Nytt korrekturmeddelande
När du skapar ett nytt korrektur eller en ny version av ett korrektur, lägger till nya personer i ett korrektur eller lägger till ett arbetsflöde till ett korrektur, kan du bestämma om du vill skicka e-post till granskarna enligt följande artiklar:
Det e-postmeddelande som dina mottagare får kallas New Proof-e-post. Det är bara den som har skapat korrekturet och de användare som har behörighet att lägga till granskare i ett korrektur som kan kontrollera det här e-postmeddelandet. Mottagarna kan inte inaktivera det.
E-postmeddelandet Nytt korrektur innehåller:
-
Ditt personliga meddelande (om du väljer att ta med ett)
-
Om du alltid skickar samma anpassade meddelande till granskarna kan det vara bra att spara det i Personal settings under fliken Proofing defaults. Mer information finns i .
-
Personlig länk till beviset
-
View details-länk som tar dig till det associerade Workfront-objektet (till exempel ett projekt, en aktivitet eller ett problem)
-
Miniatyrbild av korrekturbilden
-
Följande korrekturinformation:
-
Korrekturnamn
-
Versionsnummer
-
Lista över granskarna och deras framsteg med korrekturet
-
En länk för att dela beviset med någon annan
På så sätt kan du dela korrektur-URL:en och/eller hämtningslänken för originalfilen. Detta gör att du inte uttryckligen kan lägga till granskare i korrekturet, du delar bara det offentliga korrektur-URL:en och mottagaren får skrivskyddad åtkomst till korrekturet.
Mer information finns i Dela ett korrektur i Workfront Proof.
Om du inte vill att den här länken ska visas i mottagarens e-post kan du inaktivera inställningarna för Public Sharing i korrekturet
(Hämta originalfil och offentlig URL). Mer information finns i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.
-
Aktivitetsloggen
Om du skickar ett New Proof-e-postmeddelande till en granskare loggas det i Activity -avsnittet på sidan Proof details. Mer information finns i Hantera Proof Details i Workfront Proof. Du kan kontrollera om e-postmeddelandet New Proof var aktiverat när ett korrektur skapades.
- Om den som skapat eller äger korrekturet har Proof Made e-postmeddelanden inaktiverade som standard (i sina personliga inställningar) får de inga Proof made- eller New proof-e-postmeddelanden, även om kryssrutan Notify people by email är markerad på sidan Nytt korrektur. Mer information finns i .
- Om e-postmeddelandena är inaktiverade som standard i Account settings får inte författaren/ägaren av beviset några Proof made- eller New proof-e-postmeddelanden, även om detta är aktiverat i deras personliga inställningar, och kryssrutan Notify personer via e-post är markerad på sidan Nytt korrektur. Mer information finns i Proof Made email och i .
Aktivera e-postmeddelandet New Proof och inkludera ett anpassat meddelande
Du kan ange om du vill skicka en e-postavisering till granskarna om ett korrektur när du skapar det eller när du lägger till någon i det.
När du skapar ett korrektur when-you-create-a-proof
När du skapar ett nytt korrektur på sidan New proof, under avsnittet Share, kan du välja om du vill skicka e-postaviseringar:
-
Här kan du bestämma om du vill Notify people by email (1). Om du avmarkerar det här alternativet får ingen av dina granskare ett e-postmeddelande om att korrekturet är klart för granskning.
-
Du kan även inkludera ett anpassat meddelande i e-postmeddelandet (2).
-
Om du bestämmer dig för att lägga till ett eget anpassat meddelande kan du placera i en anpassad ämnesrad (3) och ett meddelande i e-postmeddelandets brödtext (4).
-
Klicka på länken (5) om du vill ignorera det anpassade meddelandet.
note note NOTE Om du alltid skickar samma anpassade meddelande till dina granskare kan det vara bra att spara det i dina personliga inställningar på fliken Proofing defaults. Mer information finns i .
När du lägger till en granskare i ett korrektur when-you-add-a-reviewer-to-a-proof
Du kan välja om en ny granskare som läggs till i ett befintligt korrektur ska meddelas om korrekturet (liknande ovan).
- Lägg först till nya granskare genom att klicka på knappen Share this Version på sidan Proof details (1).
- En ruta visas där du kan lägga till nya granskare. Du kan sedan bestämma om du vill att de ska meddelas via e-post (2) och välja att lägga till ett anpassat meddelande i e-postmeddelandet (3).
- Om du väljer att lägga till ett anpassat meddelande expanderar rutan och du kan lägga in en anpassad ämnesrad (4) och anpassad text i e-postmeddelandets brödtext (5). Du kan också ignorera det anpassade meddelandet genom att klicka på länken (6).
