Dela en dokumentmapp
Du kan dela en mapp och dess innehåll från området Dokument.
-
Mappen måste finnas på de fem översta nivåerna i en mapphierarki på ett objekt. Varje mapp på sjätte nivån eller tidigare ärver sina delningskonfigurationer från mappen direkt ovanför den.
Mer information om hur du lägger till undermappar för att skapa en mapphierarki finns i avsnittet Skapa mappar och undermappar i artikeln Skapa dokumentmappar.
-
Smarta mappar kan inte delas.
-
Om du konfigurerar delningsalternativ för en dokumentmapp i en mall, och någon sedan skapar ett projekt från den mallen, överförs inte dina delningskonfigurationer till dokumentmappen i det nya projektet.
-
Om du konfigurerar delningsalternativ för en dokumentmapp i ett arbetsobjekt och sedan kopierar arbetsobjektet, överförs inte dina delningskonfigurationer till dokumentmappen i det nya arbetsobjektet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Dela en mapp
-
Klicka på ikonen Huvudmeny
eller
Klicka på Dokument i den vänstra panelen när ett Workfront-objekt är öppet.
-
Markera mappen och klicka sedan på delningsikonen
Mappen måste finnas på de fem översta nivåerna i en mapphierarki på ett objekt och kan inte vara en smart mapp.
-
I rutan som visas, under Ge mappåtkomst till, börjar du skriva namnet på den användare, det team, den jobbroll, den grupp eller det företag som du vill dela mappen med och trycker sedan på Retur när namnet visas.
-
Om du vill justera åtkomsten för användaren, teamet, jobbrollen, gruppen eller företaget som du just lade till klickar du på listrutan till höger om namnet och konfigurerar sedan något av följande tillgängliga alternativ och någon av de avancerade inställningarna:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Se det Möjlighet att visa mappen och dess innehåll.
Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill tillåta följande:
-
Hämta: Möjlighet att hämta mappen och dess innehåll som en ZIP-fil
-
Dela: Möjlighet att dela mappen med andra i systemet
Hantera det Möjlighet att visa och redigera mappen och dess innehåll
Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill tillåta användare att göra följande:
- Ta bort: Ta bort mappen och dess innehåll från systemet
- Hämta: Hämta mappen och dess innehåll som en ZIP-fil
- Dela: Dela mappen och dess innehåll med andra användare i systemet
-
-
(Valfritt) Upprepa steg 3-4 om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.
-
(Valfritt) Om du vill att alla i systemet ska kunna visa mappen och dess innehåll klickar du på kugghjulsikonen
Om du ändrar dig kan du klicka på Ta bort systemomfattande åtkomst (standardalternativet).
Hur användare får åtkomst till innehållet i en mapp som delas med dem
När du delar en mapp kan mottagarna för närvarande inte se mappen i området Dokument. De kan dock komma åt sina dokument genom att köra en dokumentrapport.
Mer information om hur du kör en rapport finns i avsnittet Rapport om objekt i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront. Se även Skapa en anpassad rapport.
Ärvda behörigheter när du delar ett objekt som innehåller en mapp
När du delar ett objekt som har en dokumentmapp får mottagarna även åtkomst till mappen:
-
Om du ger mottagarna åtkomst till det överordnade objektet Visa har de åtkomst till mappen.
-
Om du ger mottagarna Contribute- eller Manage-åtkomst till det överordnade objektet har de Hantera-åtkomst till mappen.
-
Om du ger en typ av åtkomst (Visa, Contribute eller Hantera) till det överordnade objektet, och en annan typ till mappen, har mottagarna den högsta av dessa två typer av åtkomst till dokument i mappen
Om du till exempel delar det överordnade objektet med behörigheten Visa och mappen med behörigheten Hantera, har mottagarna behörigheten Hantera för dokumenten i mappen.
note note NOTE Ett bifogat dokument ärver endast behörigheter från det objekt som det bifogades till. Om du skapar en mapp på objektet och flyttar dokumentet till mappen, ärver den mappens behörigheter. Men om du skapar en mapp i ett överordnat eller indirekt överordnat objekt och flyttar dokumentet till den mappen, ärver den inte mappens behörigheter. -
Om alternativet"Ärv aldrig dokumentåtkomst från projekt, uppgifter, problem osv." är aktiverat på mottagarens åtkomstnivå ärver de inte behörigheter till dokument i en mapp som du delar med dem. Om du vill ge dem åtkomst till ett dokument i mappen måste du dela dokumentet.
Mer information om alternativet Ärv aldrig finns i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront.
Mer information om hur du delar ett dokument finns i Dela ett dokument.