktiviteter och ärenden (underordnade objekt) som är kopplade till det projektet.
Om du fortsätter med exemplet ovan kan du inte begränsa behörigheter till underordnade objekt. Om du inte vill att användaren ska ha Contribute-behörigheter för underordnade objekt som är kopplade till projektet, måste du ta bort ärvda behörigheter från objekten manuellt och sedan justera behörigheter för den enskilda användaren, inklusive eventuella avancerade inställningar.
Mer information om objekts hierarki och inbördes beroende i Workfront finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Översikt över Adobe Workfront-objekt.
Tillstånd som förvärvats via organisationsmedlemskap permissions-acquired-through-organizational-memberships
Om du ger en grupp med användare behörigheten Hantera för ett objekt, och du ger en enskild användare i gruppen behörigheten Visa för samma objekt, har användaren den högsta behörighetsnivån (Hantera) som ges via gruppmedlemskapet för objektet.
Om du vill ge lägre behörigheter till en användare som redan är en del av en organisationsenhet (Grupp, Team, Jobbroll eller Företag) med en högre behörighetsnivå, måste du ta bort behörigheterna från organisationsenheten och lägga till användare individuellt med en lägre behörighetsnivå.
Dela ett objekt
Mer information om hur du delar objekt finns i Dela ett objekt.
Ta bort behörigheter från objekt
Mer information om hur du tar bort behörigheter från objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.
Begär behörigheter för objekt
När någon skickar en länk till ett objekt som du inte har behörighet att visa, eller när du har lägre behörighet för ett objekt och vill begära en högre behörighetsnivå, kan du begära behörigheter för objektet.
Du kan begära åtkomst till ett objekt från alla som har delningsbehörighet till objektet.
Mer information om hur du begär behörigheter till objekt finns i Begär åtkomst till objekt.