Dela ett filter, en vy eller en grupp
Din Adobe Workfront-administratör ger användarna åtkomst till att visa eller redigera objekt när de tilldelar åtkomstnivåer. Mer information om hur du beviljar åtkomst till objekt finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Förutom den åtkomstnivå som användare har beviljats kan du även ge dem behörighet att visa eller redigera specifika objekt som du har skapat eller har åtkomst till att dela. Mer information om åtkomstnivåer och behörigheter finns i Hur åtkomstnivåer och behörigheter fungerar tillsammans.
Du kan dela filter, vyer och grupperingar som du har tillgång till för att visa med andra användare.
När ett filter, en vy eller en gruppering delas med dig, kan du använda filtret, vyn eller grupperingen i dina listor. Beroende på vilken åtkomst du har kan du eventuellt ändra den och dela den med andra användare.
Mer information om hur du skapar ett filter, en vy eller en gruppering finns i följande artiklar:
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Nytt:
Aktuell:
|
| Konfigurationer på åtkomstnivå* | Visa eller ge senare åtkomst till filter, vyer, grupperingar |
| Objektbehörigheter | Visa eller högre behörigheter med åtkomst till delning till en vy, filter eller gruppering |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Dela ett filter, en vy eller en grupp
Delningsfiltren i valda listor skiljer sig åt beroende på vilket gränssnitt du använder för att dela filtret från: standard eller äldre. Mer information om olika typer av gränssnitt för filteruppbyggnad finns i Skapa eller redigera filter i Adobe Workfront.
Du kan bara dela vyer och grupperingar i det äldre gränssnittet.
Dela filter med standardgränssnittet i Builder
Du kan dela ett filter i standardgränssnittet från listor med projekt, uppgifter, utgåvor, portfolior, program, användare, mallar eller grupper. Standardbygggränssnittet för filter är inte tillgängligt för andra objekt eller för vyer eller grupperingar.
Dela ett filter med standardgränssnittet i Builder:
-
Gå till en lista med projekt, uppgifter eller problem.
-
Klicka på ikonen Filter
-
Granska följande filterlistor:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Favoriter Filter som du markerade som favoriter. När du väljer ett filter visas dess ursprungliga plats under filternamnet och den döljs i den ursprungliga listan om du inte tar bort den som favorit. Sparad Filter som du har skapat och sparat själv. Som standard visas sparade filter i den här listan i den ordning som de senast sparades, men filternamnen kan dras för att ändra ordningen på listan manuellt. Systemstandard Workfront standardfilter, liksom filter som Workfront-administratören har lagt till i din filterlista, antingen på systemnivå eller i din layoutmall. Delas med mig Filter som andra har skapat och delat med dig eller som är gemensamma för hela systemet. -
Håll muspekaren över ett filter som du har tillgång till, åtminstone visa och dela, och klicka sedan på menyn Mer
Rutan Filterdelning visas.
-
Börja skriva namnen på de användare, team, roller, grupper eller företag som du vill dela med i fältet Ge åtkomst till.
-
(Valfritt) Klicka på högerpilen bredvid namnet på en enhet för att redigera deras behörigheter till filtret och aktivera sedan antingen alternativet Visa eller Hantera. Vyn är standard.
-
(Valfritt) Aktivera eller inaktivera ytterligare behörigheter för en enhet genom att göra något av följande:
-
Klicka på Visa och inaktivera alternativet Dela. Den är aktiverad som standard.
-
Klicka på Hantera och inaktivera alternativet Dela eller Ta bort. De är aktiverade som standard.
note note NOTE Om du aktiverar Hantera-åtkomst med alternativet Ta bort kan dessa användare ta bort filtret från alla användare, även om de inte äger filtret.
note tip TIP Användare kan inte få en högre behörighet än deras åtkomstnivå. Om de inte har åtkomst till redigeringsfilter på åtkomstnivån kan de inte få behörighet att hantera ett filter. Workfront inaktiverar alternativet Hantera för dessa användare och alternativet är nedtonat. -
-
Klicka på Dela. Filtret delas med de enheter som du har angett.
note tip TIP När du delar med grupper får filtret behörigheter till medlemmarna i gruppen och alla undergrupper. Filtren som du delade visas i avsnittet Delade med mig på filterpanelen för dessa entiteter.
Dela filter, vyer och grupperingar med det äldre gränssnittet
Delningsfilter, vyer och grupperingar i det äldre gränssnittet är identiska.
-
Gå till en lista med objekt eller en rapport.
-
(Villkorligt) I en lista klickar du på ikonen Filter, Visa eller Gruppera och för pekaren över det filter, den vy eller den gruppering som du vill dela. Klicka sedan på ikonen Mer
Klicka på listrutan Filter, Visa eller Gruppering i en rapport och välj sedan det filter, den vy eller den gruppering som du vill dela.
-
(Villkorligt) Om du delar från en rapport klickar du på listrutan Filter, Visa eller Gruppering igen och sedan på Dela filter, Dela vy eller Dela gruppering .
Dialogrutan Filteråtkomst, Visa åtkomst eller Grupperingsåtkomst visas.
-
Fyll i något av följande, beroende på vem du vill dela med:
Så här delar du med enskilda användare, team, roller, grupper eller företag: I fältet som anges börjar du skriva namnet på den användare, det team, den roll, den grupp eller det företag som du vill dela med och klickar sedan på namnet i listrutan.
Upprepa den här processen om du vill dela åtkomst med flera användare, team, roller, grupper eller företag.note tip TIP När du delar med grupper får du behörighet till filtret, vyn eller grupperingen till medlemmarna i gruppen och till alla undergrupper. Så här delar du med alla användare i systemet: Klicka på ikonen Inställningar och sedan på Gör den här synliga systemomfattande.
Administratören måste markera alternativet Dela hela systemet för att det här alternativet ska vara tillgängligt. Mer information finns i artiklarna Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer och Dela rapporter, instrumentpaneler och kalendrar. -
(Villkorligt) Om du delar med enskilda användare, team, roller, grupper eller företag, klickar du på den nedrullningsbara menyn för att definiera den åtkomstnivå som du vill bevilja.
Du kan välja mellan följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Se det Välj det här alternativet om du bara vill tillåta delningsmottagare att använda det delade filtret, vyn eller grupperingen. När det här alternativet är markerat kan mottagarna inte göra några ändringar i det delade objektet. Hantera det Välj det här alternativet om du vill tillåta att delningsmottagare använder och ändrar det delade filtret, vyn eller grupperingen. Dela Klicka på Avancerade inställningar och markera eller avmarkera alternativet Dela, beroende på om du vill att mottagarna ska kunna dela med andra. -
Klicka på Spara.
Användare som du har delat filtret, vyn eller grupperingen med kan komma åt den genom att klicka på listrutan Filter, Visa eller Gruppering eller ikonen och rulla ned till avsnittet Delat med mig.