Dela en mapp

  1. Klicka på ikonen Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront och klicka sedan på Dokument.

    eller

    Klicka på Dokument i den vänstra panelen när ett Workfront-objekt är öppet.

  2. Markera mappen och klicka sedan på delningsikonen i verktygsfältet.

    Mappen måste finnas på de fem översta nivåerna i en mapphierarki på ett objekt och kan inte vara en smart mapp.

  3. I rutan som visas, under Ge mappåtkomst till, börjar du skriva namnet på den användare, det team, den jobbroll, den grupp eller det företag som du vill dela mappen med och trycker sedan på Retur när namnet visas.

  4. Om du vill justera åtkomsten för användaren, teamet, jobbrollen, gruppen eller företaget som du just lade till klickar du på listrutan till höger om namnet och konfigurerar sedan något av följande tillgängliga alternativ och någon av de avancerade inställningarna:

    Se det

    Möjlighet att visa mappen och dess innehåll.

    Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill tillåta följande:

    • Hämta: Möjlighet att hämta mappen och dess innehåll som en ZIP-fil

    • Dela: Möjlighet att dela mappen med andra i systemet

    Hantera det

    Möjlighet att visa och redigera mappen och dess innehåll

    Klicka på Avancerade inställningar för att ange om du vill tillåta användare att göra följande:

    • Ta bort: Ta bort mappen och dess innehåll från systemet
    • Hämta: Hämta mappen och dess innehåll som en ZIP-fil
    • Dela: Dela mappen och dess innehåll med andra användare i systemet
  5. (Valfritt) Upprepa steg 3-4 om du vill lägga till andra namn i listan och konfigurera deras alternativ.

  6. (Valfritt) Om du vill att alla i systemet ska kunna visa mappen och dess innehåll klickar du på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet av delningsrutan och sedan på Gör den synlig i hela systemet.

    Om du ändrar dig kan du klicka på Ta bort systemomfattande åtkomst (standardalternativet).