Hur ändringar i gruppering och godkännandeprocess påverkar tilldelade godkännandeprocesser

Senast uppdaterad: 19 augusti 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Administratör

I den här artikeln beskrivs vad som händer när en godkännandeprocess redan är kopplad till uppgifter, ärenden, projekt, mallar eller malluppgifter och en Workfront-administratör (eller en användare med administrativ åtkomst till godkännandeprocesser) gör något av följande:

  • Ändrar godkännandeprocessen (på gruppnivå) från en grupp till en annan
  • Ändrar gruppen som är associerad med projektet
  • Ändrar godkännandeprocessen från gruppnivå till systemnivå
  • Ändrar godkännandeprocessen från systemnivå till gruppnivå

I artikeln beskrivs också vad som händer när du flyttar eller kopierar uppgifter eller problem som är kopplade till en godkännandeprocess på gruppnivå mellan två projekt från olika grupper.

Mer information om de tre typerna av godkännandeprocesser som du kan använda i Workfront finns i Översikt över godkännandeprocessen.

NOTE
Om projektet, eller dess uppgifter eller problem redan är kopplade till en godkännandeprocess på gruppnivå med anpassade statusvärden på gruppnivå, kan en ändring av gruppen skapa en konflikt mellan den föregående gruppens godkännandestatus och de som finns på systemnivån.
Om en godkännandeprocess till exempel innehåller två sökvägar, en för systemstatus och en andra för en gruppnivåstatus som motsvarar samma systemnivåstatus, kommer en ändring av gruppen för det ursprungliga projektet att leda till att Workfront får problem med att förstå den gruppspecifika statusen som kanske inte finns i den andra gruppen. I så fall kommer du att stöta på ett fel.
Överväg att ta bort godkännandeprocesserna på gruppnivå för projektet eller dess uppgifter eller problem innan du uppdaterar projektgruppen.
Mer information om hur du skapar godkännandeprocesser på gruppnivå finns i Godkännandeprocesser på gruppnivå.
Mer information om hur du skapar en anpassad status på gruppnivå finns i Skapa eller redigera en gruppstatus

Ändra en gruppspecifik godkännandeprocess från en grupp till en annan

Följande scenarier inträffar när en gruppspecifik godkännandeprocess redan används för ett objekt och någon tilldelar den till en annan grupp:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogadesGodkännandeobjektÄndring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mallProjektBli en godkännandeprocess för enstaka användning
Godkännande av uppgift eller malluppgiftUppgiftBli en godkännandeprocess för enstaka användning
Godkännande av utfärdandeProblemBli en godkännandeprocess för enstaka användning
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mallUppgift

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet.

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mallProblem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mallProblem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Inga godkännandeprocesser är som standard kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Ändra gruppen som är associerad med ett projekt

När någon ändrar gruppen som är kopplad till ett projekt till en annan grupp händer följande:

Område eller objekt som redan har en godkännandeprocessGodkännandeobjektÄndring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mallProjektBli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännande av uppgift eller malluppgiftUppgiftBli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännande av utfärdandeProblemBli en godkännandeprocess för enstaka användning och statusen som är kopplad till den uppdateras för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mallUppgift

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet har återställts till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mallProblem

Fältet Standardgodkännandeprocess återställs till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet

Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mallProblem

Fältet Standardgodkännandeprocess återställs till Ej tillämpligt

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet

Ändra en godkännandeprocess från gruppnivå till systemnivå

När någon ändrar gruppalternativet i en gruppspecifik godkännandeprocess till"Alla grupper" blir godkännandeprocessen systemomfattande och följande inträffar:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogadesGodkännandeobjektÄndring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Godkännande av projekt eller mallProjektIngen ändring
Godkännande av uppgift eller malluppgiftUppgiftIngen ändring
Godkännande av utfärdandeProblemIngen ändring
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mallUppgiftIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya uppgifter i projektet
Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mallProblemIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Avsnittet Köämne i ett projekt eller en mallProblemIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet

Ändra en godkännandeprocess från systemnivå till gruppnivå

När någon ändrar tillgängligheten för en systemomfattande godkännandeprocess från"Alla grupper" till en viss grupp, blir godkännandeprocessen gruppspecifik och följande inträffar:

Område eller objekt där godkännandeprocessen bifogadesGodkännandeobjektÄndring i godkännandeprocessen för objektet eller området
Projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift som tillhör gruppen för godkännandeprocessenProjekt, uppgift eller utleveransIngen ändring
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessenUppgiftIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya uppgifter i projektet
Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessenProblemIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Avsnittet Köämne för ett projekt eller en mall som tillhör gruppen för godkännandeprocessenProblemIngen ändring av godkännandeprocessen, men som standard är den kopplad till nya utgåvor eller förfrågningar i projektet
Projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessen

Projekt

Uppgifter

Problem

Bli en godkännandeprocess för enstaka användning
Området Åtgärder i rutan Redigera projekt eller Redigera mall för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessenUppgifter

Fältet Standardprocess för godkännande av aktivitet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya uppgifter i projektet.

Avsnittet Köinformation för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessenProblem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Avsnittet Köämne för ett projekt eller en mall som tillhör en annan grupp än gruppen för godkännandeprocessenProblem

Standardgodkännandefältet återställs till Ej tillämpligt.

Som standard är inga godkännandeprocesser kopplade till nya problem eller förfrågningar i projektet.

Flytta eller kopiera en uppgift eller ett problem till ett projekt med en annan grupp än godkännandeprocessen

Om du flyttar eller kopierar en uppgift eller ett problem från ett projekt till ett annat kan det påverka befintliga godkännandeprocesser för uppgiften eller problemet beroende på vilka grupper av de två projekten som är aktuella. Följande tabell visar vilka scenarier som kan finnas:

Ursprunglig aktivitet eller godkännandeprocess för utfärdandeGrupper av de två projektenÄndringar i godkännandeprocessen efter att uppgiften eller utgåvan har flyttats till ett annat projekt
Godkännandeprocess för engångsbruk som är kopplad till en systemomfattande statusProjekten finns i samma eller olika grupperIngen ändring
Godkännandeprocess för engångsbruk som är kopplad till en gruppspecifik statusProjekt finns i olika grupperGodkännandet är fortfarande en enstaka godkännandeprocess och statusen som är kopplad till godkännandeuppdateringarna för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Godkännandeprocess för hela systemetProjekten finns i samma eller olika grupperIngen ändring
Gruppspecifik godkännandeprocessProjekt ingår i samma gruppIngen ändring
Gruppspecifik godkännandeprocessProjekten finns i olika grupper och grupperna har olika gruppspecifika statusarGodkännandet blir en engångsprocess för godkännande och statusen som är kopplad till godkännandeuppdateringarna för att matcha en liknande status för den nya gruppen.
Gruppspecifik godkännandeprocessProjekt finns i olika grupper och det finns en status med samma nyckel i den nya gruppen som den status som är associerad med godkännandeprocessen från den första gruppenIngen ändring
Föregående sidaGlobala inställningar för godkännandeprocess
Nästa sidaSkapa en milstolpe-bana

Workfront