Dela ett korrektur i Adobe Workfront
Du kan dela korrekturdokument i Adobe Workfront genom att dela dokumentet eller genom att lägga till användare i korrekturet.
Om du delar korrekturet, enligt beskrivningen i den här artikeln, har mottagaren samma åtkomst till dokumentet och korrekturet. Dessutom kan du begära godkännande av korrekturet från mottagaren.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront- eller Workfront Proof-administratören om du vill ta reda på vilken plan, roll eller behörighetsprofil du har.
Dela en korrekturlänk
Genom att dela en korrekturlänk får Workfront-användare åtkomst. Användare kan kommentera korrekturet och prenumerera på e-postmeddelanden för korrekturet med hjälp av inloggningsuppgifterna för Workfront. Användare som inte är språksäkra kan kommentera och prenumerera med hjälp av en e-postadress och ett visningsnamn.
-
Markera det dokument som innehåller det korrektur som du vill dela med användarna.
Du kan bara markera ett dokument. Du kan inte dela länken för flera dokument samtidigt.
-
Klicka på Dela > Korrekturlänk.
-
Gör något av följande i rutan Korrekturlänk som visas:
-
Om du vill kopiera länken till Urklipp klickar du på Kopiera länk.
Nu kan du distribuera länken via ett verktyg från tredje part, som en chatt eller ett e-postprogram.
-
Så här skickar du länken direkt från Adobe Workfront:
-
I fältet Eller e-postlänk till börjar du skriva och väljer namnet på mottagaren. Eller ange e-postadressen till en extern användare som du vill dela med.
note note NOTE Om du ser ett alias-e-postmeddelande när du delar ett korrektur ska du inte skapa en ny gästanvändare genom att ange det ursprungliga e-postmeddelandet om det finns ett motsvarande alias-e-postmeddelande. -
Välj bland följande alternativ:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header Skicka offentlig länk Inkluderar en knapp i e-postmeddelandet som dirigerar användare till korrekturet i det korrekturläsare som de använder och beviljar visningsåtkomst.
Om Prenumerera på korrektur via offentlig URL eller inbäddningskod är inaktiverat för korrekturet kan användare logga in med sina inloggningsuppgifter för Workfront för att lägga till kommentarer i korrekturet. Om det är aktiverat kan alla som anger sin e-postadress och sitt namn (inget lösenord krävs) signera och lägga till kommentarer i korrekturet.
Skicka nedladdningslänk Innehåller en knapp i e-postmeddelandet som dirigerar användare till en hämtningssida med filinformation, filnamn och filstorlek, med filen textbunden. Användarna kan klicka på länken Hämta på nedladdningssidan för att hämta filen. Lägg till anpassat meddelande Gör att du kan ange ett eget ämne och brödtext för e-postmeddelandet. -
Klicka på Skicka.
Mottagarna får ett e-postmeddelande med information om det korrektur och de knappar du valt att inkludera.
-
-
Lägga till användare i ett korrektur
Du kan lägga till valfri Workfront-användare i korrekturet om du har redigeringsbehörighet för korrekturet. Om korrekturet har flera steg lägger du till användaren i en enskild fas
- Mottagarna behöver inte ha språkkontroll aktiverat för att kunna granska korrekturet.
- När Automatiserat arbetsflöde är aktiverat och du lägger till en användare till korrekturet som inte har språkkontroll aktiverat i Workfront, skapas en ny fas i det automatiserade arbetsflödet. Användaren som du lägger till läggs automatiskt till på den nya scenen när han/hon visar korrekturet för första gången. (Mer information finns i Översikt över automatiserat arbetsflöde.)
Lägga till användare i ett befintligt korrektur från fliken Dokument
-
Markera dokumentet som innehåller det korrektur som du vill lägga till användare i.
-
Om korrekturet inte har ett automatiskt arbetsflöde (steg) klickar du på ikonen Mer i det övre högra hörnet av scenen 1 och sedan på Dela i listrutan.
eller
Om korrekturet har ett automatiserat arbetsflöde klickar du på ikonen Mer i det övre högra hörnet av scenen där du vill lägga till granskaren. Klicka sedan på Dela i listrutan.
-
I rutan Dela den här versionen som visas, under Dela, börjar du skriva namnet eller e-postadressen till en användare som du vill dela korrekturet med och klickar sedan på namnet som visas i listrutan.
-
(Valfritt) Upprepa det här steget om du vill lägga till flera användare till korrekturet.
-
(Valfritt) Ange en deadline för granskarna.
-
(Valfritt) Kontrollera att Meddela personer via e-post är markerat om du vill att granskarna ska veta att du har lagt till dem i korrekturet.
-
(Valfritt) Lägg till ett anpassat meddelande i e-postmeddelandet.
-
När du har lagt till alla granskare klickar du på Dela.
Lägga till användare i ett befintligt korrektur från korrekturläsaren
Du kan lägga till användare i ett korrektur när du granskar ett korrektur i Web Proofing Viewer och i Desktop Proofing Viewer.
Mer information finns i Dela ett korrektur genom att lägga till användare i artikeln Dela ett korrektur från korrekturläsaren
Rapport om korrekturgodkännanden
Du kan skapa en rapport som rapporterar om korrekturgodkännanden som har delats inom Workfront. Den här rapporten innehåller följande bevis för godkännande i ditt system:
- Dokument som har skickats för godkännande
- Godkännarens namn
- Korrekturversion
- Korrektur-ID
- Datum för korrekturskapande
Du får åtkomst till det här godkännandet när du skapar en rapport baserad på ett objekt, vilket beskrivs i Skapa en anpassad rapport.
Mer information om objektrapporten för korrekturgodkännanden finns i avsnittet Rapport om objekt i Förstå objekt i Adobe Workfront
Godkänn ett delat korrektur
När en användare lägger till dig i ett korrektur och beviljar rollen Godkännare eller rollen Granskare och godkännare med hjälp av automatiserat arbetsflöde, visas godkännandebegäran på fliken Godkännanden i Hem eller Min arbetsyta. Sedan kan du titta på beviset och godkänna det direkt från Workfront.
Mer information om hur du fattar beslut om godkännande på arbetsytan Mitt arbete finns i Godkänn arbete på startsidan eller Godkänna arbete i Godkänna arbete.