Bevilja åtkomst till finansiella uppgifter
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Som Adobe Workfront-administratör kan du definiera en användares åtkomst till följande via användarens åtkomstnivå, vilket förklaras i Översikt över åtkomstnivåer:
- Ekonomisk information om projekt i Workfront
- Resursbudgetinformation i Resursplaneringsverktygen
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
Överväganden att bevilja tillgång till finansiella uppgifter
Tänk på följande när du ger användare tillgång till ekonomiska data i Workfront:
- En användare vars åtkomstnivå inte tillåter åtkomst till ekonomiska data kan inte skapa en risk för ett projekt. Mer information finns i Skapa och redigera risker i projekt.
- Du kan också använda en åtkomstnivå för att avgöra vilka resurshanteringsaktiviteter en användare kan använda för att budgetera eller visa resursallokering. Mer information finns i Bevilja åtkomst till resurshantering.
Konfigurera användaråtkomst till ekonomiska data med en anpassad åtkomstnivå
-
Börja skapa eller redigera åtkomstnivån enligt beskrivningen i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
-
Klicka på kugghjulsikonen
-
(Valfritt) Välj följande alternativ i området Tillåt administrativ åtkomst för:
table 0-row-2 1-row-2 layout-auto html-authored no-header Växelkurser Lägg till ny valuta i Workfront.
Utan den här åtkomsten kan användaren bara lägga till en befintlig valuta i ett projekt som han/hon skapar.
Utgifter Visa alla utgifter för objekt i Workfront.
Detta gör att användaren inte kan skapa nya utgiftstyper.
Utan den här åtkomsten kan användaren bara visa följande:
- Utgifter för projekt, uppgifter eller ärenden som de hanterar
- Deras egna utgifter
- Utgifter för underordnade
-
(Valfritt) Om du vill konfigurera åtkomstinställningar för andra objekt och områden på den åtkomstnivå du arbetar med ska du fortsätta med en av artiklarna i Konfigurera åtkomst till Adobe Workfront, till exempel Bevilja åtkomst till aktiviteter.
-
När du är klar klickar du på Spara.
När åtkomstnivån har skapats kan du tilldela den till en användare. Mer information finns i Redigera en användares profil.
Tillgång till delad finansiell information
Du kan dela ekonomisk information om ett projekt, en uppgift eller ett problem med andra användare genom att ge dem behörighet till det, vilket förklaras i Dela ekonomiska behörigheter för ett objekt.
När du delar ett objekt med en annan användare bestäms mottagarens rättigheter till det av en kombination av två saker:
- De behörigheter som du ger mottagaren för objektet
- Mottagarens åtkomstnivåinställningar för objektets typ
Tillgång till ekonomisk information per licenstyp
Mer information om vad användare på varje åtkomstnivå kan göra med ekonomisk information finns i avsnittet Ekonomisk information i artikeln Tillgängliga funktioner för varje objekttyp.
Tillgång till ekonomisk information genom att ställa in
Följande information kan hjälpa dig att förstå hur du använder åtkomstnivåinställningarna för att styra användarnas åtkomst till ekonomiska data.
Ingen åtkomst
En användare utan åtkomst till ekonomiska data har inte åtkomst till följande:
-
Avsnittet Ekonomi under Projekt och uppgifter
-
Affärsärende
-
Faktureringspriser och faktureringsposter
-
Betygsätt kort
-
Kostnad per timme och fakturering per timme i användarinställningarna
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen
-
Kostnad per timme och fakturering per timme för jobbroller
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen
Visa åtkomst
En användare med behörigheten Visa för ekonomiska data kan visa (inte redigera) följande:
-
Avsnittet Ekonomi under Projekt och uppgifter
-
Affärsärende
-
Faktureringspriser och faktureringsposter
-
Kostnad per timme och fakturering per timme i användarinställningarna
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen
-
Kostnad per timme och fakturering per timme för jobbroller
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen
Redigera åtkomst
En användare med Redigera-åtkomst till ekonomiska data kan visa och redigera följande:
-
Avsnittet Ekonomi under Projekt och uppgifter
-
Affärsärende
-
Faktureringspriser och faktureringsposter
-
Betygsätt kort
-
Kostnad per timme och fakturering per timme i användarinställningarna
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen
-
Kostnad per timme och fakturering per timme för jobbroller
Du kan konfigurera detta med kugghjulsikonen