Visa och konfigurera händelseaviseringar för en grupp

Senast uppdaterad: 7 februari 2025
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

Som gruppadministratör kan du visa händelsemeddelanden som aktiveras för en grupp som du hanterar.

Om en Adobe Workfront-administratör låser upp ett händelsemeddelande kan du konfigurera det för en toppnivågrupp som du hanterar. Konfigurationen av ett händelsemeddelande består av att aktivera eller inaktivera det.

En Workfront-administratör kan även göra detta för alla grupper.

Om du konfigurerar ett händelsemeddelande för en grupp påverkas användare för vilka gruppen, eller en av dess undergrupper, är deras hemgrupp. I sina användarprofiler ser dessa användare händelsemeddelanden som aktiveras för hemgruppen i stället för händelsemeddelanden som aktiveras i hela systemet.

Mer information om hur en Workfront-administratör låser upp ett händelsemeddelande finns i Lås upp eller låsa konfigurationen för händelsemeddelanden för alla grupper.

Mer information om standardinställningen för meddelanden för en händelse finns i Händelsemeddelandetyper.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:

Adobe WorkfrontAlla
Adobe Workfront-licens

Nytt: Standard

eller

Aktuell: Planera

Konfigurationer på åtkomstnivåDu måste vara gruppadministratör för gruppen eller systemadministratör.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Visa och konfigurera en grupps händelsemeddelanden

TIP
Om du är Workfront-administratör och redan är på sidan E-postaviseringar (Inställningar > E-post > Meddelanden) kan du göra följande och sedan gå vidare till steg 6: Ta bort systemhändelsemeddelanden i rutan ovanför listan, börja skriva gruppens namn i rutan och klicka på den när den visas.

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Setup ikonen Konfigurera .

  2. Klicka på Grupper Grupper i den vänstra panelen.

  3. Klicka på namnet på gruppen på den översta nivån.

  4. Klicka på Händelsemeddelanden på den vänstra menyn.

    I listan som visas visar kolumnen Aktiv till vänster vilka meddelanden som är aktiva (blå) och inaktiva (grå) för gruppen.

  5. Så här aktiverar eller inaktiverar du ett olåst händelsemeddelande: Klicka på knappen i kolumnen Aktiv för att aktivera eller inaktivera den.

    INFO
    Exempel: Du kan konfigurera de två viktigaste händelsemeddelandena för marknadsföringsgrupper som visas nedan och som har låsts upp för grupper.
    • Om en knapp i kolumnen Aktiv är grå och nedtonad , händelsemeddelandet inaktiveras för alla användare och gruppadministratörer kan inte aktivera det eller redigera e-postens ämnesrad
    • Om en knapp i kolumnen Aktiv är grå och inte nedtonad , händelsemeddelandet är inaktiverat för alla användare och gruppadministratörer kan aktivera det för sina grupper.
    • Om en knapp i kolumnen Aktiv är blå och nedtonad , händelsemeddelandet aktiveras för alla användare och gruppadministratörer kan inte inaktivera det eller redigera dess e-postämnesrad för sina grupper.
    • Om en knapp i kolumnen Aktiv är blå och inte nedtonad , händelsemeddelandet är aktiverat för alla användare och gruppadministratörer kan inaktivera det för sina grupper.
Föregående sidaHantera en grupp
Nästa sidaVisa och hantera information om en grupp

Workfront