Dela ett objekt

Gå till listan som innehåller de objekt som du vill dela.

Mer information om vilka objekt som kan delas finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

Klicka i kryssrutan bredvid de objekt som du vill dela och klicka sedan på ikonen Dela överst på sidan.

Rutan < Objekt > Åtkomst öppnas.

I rutan Redigera < Objektnamn > åtkomst för börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela objekten med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.

TIP

• Du kan bara dela ett objekt med aktiva användare, team, roller eller företag.

• Om du har flera entiteter med liknande namn visas alla under deras typ. Namnen på enheterna visas i alfabetisk ordning. Den ordning i vilken enhetstyperna visas är dock slumpmässig.

(Valfritt) Upprepa steg 3 för varje användare, team, roll eller grupp som du vill ge åtkomst till objekten.

Ange behörigheter för varje användare, team, roll, grupp eller företag som du har lagt till i steg 3 genom att klicka på listrutan till höger om namnet och sedan välja den behörighetsnivå som du vill bevilja.

Information om hur du tar bort behörigheter från ett objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.

Följande alternativ är tillgängliga:

• Visa: Användare kan granska och dela objektet.

• Contribute: Användare kan göra uppdateringar, logga information, göra mindre ändringar och dela, plus alla visningsbehörigheter.

  TIP

  Du kan bara ge Contribute behörigheter till följande objekt:

  • Projekt
  • Uppgifter
  • Problem

• Hantera: Användare har fullständig åtkomst till objektet utan administratörsbehörighet (som ges på åtkomstnivå). Dessutom har de alla behörigheterna Visa och Contribute.

  NOTE

  Workfront-administratören eller objektskaparen kan ta bort behörigheter från dessa entiteter.

(Valfritt) Klicka på Avancerade inställningar om du vill konfigurera specifika behörigheter för objektet.

Visa, Hantera och Contribute har olika avancerade alternativ beroende på vilket objekt som är markerat.
Mer information om behörighetsnivåer finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

(Valfritt) Om du vill göra det här objektet tillgängligt för alla användare i systemet klickar du på ikonen Kugga och sedan på Gör det synligt i hela systemet i listrutan.

Alla användare kan se objekten baserat på de behörigheter som du anger.

(Valfritt och villkorligt) När du delar ett projekt klickar du på ikonen Kugga och sedan på Ange som mall för projektåtkomst i listrutan för att ange behörigheterna som en mall.

När du har definierat behörigheter för ett projekt tillämpas dessa behörigheter automatiskt nästa gång du skapar ett projekt från början.

NOTE

Projektets åtkomstmall åsidosätter delningsstandardinställningarna som du har fått av Workfront-administratören på din åtkomstnivå.
Mer information om hur du anger delningsstandardvärden för projekt på åtkomstnivå finns i Bevilja åtkomst till projekt

Du kan ange behörigheter för de projekt som ska skapas från en mall när du delar mallen. Mer information finns i Dela projektmallar.

(Valfritt) Klicka på Gör detta offentligt för externa användare om du vill göra objektet/objekten offentliga.

TIP

Det här alternativet är inte tillgängligt för alla objekt.

(Villkorligt) Om du har gjort objektet/objekten offentliga för externa användare klickar du på kopiera länken och distribuerar sedan länken till externa användare.

Alla användare med länken kan visa objektet.

CAUTION

Vi rekommenderar att du använder försiktighet när du delar objekt som innehåller konfidentiell information med externa användare. På så sätt kan de visa information utan att vara Workfront-användare eller del av organisationen.

Klicka på Spara.