Konfigurera händelsemeddelanden för alla i systemet
Händelsemeddelanden utlöser e-postmeddelanden till användare när en viss händelse inträffar. Som Adobe Workfront-administratör eller en användare med en planeraråtkomstnivå kan du konfigurera ett händelsemeddelande för alla användare i systemet. Konfigurationen av ett händelsemeddelande består av att aktivera eller inaktivera det.
Beroende på vilken händelse du aktiverar och användaren fortsätter att vara aktiverad i sin egen profil får användarna e-postmeddelanden direkt, dagligen eller både direkt och dagligen när en händelse inträffar.
Du måste först ange vilka meddelanden du vill att alla användare ska få under Konfigurera i Workfront-instansen. När du har aktiverat ett meddelande i inställningsområdet visas det som aktiverat för varje användare på deras profilsida.
När meddelanden har aktiverats i inställningsområdet och visas på användarens profilsidor, kan enskilda användare eller en annan användare med en planlicens även konfigurera aktiverade meddelanden i en användarprofil för att styra vilka meddelanden som en viss användare får och hur ofta. Mer information finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.
En lista med alla händelsemeddelanden som du kan aktivera och inaktivera finns i Händelsemeddelandetyper.
Information om hur du låser upp ett händelsemeddelande så att gruppadministratörer kan konfigurera det för sina grupper finns i Lås upp eller låsa konfigurationen för händelsemeddelanden för alla grupper och Visa och konfigurera händelsemeddelanden för en grupp.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Planering eller senare, med administrativ åtkomst till påminnelsemeddelanden |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Konfigurera händelsemeddelanden för alla användare
Du måste aktivera meddelanden under Konfigurera i Workfront innan användare kan aktivera eller inaktivera dem i sina enskilda profiler.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på E-post > Meddelanden.
-
Kontrollera att fliken Händelsemeddelanden är öppen.
-
Växla till vänster om händelsenamnet för att aktivera eller inaktivera den.
Information om standardmeddelandestatus för en händelse finns i Händelsemeddelanden.
-
(Valfritt) Klicka på namnet på ett händelsemeddelande för att anpassa ämnesraden i e-postmeddelandet.
Mer information om hur du anpassar ämnesraderna i e-postmeddelanden finns i Anpassa e-postämnen för händelsemeddelanden.
-
(Valfritt) Om du vill låsa upp konfigurationen för ett e-postmeddelande så att gruppadministratörer kan konfigurera den separat för sina grupper klickar du på knappen
note note NOTE Den här funktionaliteten är inledningsvis bara tillgänglig för kunder i kluster 4 som en del av en fasad utrullning. Det kommer att bli tillgängligt för andra kluster kort därefter. Artikeln uppdateras när detta inträffar. Mer information finns i Lås upp eller låsa konfigurationen för händelsemeddelanden för alla grupper.