Översikt över delningsbehörigheter för objekt

Senast uppdaterad: 11 december 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

När du delar ett objekt med någon i systemet kan du ge mottagaren någon av följande behörigheter: visa, bidra och hantera.

Du behöver inte vara Adobe Workfront-administratör för att dela behörigheter för objekt som du har åtkomst till, men dina behörigheter för objekt fungerar inom de åtkomstnivåer som anges av Workfront-administratören.

Du kan dela eller ta bort behörigheter till ett objekt som du har skapat eller ett objekt som delats med dig. När du inte är den som har skapat objektet måste du ha delningsåtkomst för objektet som du vill dela på åtkomstnivån, förutom att du måste ha delningsbehörighet för objektet. Mer information om åtkomstnivåer finns i Översikt över nya åtkomstnivåer eller Översikt över åtkomstnivåer.

OBSERVERA
En Workfront-administratör kan lägga till eller ta bort behörigheter för alla objekt i systemet, för alla användare, utan att vara ägare av dessa objekt.

Objekt som du kan dela i Workfront

Du kan dela följande objekt i Workfront med andra användare:

Att tänka på när du delar objekt

  • Du kan bara dela samma nivå eller en lägre behörighetsnivå som du har på objektet.

    Om du till exempel har Contribute-behörigheter för objektet kan du inte ge en annan användare behörigheten Hantera för det objektet.

  • Du kan inte dela ett objekt med en behörighetsnivå som är högre än en användares åtkomstnivå.

    Om en användare till exempel har behörigheten Visa för projekt på åtkomstnivån kan du inte ge dem behörigheten Hantera för ett projekt.

  • En användare med behörighet att åtminstone visa ett objekt kan dela objektet med någon annan.

  • Du kan dela objekt med aktiva användare, jobbroller, team, grupper eller företag.

    OBSERVERA
    Du kan bara dela en plan eller ett mål med andra aktiva användare. Detta kräver ytterligare licenser.
    Mer information finns i:

  • Workfront skickar meddelanden till användare när du delar ett objekt med dem. Meddelanden skickas när båda dessa inställningar är aktiverade:

    Inställningarna på system- eller gruppnivå måste aktiveras först innan du kan aktivera meddelandeinställningarna för användaren.

Delningsbegränsningar

Du kan dela ett objekt med upp till 100 enheter (användare, team, grupper, jobbroller, företag). Vi rekommenderar att du delar objekt med grupper, team eller företag i stället för med enskilda användare för att undvika den här begränsningen.

Dela behörigheter för objekt

Följande tabell visar behörighetsnivån som du kan välja när du delar ett objekt. Alla objekt har inte alla dessa inställningar tillgängliga. Du kan ge en annan entitet behörighet att visa eller hantera ett objekt. Om du delar ett projekt, en uppgift eller ett problem kan du även ge Contribute behörighet till det.

Visa

Du kan utföra följande åtgärder på objektet:

  • Visa objektet

  • Lägga till dokument i objektet

  • Lägg till problem i objektet (om det är en uppgift eller ett projekt)

  • Visa ekonomisk information om objektet

  • Dela objektet

    När du delar objektet kan du ge andra användare samma behörighetsnivå som du bara har på objektet, inte en högre nivå.

Contribute

Du kan utföra följande åtgärder på objektet:

  • Alla åtgärder som ingår i behörigheten Visa.
  • Lägg till utgifter i den
  • Lägg till uppgifter i den (om det är ett projekt)
  • Redigera anpassad Forms
  • Loggtimmar för objektet
  • Gör tilldelningar i den
Hantera

Du kan utföra följande åtgärder på objektet:

  • Alla åtgärder som ingår i behörigheterna Visa och Contribute
  • Ta bort den
  • Hantera finansiell information i den
Gör detta offentligt för externa användareAlla som saknar ett Workfront-konto kan visa objektet genom att klicka på en länk till det. Detta är inte tillgängligt för alla objekt.
Gör detta synligt för hela systemet

Objektet kan hittas i sökningar och visas av användare med ett Workfront-konto.

Obs!: Användare med Contributor- eller Requestor-licenser kan inte se projekt, även om den här inställningen är aktiverad.

Förstå ärvda behörigheter och objekthierarkin

Behörigheter som ärvts från överordnade objekt

Behörigheter i Workfront ärvs hierarkiskt. Det innebär att om du tilldelar behörigheter till en användare för ett överordnat objekt får de samma behörigheter för de underordnade objekten som är kopplade till det som standard.

Om du till exempel ger en användare Contribute-behörigheter till ett projekt får användaren Contribute-behörigheter till alla aktiviteter och ärenden (underordnade objekt) som är kopplade till det projektet.

Om du fortsätter med exemplet ovan kan du inte begränsa behörigheter till underordnade objekt. Om du inte vill att användaren ska ha Contribute-behörigheter för underordnade objekt som är kopplade till projektet, måste du ta bort ärvda behörigheter från objekten manuellt och sedan justera behörigheter för den enskilda användaren, inklusive eventuella avancerade inställningar.

Mer information om objekts hierarki och inbördes beroende i Workfront finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Översikt över Adobe Workfront-objekt.

OBSERVERA
Din Workfront-administratör kan inaktivera ärvda behörigheter för dokument på din åtkomstnivå. Mer information om hur du inaktiverar ärvda behörigheter för dokument på åtkomstnivå finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Tillstånd som förvärvats via organisationsmedlemskap 

Om du ger en grupp med användare behörigheten Hantera för ett objekt, och du ger en enskild användare i gruppen behörigheten Visa för samma objekt, har användaren den högsta behörighetsnivån (Hantera) som ges via gruppmedlemskapet för objektet.

Om du vill ge lägre behörigheter till en användare som redan är en del av en organisationsenhet (Grupp, Team, Jobbroll eller Företag) med en högre behörighetsnivå, måste du ta bort behörigheterna från organisationsenheten och lägga till användare individuellt med en lägre behörighetsnivå.