Dela ett objekt

Gå till sidan för projektet, aktiviteten eller problemet som du vill dela.

Mer information om vilka objekt som kan delas finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

Klicka på knappen Dela bredvid objektnamnet.

I rutan Bevilja < objektnamn > åtkomst till börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela objektet med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

{width=""350""}

(Valfritt) Upprepa steg 3 för varje användare, team, roll eller grupp som du vill ge åtkomst till objektet.

Ange behörigheter för varje användare, team, roll, grupp eller företag som du har lagt till i steg 3 genom att klicka på listrutan till höger om namnet och sedan välja den behörighetsnivå som du vill bevilja.

Information om hur du tar bort behörigheter från ett objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Visa: Användare kan granska och dela objektet.

• Contribute: Användare kan göra uppdateringar, logga information, göra mindre ändringar och dela, plus alla visningsbehörigheter.

• Hantera: Användare har fullständig åtkomst till objektet utan administratörsbehörighet (som ges på åtkomstnivå). Dessutom har de alla behörigheterna Visa och Contribute.

  note note
  NOTE
  Workfront-administratören eller objektskaparen kan ta bort behörigheter från dessa entiteter.

(Valfritt) Klicka på ikonen för avancerade alternativ bredvid behörighetsnivån som du har tilldelat för att konfigurera specifika behörigheter för objektet.

Visa, Hantera och Contribute har olika avancerade alternativ beroende på vilket objekt som är markerat.
Mer information om behörighetsnivåer finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

(Valfritt) Om du vill göra det här objektet tillgängligt för alla användare i systemet klickar du på listrutan under Vem har åtkomst och sedan på Alla i systemet kan visa i listrutan.

Alla användare kan se objektet baserat på de behörigheter som du anger.

(Valfritt och villkorligt) När du delar ett projekt klickar du på ikonen Kugga och markerar sedan kryssrutan bredvid Ange som mall för projektåtkomst för att ange behörigheterna som en mall.

När du har definierat behörigheter för ett projekt tillämpas dessa behörigheter automatiskt nästa gång du skapar ett projekt från början.

Du kan ange behörigheter för de projekt som ska skapas från en mall när du delar mallen. Mer information finns i Dela projektmallar.

(Villkorligt) Om du vill dela objektet med externa användare klickar du på Kopiera länk och distribuerar sedan länken till externa användare.

Alla användare med länken kan visa objektet.

Klicka på Spara.

Gå till dokumentets, portföljens eller programmets sida som du vill dela.

Mer information om vilka objekt som kan delas finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

För portföljer och program:

Klicka på knappen Dela bredvid objektnamnet.

eller

För dokument:

Klicka på ikonen Mer bredvid objektnamnet och klicka sedan på Dela.

I rutan Ge < Objektnamn > åtkomst till börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela objektet med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

{width=""350""}

(Valfritt) Upprepa steg 3 för varje användare, team, roll eller grupp som du vill ge åtkomst till objektet.

Ange behörigheter för varje användare, team, roll, grupp eller företag som du har lagt till i steg 3 genom att klicka på listrutan och sedan välja den behörighetsnivå som du vill bevilja.

Information om hur du tar bort behörigheter från ett objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Visa: Användare kan granska och dela objektet.

• Hantera: Användare har fullständig åtkomst till objektet utan administratörsbehörighet (som ges på åtkomstnivå). Dessutom har de alla behörigheterna Visa och Contribute.

  note note
  NOTE
  Workfront-administratören eller objektskaparen kan ta bort behörigheter från dessa entiteter.

  

(Valfritt) Klicka på Avancerade inställningar om du vill konfigurera specifika behörigheter för objektet.

Visa, Hantera och Contribute har olika avancerade alternativ beroende på vilket objekt som är markerat.
Mer information om behörighetsnivåer finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

(Valfritt) Om du vill göra det här objektet tillgängligt för alla användare i systemet klickar du på ikonen Kugga och sedan på Gör det synligt i hela systemet i listrutan.

Alla användare kan se objektet baserat på de behörigheter som du anger.

(Valfritt) Om du vill göra objektet offentligt klickar du på Gör det offentligt för externa användare.

{width=""350""}

(Villkorligt) Om du har gjort objektet offentligt för externa användare klickar du på kopiera länken och distribuerar sedan länken till externa användare.

Alla användare med länken kan visa objektet.

Klicka på Spara.

Gå till listan som innehåller de objekt som du vill dela.

Mer information om vilka objekt som kan delas finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

Klicka i kryssrutan bredvid de objekt som du vill dela och klicka sedan på ikonen Dela överst på sidan.

{width=""350""}

I fönstret < Objekt > Åtkomst visas börjar du skriva namnet på användaren, teamet, rollen, gruppen eller företaget som du vill dela objekten med i rutan Redigera > Objektnamn > åtkomst för. Klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.

{width=""350""}

(Valfritt) Upprepa steg 3 för varje användare, team, roll eller grupp som du vill ge åtkomst till objekten.

Ange behörigheter för varje användare, team, roll, grupp eller företag som du har lagt till i steg 3 genom att klicka på listrutan till höger om namnet och sedan välja den behörighetsnivå som du vill bevilja.

Information om hur du tar bort behörigheter från ett objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Visa: Användare kan granska och dela objektet.

• Contribute: Användare kan göra uppdateringar, logga information, göra mindre ändringar och dela, plus alla visningsbehörigheter.

  note tip
  TIP
  Du kan bara ge Contribute behörigheter till följande objekt:
  Projekt Uppgifter Problem

• Hantera: Användare har fullständig åtkomst till objektet utan administratörsbehörighet (som ges på åtkomstnivå). Dessutom har de alla behörigheterna Visa och Contribute.

  note note
  NOTE
  Workfront-administratören eller objektskaparen kan ta bort behörigheter från dessa entiteter.

(Valfritt) Klicka på Avancerade inställningar om du vill konfigurera specifika behörigheter för objektet.

Visa, Hantera och Contribute har olika avancerade alternativ beroende på vilket objekt som är markerat.
Mer information om behörighetsnivåer finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

(Valfritt) Om du vill göra det här objektet tillgängligt för alla användare i systemet klickar du på ikonen Kugga och sedan på Gör det synligt i hela systemet i listrutan.

Alla användare kan se objekten baserat på de behörigheter som du anger.

(Valfritt och villkorligt) När du delar ett projekt klickar du på ikonen Kugga och sedan på Ange som mall för projektåtkomst i listrutan för att ange behörigheterna som en mall.

När du har definierat behörigheter för ett projekt tillämpas dessa behörigheter automatiskt nästa gång du skapar ett projekt från början.

Du kan ange behörigheter för de projekt som ska skapas från en mall när du delar mallen. Mer information finns i Dela projektmallar.

(Valfritt) Klicka på Gör detta offentligt för externa användare om du vill göra objektet/objekten offentliga.

{width=""350""}

(Villkorligt) Om du har gjort objektet/objekten offentliga för externa användare klickar du på kopiera länken och distribuerar sedan länken till externa användare.

Alla användare med länken kan visa objektet.

Klicka på Spara.