Dela en portfölj

Senast uppdaterad: 10 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

Din Adobe Workfront-administratör kan ge dig åtkomst att visa eller redigera portföljer när du tilldelar din åtkomstnivå. Du måste ha en planlicens för att kunna redigera en portfölj. Mer information finns i Bevilja åtkomst till portföljer.

Förutom den åtkomstnivå du har beviljats kan du även få behörighet att visa eller hantera specifika portföljer från användare som kan dela dem med dig. Mer information om åtkomstnivåer och behörigheter finns i Hur åtkomstnivåer och behörigheter fungerar tillsammans.

Behörigheterna är specifika för ett objekt i Workfront och definierar vilka åtgärder som användare kan vidta för det objektet.

Att tänka på när det gäller att dela portföljer

Förutom övervägandena nedan, se även Översikt över delningsbehörigheter för objekt.

NOTE
En Workfront-administratör kan lägga till eller ta bort behörigheter för alla objekt i systemet, för alla användare, utan att vara ägare av dessa objekt.

  • Skaparen av en portfölj har som standard behörigheten Hantera.

  • Du kan dela en portfölj individuellt eller dela flera portföljer samtidigt. Att dela en portfölj är detsamma som att dela andra objekt i Workfront. Mer information finns i Dela ett objekt.

  • Du kan bara bevilja behörigheterna Visa eller Hantera för portföljer.

       

  • När du delar en portfölj ärver användarna som standard samma behörigheter till alla underordnade objekt som är kopplade till portföljen.

    Mer information om objekthierarkin i Workfront finns i Förstå objekt i Adobe Workfront.

  • Du kan ta bort ärvda behörigheter från Portfolio. Mer information om hur du tar bort behörigheter från objekt finns i Ta bort behörigheter från objekt.

Portfolio-behörigheter

Tabellen nedan visar vilka behörigheter du kan ge användare när de får visa eller hantera en Portfolio:

ÅtgärderHanteraVisa
Redigera Portfolio-information✓
Se en Portfolio✓✓
Ta bort en Portfolio✓
Bifoga ett eget formulär✓
Redigera ett anpassat fält✓
Lägg till eller ta bort ett program*✓
Lägg till eller ta bort ett projekt*✓
Godkänn ett projekt✓
Portfolio-optimering*✓
Lägg till en dokumentmapp *✓✓
Lägga till ett dokument✓✓
Uppdateringar/kommentarer✓✓
Dela✓✓
Dela hela systemet✓

*Behörigheterna styrs av åtkomstnivån och behörigheterna för andra objekt, som projekt, program och dokument.

Föregående sidaDela ekonomiska behörigheter för ett objekt
Nästa sidaDela ett program

Workfront