Ta bort behörigheter från objekt
Du kan ta bort andra användares behörigheter för objekt som du har åtkomst till Dela. Att ta bort behörigheter från objekt är identiskt för alla objekt som kan delas.
Liknande överväganden som för att dela objekt gäller för borttagning av behörigheter från objekt. Mer information finns i avsnittet Att tänka på när du delar objekt i artikeln Översikt över delningsbehörigheter för objekt
Åtkomstkrav
Du måste ha följande för att kunna dela objekt:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Workfront-licens* |
Ny licens: Medarbetare eller högre eller Aktuell licens: Begär eller högre ANMÄRKNING Vissa objekt kräver högre åtkomst än Request. För den nya licensen kan till exempel en medarbetare dela problem, men bara standardlicensanvändare kan dela ett projekt. För den aktuella licensen kan en begärande dela utgåvor, men bara arbetare eller planerare kan dela ett projekt. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa åtkomst eller senare till de objekt som du vill dela |
| Objektbehörigheter |
Visa behörigheter eller högre för de objekt som du vill dela Hantera behörigheter för att ta bort ärvda behörigheter för objekt |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har. Mer information finns i Åtkomstkrav för Workfront-dokumentation.
Ta bort enheter från delningslistan för ett objekt remove-entities-from-the-sharing-list-of-an-object
Du kan ta bort enheter (användare, jobbroller, team, grupper, företag) från delningslistan för ett objekt. Detta tar bort deras behörigheter till objektet.
-
Gå till objektet som du vill ta bort behörigheter från.
Mer information om vilka objekt som kan delas finns i Översikt över delningsbehörigheter för objekt.
-
(Villkorligt) Gör följande för program, portföljer och dokument:
-
Klicka på ikonen Mer
-
Klicka på x bredvid namnet på en användare, ett team, en grupp, ett företag eller en jobbroll för att ta bort dem i rutan för objektåtkomst.
-
I listrutan för [ användarnamnet]s åtkomst till Workfront tas bort. Välj om du vill att deras åtkomst ska tas bort från det markerade objektet eller från alla underordnade objekt som är kopplade till det.
-
-
(Villkorligt) Gör följande för projekt, uppgifter och ärenden:
-
Klicka på Dela till höger om objektets namn.
-
Hitta den användare, roll, det team, den grupp eller det företag som du vill ta bort från objektet.
-
Klicka på Ta bort.
I listrutan Ta bort < användarnamn > från väljer du om du vill att deras åtkomst ska tas bort från det markerade objektet eller från alla underordnade objekt som är kopplade till det.
Följande scenarier finns:
- Om du bara tar bort entiteten från objektet förlorar entiteten sina behörigheter för objektet och deras ärvda behörigheter till de underordnade objekten. Om de tidigare beviljats behörigheter till de underordnade objekten individuellt behåller de samma behörigheter för alla underordnade objekt som är kopplade till dem när du väljer det här alternativet.
- Om du tar bort entiteten från objektet och alla underordnade objekt förlorar entiteten sina behörigheter till objektet och alla underordnade objekt, även när de tidigare fått individuell behörighet för varje underordnat objekt.
-
-
Klicka på Spara.
Ta bort ärvda behörigheter
Ärvda behörigheter kan tas bort från objekt, vilket gör det möjligt för ägare att specifikt identifiera vem som får åtkomst till underordnade objekt oavsett om en användare har åtkomst till ett överordnat objekt.
Så här tar du bort ärvda behörigheter:
-
Gå till ett objekt som du har behörigheten Hantera för. Gå till exempel till en uppgift.
-
Gå till åtkomstrutan för objekt enligt beskrivningen i avsnittet Ta bort entiteter från delningslistan för ett objekt i den här artikeln.
-
Välj Inaktivera bredvid Ärvd behörighet för att inaktivera.
Detta garanterar att ingen som har behörighet till det överordnade objektet (till exempel projektet) har behörighet till den här uppgiften som standard. Du måste lista enskilda enheter i delningslistan för uppgiften för att kunna bevilja behörigheter för uppgiften.
note tip TIP Du kan inte ta bort enskilda enheter från listan Ärvda behörigheter. Du kan bara inaktivera ärvda behörigheter för alla enheter i listan. -
Klicka på Spara.
Gör ett objekt privat
Om du har delat ett objekt i hela systemet, eller om du har delat det med externa användare genom att göra det offentligt, kan du göra det privat igen genom att ta bort behörigheten för hela systemet eller för offentliga användare.
Mer information om hur du gör ett objekt tillgängligt för hela systemet, eller för allmänheten, finns i Dela ett objekt.
Så här gör du ett objekt privat:
-
Gå till det objekt som du vill göra privat.
Navigera till exempel till en rapport. -
Klicka på Rapportera åtgärder och sedan på Dela.
-
Klicka på kugghjulsikonen och avmarkera sedan Gör den offentlig för externa användare.
-
I listrutan Vem har åtkomst klickar du på Endast inbjudna personer har åtkomst för att sluta dela den med alla Workfront-användare.
-
Klicka på Spara.