Bevilja åtkomst till portföljer

Senast uppdaterad: 13 augusti 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som Adobe Workfront-administratör kan du använda en åtkomstnivå för att definiera en användares åtkomst till portföljer, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licensPlan
Konfigurationer på åtkomstnivå

Du måste vara Workfront-administratör.

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de har angett ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

Konfigurera användaråtkomst till portföljer med en anpassad åtkomstnivå

  1. Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.

  2. Klicka på kugghjulsikonen på knappen Visa eller Redigera till höger om Portfolio och välj sedan de funktioner som du vill ge under Finjustera dina inställningar.

    NOTE
    När du konfigurerar en åtkomstnivåinställning för en viss typ av objekt påverkar den konfigurationen inte användarens åtkomst till objekt med lägre rankning. Du kan till exempel begränsa användare från att ta bort portföljer på åtkomstnivån, men detta förhindrar inte att de tar bort projekt som har lägre rankning än portföljer. Mer information om objekthierarkin finns i avsnittet Objektens inbördes beroende och hierarki i artikeln Förstå objekt i Adobe Workfront.

  3. (Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter och Bevilja åtkomst till ekonomiska data.

  4. När du är klar klickar du på Spara.

    När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.

Tillgång till portföljer per licenstyp

Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med portföljer finns i avsnittet Portfolio i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.

Tillgång till delade portföljer

Som ägare eller skapare av en portfölj kan du dela med andra användare genom att ge dem behörighet till den, vilket förklaras i Dela en portfölj.

När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:

  • De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
  • Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ

Mer information om behörigheter som användare kan ge för en portfölj när de delar den finns i Dela en portfölj.

Föregående sidaGe åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar
Nästa sidaBevilja åtkomst till program

Workfront