Nivåresurser i Gantt Chart
Att fördela resurser i ett projekt har två syften:
- Justera automatiskt överallokering av tid för tilldelningar.
- Skapa automatiskt ett realistiskt aktivitetsschema för ett projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Översikt över resursutjämning
Om samma resurs tilldelas två olika uppgifter kan du använda resursutjämning för att justera tidslinjen för aktiviteterna så att de inte inträffar samtidigt.
Tänk på följande när du utjämnar resurser i ett projekt:
-
Resursutjämning gäller endast ett projekt, så Adobe Workfront nivåjusterar inte resurser över flera projekt åt gången.
-
Om Effort Driven väljs som Duration Type kommer Workfront inte att jämna ut resurserna.
-
När flera användare tilldelas till samma uppgift avbryts utjämningen.
-
Villkoren för typen av Task Constraint har företräde framför resursutjämningen. Om till exempel Fixed Dates väljs som Task Constraint ändras inte aktivitetsdatumen vid resursutjämning.
-
Föregående relationer har företräde framför resursutjämning.
-
Resource Leveling måste anges till Manual för projektet för att justera utjämningen i Gantt chart. Om du har behörigheten Hantera för projektet kan du låta systemet automatiskt nivåindela resurser genom att justera den här inställningen för projektet och välja Automatic i stället för Manual i rutan Edit Project.
-
Som projektägare, eller tilldelad uppgift, kan du ange en nivåfördröjning för en aktivitet för att ange att det finns en stor risk att aktiviteten behöver extra tid. Mer information om hur du lägger till en nivåfördröjning för en aktivitet finns i Uppdatera aktivitetens nivåfördröjning.
Använd resursutjämning i Gantt Chart
Du kan använda uppgiftslistan Gantt Chart för att jämna ut dina resurser.
-
Gå till det projekt som du vill nivåindela.
-
Klicka på ikonen Gantt chart i området Tasks.
Alla ändringar sparas automatiskt när alternativet Autosave aktiveras. Den är aktiverad som standard.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Planmode och välj Manual save Standard eller Timeline Planning om du vill spara ändringarna manuellt.
note tip TIP Du kan inte nivåindela resurser i Gantt Chart när alternativet Autosave är aktiverat. -
Klicka på listrutan Level Resources.
-
Välj något av följande alternativ:
- Level Now: Resursutjämning används för den valda aktiviteten.
- Clear Leveling: Tar bort all resursutjämning från den valda aktiviteten.
note note NOTE Resurserna kan vara överallokerade om de har tilldelats flera aktiviteter som inträffar under samma tidsram. -
(Valfritt och villkorligt) Om du har inaktiverat alternativet Spara automatiskt klickar du på ikonerna Undo eller Redo om du vill avbryta eller duplicera någon av ändringarna.
note tip TIP Du kan använda följande kortkommandon för att ångra eller göra om ändringar i Gantt Chart: - Mac: Använd Command + Z för att ångra och Command + Shift + Z för att göra om.
- Windows: Använd Ctrl + Z för att ångra och Ctrl + Y för att göra om.
-
Klicka på Save i det övre högra hörnet av Gantt chart.