Dela en kalenderrapport
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan dela en kalender med andra användare och du kan göra den tillgänglig för allmänheten, så att någon utan en Adobe Workfront-licens kan visa den.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront plan | Alla |
| Adobe Workfront licens |
Ny: ljus eller Aktuell: Granska |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | View eller senare åtkomst till Reports, Dashboards och Calendars |
| Objektbehörigheter | View eller högre behörigheter till kalenderrapporten, med tillgång till delning |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Dela en kalender med Workfront användare share-a-calendar-with-workfront-users
Att dela en kalender påminner om att dela andra objekt. Mer information om delning av objekt i Adobe Workfront finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
Kalendrar som har delats med dig visas med en asterisk (*) bredvid kalendernamnet.
Så här delar du en kalender i Workfront:
-
Gå till kalendern som du vill dela.
-
Klicka på menyn Mer bredvid kalendernamnet i förhandsgranskningen och klicka sedan på Dela.
-
Klicka på Calendar Actions och sedan på Sharing.
-
I fältet Give Calendar access to börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela kalendern med och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.
Mer information om att ange behörigheter finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt. -
(Valfritt) Upprepa steg 3 för varje användare, team, roll eller grupp som du vill ge åtkomst till kalendern.
-
Ange behörigheter för varje användare, team, roll, grupp eller företag som du har lagt till i steg 3 genom att klicka på den nedrullningsbara menyn och sedan välja den behörighetsnivå som du vill ge:
-
View: Användare kan granska och dela kalendern.
-
Manage: Användare har fullständig åtkomst till kalendern, minus administrativa behörigheter, som ges på åtkomstnivån, plus alla visningsbehörigheter.
note note NOTE Administratören Workfront och den som skapat kalendern kan ta bort behörigheter från entiteterna.
-
-
(Valfritt) Beroende på en användares roll kan du klicka på Advanced Options och sedan klicka på Share så att användaren kan dela kalendern med andra användare.
Mer information om behörighetsnivåer finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
-
(Valfritt) Om du vill göra kalendern tillgänglig för alla Workfront-användare klickar du på kugghjulsikonen och sedan på Make this visible system-wide i listrutan för att göra objektet tillgängligt för alla Workfront -användare.
Alla användare kan se objektet baserat på de behörigheter som du anger. -
Klicka på Save.
Dela en kalender med en offentlig länk
Du kan göra en kalender offentlig och dela en länk med personer som inte har någon Workfront-licens.
-
Gå till kalendern som du vill dela.
-
Klicka på Calendar Actions och sedan på Sharing.
-
Klicka på menyn Mer bredvid kalendernamnet i förhandsgranskningen.
-
Klicka på kugghjulsikonen och sedan på Make this public to external users.
-
Klicka på Copy link.
-
Klicka på Kopiera offentlig länk i förhandsgranskningen.
-
Klicka på Save.
Dela en kalender med en privat länk
Du kan dela en privat kalenderlänk med Workfront användare. Användarna måste logga in för att kunna visa kalendern när de använder länken.
-
Gå till kalendern som du vill dela.
-
Klicka på menyn Mer bredvid kalendernamnet i förhandsgranskningen och klicka sedan på Get Sharable Link.
-
Klicka på Calendar Actions och sedan på Get Sharable Link.
-
Klicka på Copy Link.
note note NOTE Workfront användare måste ha åtkomst till kalendern för att kunna komma åt den med länken. Information om hur du beviljar åtkomst finns i Dela en kalender med Workfront användare.
Om användarna inte har åtkomst kan de begära det efter att länken har klistrats in i webbläsaren.