Hantera korrekturroller i Workfront Proof
Korrekturroller gör att du kan bevilja behörigheter till användare som begränsas av den behörighetsprofil som är konfigurerad för deras användarprofil. (Mer information om behörighetsprofiler finns i Proof Permissions Profiles in Workfront Proof.)
Korrekturroller skiljer sig från kontoprofiler. Din kontoprofil gäller den övergripande behörighetsnivå som du har på ditt konto och påverkar de rättigheter som du har för alla korrektur i ditt konto, även de som inte har delats med dig.
Mer information finns i Korrekturbehörighetsprofiler i Workfront Proof.
Om korrekturroller
Följande korrekturroller ges till användare för ett enskilt korrektur när användaren blir inbjuden att granska beviset:
Korrekturrollen definierar vilka åtgärder en granskare kan vidta i förhållande till det specifika korrekturet.
Om du till exempel är en granskare blir du ombedd att granska korrekturet genom att lägga till markeringar och kommentarer. Om du är granskare och godkännare blir du ombedd att granska och även fatta ett beslut om beviset.
Vissa korrekturroller ger en granskare redigeringsbehörighet för korrekturet (även om deras kontoprofil inte tillåter det) och låter dem använda ytterligare funktioner som att lägga till åtgärder i kommentarer, skapa nya versioner och lägga till fler granskare till korrekturet.
Mer information finns i följande artiklar:
Skrivskyddad
Mer information finns i Dela mappar i Workfront Proof.
Granskare reviewer
Godkännare approver
Granskare och godkännare reviewer-approver
Upphovsman author
Moderator moderator
- Om du tar bort den första kommentaren i en kommentarstråd tas hela tråden bort
- Om du tar bort svar i kommentarstråden tas endast det svaret bort
Med den här rollen kan man hantera och moderera korrekturkommentarerna, så att de bara kan behålla relevanta kommentarer på beviset och ta bort icke-relevanta kommentarer.
Tilldela korrekturroller
Du kan tilldela korrekturroller när du skapar nya korrektur, skapar nya versioner av befintliga korrektur eller på befintliga korrektur.
Nya korrektur new-proofs
Bevisroller kan tilldelas granskare på sidan New proof när korrektur skapas (1).
Nya versioner new-versions
När du skapar en ny version av ett korrektur visas granskarna från den tidigare versionen automatiskt (med samma roll som den föregående versionen).
Du kan redigera korrekturrollerna som tillämpas på granskarna när du skapar den nya versionen (1).
Befintliga korrektur existing-proofs
Om du vill ändra en persons roll för ett befintligt korrektur kan du göra det på sidan Proof details genom att redigera personens roll i arbetsflödesavsnittet (1).
Kontrollera roller i korrekturläsaren
Du kan kontrollera rollen som granskare direkt i korrekturläsaren (1) och redigera den (2) om det behövs.
Roller för standardkorrektur
Du kan ange din standardkorrekturroll på sidan Proofing Defaults i dina personliga inställningar. Det innebär att när du läggs till i ett korrektur fylls din standardkorrekturroll i automatiskt. Observera att den här rollen kan ändras på korrekturnivå av en användare med redigeringsbehörighet för ett korrektur.
Mer information finns i Personliga inställningar i Workfront Proof.
Skapare och ägare
Skapare och ägare har fullständig redigeringsbehörighet för korrekturet.
Skapare creators
Bevisskaparen är den person som överför korrekturet i första instansen. Den som skapar korrekturet visas automatiskt i personlistan för korrekturet (i sin standardroll).
På sidan New proof kan du tilldela en annan korrekturroll till korrekturförfattaren (utöver deras standardroll).
Det går inte att ändra eller ta bort korrekturläsaren från ett korrektur.
Ägare owners
Som standard är skaparen även ägare av korrekturet, men skaparen kan göra någon annan till korrekturägare när korrekturet skapas (på sidan New proof).
Så här ändrar du ägare på sidan Nytt korrektur:
- Klicka på den ändringslänk som visas bredvid skaparens namn.
- Välj den nya ägaren i listrutan. (2)
När beviset har skapats går det fortfarande att ändra ägare. Alla som har redigeringsbehörighet för korrekturet kan ändra korrekturägarskapet till en annan användare via sidan Proof details (se nedan).
Möjligheten att ändra ägare av ett korrektur är särskilt användbar när det gäller arbetsflödeshantering. Det gör att den person som ansvarar för projektet kan ta över ägarskapet av korrektur och ge dem redigeringsbehörighet för korrektur och möjlighet att visa dem i vyn My proofs.
Så här ändrar du korrekturets ägare via sidan Proof details:
- Klicka på Åtgärder-menyn bredvid namnet på den person som du vill göra ägare.
- Välj Skapa ägare i listrutan.
- Du kan också klicka i fältet Ägare bredvid korrekturbilden och välja den nya ägaren i listrutan som visas.
När detta är klart visas ordet "Ägare" bredvid den personens namn.
- Det finns en befintlig partnerrelation mellan kontona. Mer information finns i Partnerkonton i Workfront Proof.
- Det finns inga anpassade fält på sidan New proof.
- Korrektet har inte tilldelats någon mapp.
- Inga taggar har lagts till i korrekturet.
Information om hur du tillfälligt delegerar korrekturägarskap inom Workfront Proof finns i Ange tillfälliga korrekturägare i Workfront Proof.