Redigera projektmallar

Det här är bara en visuell flagga som gör att du kan prioritera dina framtida projekt. Välj bland följande alternativ:

• Ingen

• Låg

• Normal

• Hög

• Urgent

Beroende på vilka projektinställningar du har valt av Workfront-administratören kan prioritetsnamnen vara olika för dig. Mer information om redigeringsprioriteringar finns i Skapa och anpassa prioriteringar.

Välj mellan följande villkorstyper:

• Manuell: Projektägaren ställer in projektets villkor manuellt i projektet.
• Förloppsstatus: Workfront ställer automatiskt in villkoret för det framtida projektet baserat på förloppsstatusen för aktiviteter på den kritiska sökvägen. Mer information om förloppsstatus finns i Översikt över status för åtgärdsförlopp.

Ange om det projekt som använder den här mallen är schemalagt från Startdatum eller från Slutförandedatum. Det här valet bestämmer planerade datum för framtida aktiviteter i projektet med den här mallen.

Välj bland följande:

• Schemalägg från startdatum: Mallens startdatum är i själva verket startdagen. När du schemalägger en mall från startdatum beräknas mallens avslutningsdag baserat på varaktigheten för alla malluppgifter i Adobe Workfront. Mallens startdag blir det planerade startdatumet för det framtida projektet.

• Schema från slutförandedatum: Mallens slutförandedatum är faktiskt Slutförandedag. När du schemalägger en mall från Slutförandedatum beräknas mallens startdag i Workfront utifrån varaktigheten för alla malluppgifter. Mallens slutförandedag blir det planerade slutförandedatumet för det framtida projektet.

Mer information om Start- och slutförandedagar för malluppgifter finns i Översikt över Start- och slutförandedagar i en mall.

Inställningen Schemalägg från för mallar liknar inställningen för projekt. Workfront-administratören väljer standardinställningen Schemalägg från för projekten i ditt system. Mer information om hur du anger standardinställningar för projekt finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Ange en Portfolio för de projekt som skapas från den här mallen. Du måste skapa en Portfolio innan den visas i listrutan.

Endast aktiva portföljer visas i listan. Mer information om hur du skapar portföljer finns i Skapa en portfölj.

Om du har valt en Portfolio för mallen anger du ett program för det framtida projektet. Vissa portföljer kanske inte har program. Du måste skapa ett program innan det visas i den här listrutan. Endast aktiva program visas i listan.

Mer information om hur du skapar program finns i Skapa ett program.

I listrutan väljer du den grupp som du vill ska associeras med projekt som skapats från mallen. Det kan vara en grupp på alla nivåer.

Du kan kontrollera att du markerar rätt grupp genom att hålla markören över den och klicka på informationsikonen som visas bredvid den. Här visas ett verktygstips med information om gruppen, till exempel hierarkin för grupper ovanför och dess administratörer.

ANTECKNINGAR

• När någon skapar ett projekt med en mall som inte har en grupp markerad, kopplas den öppna gruppen till projektet i området Projekt på en grupps sida.

  Detta skiljer sig från andra områden där systemet associerar en användares hemgrupp med projektet när användaren skapar projektet med en mall som inte har någon markerad grupp.

• Om en användare väljer en mall som har en grupp markerad när ett projekt skapas, eller när en uppgift eller ett problem konverteras till ett projekt, kan användaren välja en annan grupp för projektet.

• Det här fältet är endast tillgängligt i mallar i den nya Adobe Workfront-upplevelsen, men du kan se det i listor och rapporter både där och i Adobe Workfront Classic.

Användaren som anges som mallägare måste vara en Workfront-aktiv användare.

Tänk på följande när det gäller användaren som angetts som mallägare:

• De får automatiskt behörigheten Hantera till mallen.
• De läggs till i projektteamet och får automatiskt behörigheten Hantera för det projekt som skapas från mallen.
• De blir projektägare när projektet skapas från den här mallen.
• Om den användare som är utsedd som mallägare har begränsad åtkomst till mallar eller projekt från åtkomstnivån, begränsas behörigheten Hantera för mallen och för projekten. Om de till exempel bara har behörigheten Visa för mallar eller projekt på åtkomstnivån får de automatiskt behörigheterna Visa för mallen och projektet när de har angetts som mallägare.

Välj hur Workfront ska beräkna EV-värden för det framtida projektet. Välj bland följande:

• Timbaserad
• Kostnadsbaserad

Mer information om prestandaindexmetoden finns i Ange prestandaindexmetod (PIM).

Ange den planerade fördelen för de projekt som skapas från den här mallen. Den planerade förmånen används i projektens och Portfolio Optimizters affärsfall.

Mer information om en planerad förmån för ett projekt finns i Översikt över projektplanerad förmån. Den planerade fördelen med ett projekt beaktas när ett projekts nettovärde beräknas.

Mer information om hur du använder Portfolio Optimizer finns i Hantera projekt i Portfolio Optimizer

Styr hur det framtida projektet markeras som fullständigt.
Välj bland följande alternativ:

• Automatiskt: Projektet markeras som slutfört när alla aktiviteter och utgåvor har slutförts.

• Manuell: Du måste manuellt välja statusen Fullständig för projektet när alla aktiviteter och utgåvor har slutförts.

Styr hur de överordnade aktiviteterna i det framtida projektet markeras som slutförda.
Välj bland följande alternativ:

• Automatisk: De överordnade aktiviteterna är markerade som Slutförd och de uppdaterar automatiskt sin procentandel färdigt, allt eftersom de underordnade aktiviteterna slutförs och procentandelen slutfört av de underordnade uppdateras.

• Manuell: Du måste uppdatera procentandelen slutförd och statusen för de överordnade aktiviteterna manuellt, oberoende av vilka ändringar som görs för de underordnade aktiviteterna.

Styr när de ändringar du gör i tidslinjen för det framtida projektet sparas i projektet.

EXEMPEL

Följande ändringar av projektet utlöser en uppdatering av tidslinjen i projektet:

• uppdatera datum för uppgifter

• ändra föregående relationer

• ändra överordnade-underordnade relationer

• lägga till eller ta bort tilldelningar förutom att ändra uppgiftens begränsning eller varaktighet.

Välj bland följande alternativ:

• Automatisk och vid ändring (standardinställning): Den framtida projekttidslinjen uppdateras varje gång en ändring inträffar i projektet eller i ett annat projekt som tidslinjen är beroende av (vid ändring). Projektets tidslinje uppdateras också varje natt (automatiskt).
  Det här är den rekommenderade inställningen för det här fältet eftersom det ser till att projekttidslinjen alltid är uppdaterad.
  När du utför en åtgärd för en aktivitet eller ett projekt som utlöser en omberäkning av tidslinjen visas alla tillgängliga datum omedelbart, så att du kan fortsätta arbeta. I projekt med mer än 100 uppgifter visas datum som kräver längre omberäkningar som ett frågetecken (mellan 1 och 5 sekunder, eller upp till en minut för stora projekt). Detta anger att omberäkningen ännu inte är klar och att datumen kan ändras.

• Ändra endast: Projektets tidslinje uppdateras varje gång en ändring inträffar i projektet eller i ett annat projekt som tidslinjen är beroende av. Du kanske vill välja det här alternativet om ändringarna sällan inträffar i projektet eller i andra projekt som tidslinjen är beroende av.

• Endast automatiskt: Projektets tidslinje uppdateras varje natt. Den uppdateras inte omedelbart efter att ändringar har gjorts.
  Du kanske vill välja det här alternativet om många ändringar inträffar varje dag i projektet eller i andra projekt som tidslinjen är beroende av. Tänk dock på att du valde den här inställningen eftersom projektet inte uppdateras samtidigt som ändringarna görs.

• Endast manuell: Projektets tidslinje uppdateras bara när du väljer alternativet att beräkna om tidslinjer, vilket beskrivs i Beräkna om projekttidslinjer.

Du kan välja det här alternativet om du gör många ändringar i projektet samtidigt och du vill att tidslinjen ska räknas om efter att alla ändringar har gjorts (i stället för efter varje enskild ändring).

Avgör om tidpunkten för den primära tilldelades för en uppgift justerar planerade aktivitetsdatum. När du kopplar mallen till ett befintligt projekt, och mallen har en annan inställning för det här fältet än projektet, ändras inte inställningen för projektet. Standardalternativet för den här inställningen för en ny mall är samma som projektinställningen på systemnivå.

Mer information om projektinställningarna på systemnivå finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar.

Mer information om hur den här inställningen påverkar aktivitetsdatum i ett projekt finns i Redigera projekt.
Välj bland följande alternativ:

• Överväg användarens tid i aktivitetsvaraktigheter: När du väljer det här alternativet justeras de planerade datumen för aktiviteterna i projektet som skapas från den här mallen enligt tiden för aktivitetens primära tilldelare, om tiden för aktiviteten infaller under aktivitetens varaktighet.

• Ignorera användartid för aktivitetsvaraktigheter: När du väljer det här alternativet förblir de planerade datumen för aktiviteterna i projektet som skapas från den här mallen som de ursprungligen var planerade, även om aktivitetens primära tilldelare har en ledig tid under aktivitetens varaktighet.

Välj bland följande alternativ:

• Manuell: du måste manuellt nivåindela dina resurser i det projekt som skapas från den här mallen (det här är standardinställningen)

• Automatiskt: Workfront nivåindelar resurserna i det framtida projektet.
  Mer information om resursnivåer finns i Nivåresurser i Gantt-schemat.

Definiera risknivån för projekt som skapas med den här mallen. Risken är bara en indikator på hur riskfylld ett projekt kan vara. Du kan prioritera genomförandet av dina projekt baserat på risknivån.
Välj bland följande risknivåer:

• Mycket låg

• Låg

• Medium

• Hög

• Mycket hög

Ange de resurspooler som är associerade med mallen. Resurspooler är samlingar med användare som behövs samtidigt för att slutföra ett projekt. Mer information om resurspooler finns i Översikt över resurspooler.

ANMÄRKNING

När du redigerar flera mallar samtidigt visas endast de resurspooler som är gemensamma för alla valda mallar i det här fältet. Om de valda mallarna inte har några delade resurspooler kommer det här fältet att vara tomt. Resurspoolerna som du anger här skriver över mallarnas enskilda resurspooler.

Tänk på följande:

Välj Nej om du vill göra alla projektspecifika timtyper tillgängliga i det framtida projektet. (Det här är standardvalet)

eller

Välj Ja om du bara vill göra en delmängd av de projektspecifika timtyperna tillgängliga i det framtida projektet. Välj sedan de timtyper som du vill göra tillgängliga. (Håll ned Skift om du vill markera flera timtyper.)

Om du väljer det här alternativet blir endast de timtyper som du väljer tillgängliga när du loggar timmar i projektet (eller om uppgifter och problem i projektet). Du måste välja minst en timtyp. Om du väljer det här alternativet och inte väljer någon timtyp, blir alla timtyper tillgängliga i projektet.

Samma timtypval måste göras på den enskilda användarnivån för att användaren ska kunna se dessa timtypalternativ i projektet.

Mer information om hur du definierar timtyper på användarnivå finns i avsnittet Loggtid i Loggtid.

Välj den godkännandeprocess som du vill koppla till mallen. Workfront-administratören eller en användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser måste definiera godkännandeprocesser på system- eller gruppnivå innan du kan koppla dem till en mall. Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.

Tänk på följande när du lägger till godkännandeprocesser:

• Endast aktiva godkännandeprocesser visas i listan.

• Systemomfattande och gruppspecifika godkännandeprocesser visas i listan. En godkännandeprocess som är kopplad till en annan grupp än den som mallen tillhör visas inte i listan.

  VIKTIGT

  Om gruppen som är kopplad till mallen ändras blir den gruppspecifika godkännandeprocessen en godkännandeprocess för enstaka användning. Mer information om hur ändringar i projektgruppen eller ändringar i godkännandeprocessen påverkar godkännandeinställningarna finns i Hur ändringar i grupp- och godkännandeprocessen påverkar tilldelade godkännandeprocesser.

• Om du har lagt till en godkännandeprocess för enstaka användning visas den som"Anpassad" i det här fältet. Mer information finns i Associera en ny eller befintlig godkännandeprocess med arbete.

• När mallar för gruppredigering används finns följande scenarier:

  • När du väljer mallar från samma grupp visas både godkännandeprocesser på system- och gruppnivå i det här fältet.

  • När du väljer mallar från olika grupper visas endast godkännandeprocesser på systemnivå i det här fältet.

  • När någon av mallarna har en enda godkännandeprocess, ersätts den av den systemnivå du väljer.