Konfigurera händelsemeddelanden för alla i systemet

Senast uppdaterad: 7 mars 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Händelsemeddelanden utlöser e-postmeddelanden till användare när en viss händelse inträffar. Som Adobe Workfront-administratör eller en användare med en planeraråtkomstnivå kan du konfigurera ett händelsemeddelande för alla användare i systemet. Konfigurationen av ett händelsemeddelande består av att aktivera eller inaktivera det.

Beroende på vilken händelse du aktiverar och användaren fortsätter att vara aktiverad i sin egen profil får användarna e-postmeddelanden direkt, dagligen eller både direkt och dagligen när en händelse inträffar.

Du måste först ange vilka meddelanden du vill att alla användare ska få under Konfigurera i Workfront-instansen. När du har aktiverat ett meddelande i inställningsområdet visas det som aktiverat för varje användare på deras profilsida.

När meddelanden har aktiverats i inställningsområdet och visas på användarens profilsidor, kan enskilda användare eller en annan användare med en planlicens även konfigurera aktiverade meddelanden i en användarprofil för att styra vilka meddelanden som en viss användare får och hur ofta. Mer information finns i Ändra dina egna e-postmeddelanden.

En lista med alla händelsemeddelanden som du kan aktivera och inaktivera finns i Händelsemeddelandetyper.

Information om hur du låser upp ett händelsemeddelande så att gruppadministratörer kan konfigurera det för sina grupper finns i Lås upp eller låsa konfigurationen för händelsemeddelanden för alla grupper och Visa och konfigurera händelsemeddelanden för en grupp.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåPlanering eller senare, med administrativ åtkomst till påminnelsemeddelanden

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Konfigurera händelsemeddelanden för alla användare

Du måste aktivera meddelanden under Konfigurera i Workfront innan användare kan aktivera eller inaktivera dem i sina enskilda profiler.

TIP
Du kan inte aktivera meddelanden för Workfront-mål under Konfigurera. Användarna kan bara aktivera de här meddelandena i sina profiler. Användare med Planera licenser kan aktivera dem för andra användare. Mer information om hur du aktiverar Workfront-målmeddelanden för användare finns i Meddelanden: Mål.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på E-post > Meddelanden.

    Meddelandeområdet under e-postinställningarna

  3. Kontrollera att fliken Händelsemeddelanden är öppen.

  4. Växla till vänster om händelsenamnet för att aktivera eller inaktivera den.

    Information om standardmeddelandestatus för en händelse finns i Händelsemeddelanden.

  5. (Valfritt) Klicka på namnet på ett händelsemeddelande för att anpassa ämnesraden i e-postmeddelandet.

    Mer information om hur du anpassar ämnesraderna i e-postmeddelanden finns i Anpassa e-postämnen för händelsemeddelanden.

  6. (Valfritt) Om du vill låsa upp konfigurationen för ett e-postmeddelande så att gruppadministratörer kan konfigurera den separat för sina grupper klickar du på knappen Lås till höger om meddelandet för att växla till den olåsta positionen Lås upp .

    Mer information finns i Lås upp eller låsa konfigurationen för händelsemeddelanden för alla grupper.

Användare kan anpassa frekvensen för dessa meddelanden i sina användarprofiler.

Föregående sidaE-postmeddelanden: artikelindex
Nästa sidaHändelsemeddelandetyper

Workfront