DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Hur ändringar i gruppering och godkännandeprocess påverkar tilldelade godkännandeprocesser

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

I den här artikeln beskrivs vad som händer när en godkännandeprocess redan är kopplad till uppgifter, ärenden, projekt, mallar eller malluppgifter och en Workfront-administratör (eller en användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser) gör något av följande:

  • Ändrar godkännandeprocessen (på gruppnivå) från en grupp till en annan
  • Ändrar gruppen som är associerad med projektet
  • Ändrar godkännandeprocessen från gruppnivå till systemnivå
  • Ändrar godkännandeprocessen från systemnivå till gruppnivå

I artikeln beskrivs också vad som händer när du flyttar eller kopierar uppgifter eller problem som är kopplade till en godkännandeprocess på gruppnivå mellan två projekt från olika grupper.

Mer information om de tre typerna av godkännandeprocesser som du kan använda i Workfront finns i Översikt över godkännandeprocessen.

NOTE
Om projektet, eller dess uppgifter eller problem redan är kopplade till en godkännandeprocess på gruppnivå med anpassade statusvärden på gruppnivå, kan en ändring av gruppen skapa en konflikt mellan den föregående gruppens godkännandestatus och de som finns på systemnivån.
Om en godkännandeprocess till exempel innehåller två sökvägar, en för systemstatus och en andra för en gruppnivåstatus som motsvarar samma systemnivåstatus, kommer en ändring av gruppen för det ursprungliga projektet att leda till att Workfront får problem med att förstå den gruppspecifika statusen som kanske inte finns i den andra gruppen. I så fall kommer du att stöta på ett fel.
Överväg att ta bort godkännandeprocesserna på gruppnivå för projektet eller dess uppgifter eller problem innan du uppdaterar projektgruppen.
Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser på gruppnivå finns i Godkännandeprocesser på gruppnivå.
Mer information om hur du skapar en anpassad status på gruppnivå finns i Skapa eller redigera en gruppstatus

Ändra en gruppspecifik godkännandeprocess från en grupp till en annan

Följande scenarier inträffar när en gruppspecifik godkännandeprocess redan används för ett objekt och någon tilldelar den till en annan grupp:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogades
Godkännandeobjekt
Ändring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mall
Projekt
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning
Godkännande av uppgift eller malluppgift
Uppgift
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning
Godkännande av utfärdande
Problem
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall
Uppgift

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet.

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall
Problem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mall
Problem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Inga godkännandeprocesser är som standard kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Ändra gruppen som är associerad med ett projekt

När någon ändrar gruppen som är kopplad till ett projekt till en annan grupp händer följande:

Område eller objekt som redan har en godkännandeprocess
Godkännandeobjekt
Ändring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mall
Projekt
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännande av uppgift eller malluppgift
Uppgift
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännande av utfärdande
Problem
Bli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall
Uppgift

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet har återställts till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall
Problem

Fältet Standardgodkännandeprocess återställs till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet

Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mall
Problem

Fältet Standardgodkännandeprocess återställs till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet

Ändra en godkännandeprocess från gruppnivå till systemnivå

När någon ändrar gruppalternativet i en gruppspecifik godkännandeprocess till"Alla grupper" blir godkännandeprocessen systemomfattande och följande inträffar:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogades
Godkännandeobjekt
Ändring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mall
Projekt
Ingen ändring
Godkännande av uppgift eller malluppgift
Uppgift
Ingen ändring
Godkännande av utfärdande
Problem
Ingen ändring
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall
Uppgift
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya uppgifter i projektet
Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall
Problem
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mall
Problem
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet

Ändra en godkännandeprocess från systemnivå till gruppnivå

När någon ändrar tillgängligheten för en systemomfattande godkännandeprocess från"Alla grupper" till en viss grupp, blir godkännandeprocessen gruppspecifik och följande inträffar:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogades
Godkännandeobjekt
Ändring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift som tillhör gruppen för godkännandeprocessen
Projekt, uppgift eller utleverans
Ingen ändring
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessen
Uppgift
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya uppgifter i projektet
Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessen
Problem
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Avsnittet Köämne för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessen
Problem
Ingen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessen

Projekt

Uppgifter

Problem

Bli en godkännandeprocess för enstaka användning
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessen
Uppgifter

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet.

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessen
Problem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Avsnittet Köämne för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessen
Problem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Flytta eller kopiera en uppgift eller ett problem till ett projekt med en annan grupp än godkännandeprocessen

Om du flyttar eller kopierar en uppgift eller ett problem från ett projekt till ett annat kan det påverka befintliga godkännandeprocesser för uppgiften eller problemet beroende på vilka grupper av de två projekten som är aktuella. Följande tabell visar vilka scenarier som kan finnas:

Ursprunglig aktivitet eller godkännandeprocess för utfärdande
Grupper av de två projekten
Ändringar i godkännandeprocessen efter att uppgiften eller utgåvan har flyttats till ett annat projekt
Godkännandeprocess för engångsbruk som är kopplad till en systemomfattande status
Projekten finns i samma eller olika grupper
Ingen ändring
Godkännandeprocess för engångsbruk som är kopplad till en gruppspecifik status
Projekt finns i olika grupper
Godkännandet är fortfarande en enstaka godkännandeprocess och statusen som är kopplad till godkännandeuppdateringarna för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännandeprocess för hela systemet
Projekten finns i samma eller olika grupper
Ingen ändring
Gruppspecifik godkännandeprocess
Projekt ingår i samma grupp
Ingen ändring
Gruppspecifik godkännandeprocess
Projekten finns i olika grupper och grupperna har olika gruppspecifika statusar
Godkännandet blir en engångsprocess för godkännande och statusen som är kopplad till godkännandeuppdateringarna för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Gruppspecifik godkännandeprocess
Projekt finns i olika grupper och det finns en status med samma nyckel i den nya gruppen som den status som är associerad med godkännandeprocessen från den första gruppen
Ingen ändring
recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43