Dela ett korrektur i Workfront Proof
Om du har redigeringsbehörighet för ett korrektur kan du enkelt dela det med andra granskare. Alla kan läggas till i ett korrektur eftersom du inte behöver ha ett Workfront Proof-konto för att granska korrektur.
Mer information om redigeringsrättigheter finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
Om du delar ett korrektur genom att lägga till granskare:
- De personer som du delar ett korrektur med visas i avsnittet Workflow på sidan med korrekturinformation i sina konton. Mer information om den här sidan finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
- Du kommer att kunna ange deras roll för beviset. Mer information finns i Hantera korrekturroller i Workfront Proof.
- Du kan ange deras e-postaviseringar. Mer information finns i Konfigurera inställningar för e-postmeddelanden i Workfront Proof.
- När du lägger till någon i ett korrektur bestämmer du om du vill att de ska meddelas om beviset eller inte. Mer information finns i Nytt korrekturmeddelande.
- Du kan lägga till vem som helst i ett bevis (förutsatt att de har en giltig e-postadress). De behöver inte ha något Workfront Proof-konto!
- Granskarna räknas inte in i användargränsen. Du kan lägga till så många personer i ett korrektur som du vill kostnadsfritt.
Lägga till granskare i ett nytt korrektur eller en ny korrekturversion
Du kan lägga till granskare i ett korrektur när du skapar ett nytt korrektur eller överför en ny version av ett korrektur:
-
Skapa korrekturet eller den nya versionen enligt beskrivningen i Skapa korrektur i Workfront Proof och .
-
Skriv e-postadressen till den granskare som du vill lägga till i avsnittet New proof eller New proof version på sidan Workflow.
Mer information om hur du delar ett korrektur med en grupp finns i Lägg till grupper i ett korrektur.
Om du har delat korrektur med den här personen tidigare visas personens e-postadress i listrutan Komplettera automatiskt.
Om du ångrar dig kan du ta bort en granskare från delningslistan genom att klicka på papperskorgsikonen. Du kan enkelt ta bort alla granskare genom att klicka på papperskorgen. -
Slutför korrekturläsningen eller den nya korrekturversionen.
Lägga till granskare i ett befintligt korrektur
-
Klicka på knappen More till höger om korrekturet på kontrollpanelen eller i valfri listvy.
-
Klicka på Share i listrutan.
-
På sidan Share this version som visas lägger du till granskare genom att lägga till deras e-postadresser.
Du kan även göra något av följande:- Ta bort alla granskare med ett klick (4).
- Ta bort varje granskare individuellt (5).
- Ange e-postavisering för varje granskare (6).
- Ange korrekturrollen för varje granskare (7).
- Ange en tidsgräns för granskarna (8).
- Bestäm om du vill att granskarna ska få e-postmeddelandet Nytt korrektur (9).
- Inkludera eller ignorera ett anpassat meddelande (10).
- Lägg till text i brödtexten och ämnesraden i det anpassade meddelandet (11).
-
Klicka på Share.
-
