Associera en ny eller befintlig godkännandeprocess med arbete
I den här artikeln beskrivs hur du kan associera godkännandeprocesser med arbetsobjekt. Mer information om hur du associerar godkännanden med korrektur eller dokument finns i följande artiklar:
Du kan associera en global eller engångsprocess med en arbetsuppgift i Adobe Workfront. Följande scenarier finns:
- Koppla en befintlig global godkännandeprocess till en projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift. Vissa globala godkännandeprocesser är tillgängliga för alla grupper i systemet. Globala godkännandeprocesser på gruppnivå är bara tillgängliga för vissa grupper.
- Skapa en godkännandeprocess som kan användas endast en gång och koppla den till en befintlig projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift.
Mer allmän information om godkännandeprocesser finns i Översikt över godkännandeprocessen.
Mer information om hur du skapar en global godkännandeprocess finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* | Arbeta eller högre |
| Åtkomstnivå* |
Redigera åtkomst eller senare till projekt, uppgifter, problem eller mallar Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Hantera behörigheter för projektet, aktiviteten, utgåvan eller mallen Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Överväganden om att associera godkännandeprocesser med arbetsobjekt
Förutom de överväganden som beskrivs nedan rekommenderar vi att du går igenom de allmänna övervägandena om godkännandeprocesser i Workfront. Mer information finns i Översikt över godkännandeprocessen.
-
Du måste skapa projektet, uppgiften, utgåvan, mallen eller malluppgiften innan godkännandeprocessen kan kopplas till dem.
-
När du kopplar en godkännandeprocess till ett objekt för en status som har passerat och i vilken objektet för närvarande är, kommer godkännandeprocessen inte att aktiveras och inga meddelanden skickas till godkännarna.
Exempel: Om en aktivitet har statusen Fullständig och du bifogar en godkännandeprocess som är associerad med statusen Fullständig, utlöses inte godkännandet.
-
När du kopplar en godkännandeprocess till den första statusen för ett objekt (genom att använda en mall för uppgifter och projekt, använda inställningarna för köinställningar för utgåvor eller definiera uppgiftsinställningarna för ett projekt för nya uppgifter), åsidosätts godkännandeprocesserna om det inskickade godkännandet återkallas. I det här fallet får godkännarna inga meddelanden.
Mer information om hur du återkallar godkännanden finns i Visa godkännanden.
note tip TIP Den första statusen för en aktivitet eller ett problem är Ny. Den första statusen för ett projekt är den status som valts av Workfront-administratören i Projektinställningar i systemet. Mer information finns i Konfigurera systemomfattande projektinställningar. -
Associationen mellan godkännandeprocesser och ett objekt registreras inte i objektets uppdateringsområde.
-
Du kan inte associera en godkännandeprocess med en överordnad aktivitet.
-
När du lägger till en användare, ett team eller en roll som godkännare får de inte automatiskt behörighet till objektet som är kopplat till det godkännandet. De får behörigheter till objektet när godkännandesteget aktiveras. Annars måste objekten delas med dem innan de kan fatta ett beslut om godkännande.
I följande avsnitt beskrivs de olika metoderna för att koppla en godkännandeprocess till ett projekt, en uppgift eller ett problem.
Associera en global godkännandeprocess med en arbetsuppgift associate-a-global-approval-process-with-a-work-item
Du kan associera en global godkännandeprocess med en arbetsuppgift (projekt, uppgift, utgåva, mall, malluppgift).
Den globala godkännandeprocessen måste vara tillgänglig för den grupp som är associerad med arbetsuppgiften eller för alla grupper i systemet.
Mer information om hur Workfront-administratörer kan konfigurera en global godkännandeprocess för alla grupper i systemet och hur gruppadministratörer kan skapa godkännanden för en grupp finns i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.
Så här associerar du en befintlig global godkännandeprocess med en projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift:
-
Gå till den arbetsuppgift där du vill associera en godkännandeprocess.
-
Klicka på Godkännanden på den vänstra panelen.
Du kan behöva klicka på Visa mer och sedan på Godkännanden.
-
Den valda godkännandeprocessen visas.
-
Expandera listrutan Använd befintlig och välj en befintlig godkännandeprocess.
Den valda godkännandeprocessen visas.
-
Klicka på Spara.
-
(Valfritt) Klicka på Redigera godkännandeprocess om du vill ändra det befintliga godkännande som du har kopplat till objektet. Detta ändrar den globala godkännandeprocessen till en enda godkännandeprocess. Mer information finns i avsnittet Ändra en global godkännandeprocess för ett specifikt objekt i den här artikeln.
Ändra en global godkännandeprocess för användning på ett specifikt objekt modify-a-global-approval-process-for-use-on-a-specific-object
Workfront-administratören eller gruppadministratören skapar globala godkännandeprocesser som du kan använda, vilket beskrivs i Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.
Att ändra en global godkännandeprocess som är kopplad till ett objekt är identiskt med att ändra en godkännandeprocess för enstaka användning.
Du kan ändra en global godkännandeprocess så att den passar alla specifika behov för projektet, uppgiften eller utgåvan som du associerar med den.
- Godkännandeprocessen ändras endast för det projekt, den uppgift eller det problem som du associerar godkännandeprocessen med.
- Eventuella ändringar som en administratör gör i den ursprungliga globala godkännandeprocessen återspeglas inte i den globala godkännandeprocess som du har ändrat.
Så här ändrar du en godkännandeprocess som redan är kopplad till ett objekt:
-
Lägg till en global godkännandeprocess för projektet, uppgiften eller utgåvan.
Instruktioner finns i avsnittet Koppla en global godkännandeprocess till en arbetsuppgift i den här artikeln.
note important IMPORTANT Kontrollera att du klickar på Spara när du lägger till godkännandet. -
När den globala godkännandeprocessen har lagts till klickar du på ikonen Redigera
-
Gör eventuella ändringar i den befintliga godkännandeprocessen. Mer information finns i avsnittet Associera en godkännandeprocess för enstaka användning med en projekt-, uppgifts-, utgåva-, mall- eller malluppgift i den här artikeln.
-
Klicka på Spara och klicka sedan på Spara igen för att bekräfta att du vill konvertera den globala godkännandeprocessen till en godkännandeprocess som bara är tillgänglig för det här objektet.
Associera en godkännandeprocess med ett projekt, en uppgift, en utgåva, en mall eller en malluppgift associate-a-single-use-approval-process-with-a-project-task-issue-template-or-template-task
Du kan skapa en godkännandeprocess som bara kan användas för ett specifikt projekt, en viss uppgift eller en viss utgåva.
Du kan även koppla en enstaka godkännandeprocess till en mall- eller malluppgift så att den är tillgänglig för projekt och uppgifter som skapas från mallen.
Om du skapar en godkännandeprocess på det här sättet kan du skapa en anpassad godkännandeprocess som passar dina behov. Godkännandeprocessen kan dock inte kopplas till andra arbetsuppgifter i framtiden.
Du kan också ändra en global godkännandeprocess för ett visst objekt och det blir också en godkännandeprocess för enstaka användning. Mer information finns i avsnittet Ändra en global godkännandeprocess för ett specifikt objekt i den här artikeln.
Så här skapar du en godkännandeprocess för en enstaka användning:
-
Gå till projektet, uppgiften, utgåvan, mallen eller malluppgiften där du vill koppla en godkännandeprocess.
-
Klicka på Godkännanden på den vänstra panelen.
Du kan behöva klicka på Visa fler > Godkännanden.
-
Klicka på Skapa för engångsbruk.
-
Slutför stegen som börjar med steg 6 i avsnittet Skapa en global godkännandeprocess på systemnivå eller gruppnivå för arbetsobjekt i artikeln Skapa en godkännandeprocess för arbetsobjekt.
note tip TIP När du har kopplat godkännandeprocessen för en enstaka användning visas den som <Custom>i fältet Godkännandeprocess i rutan Redigera för mallar och malluppgifter. Mer information om hur du redigerar mallar och malluppgifter finns i följande artiklar:
Ta bort en godkännandeprocess från en arbetsuppgift
Du kan ta bort en global godkännandeprocess eller en godkännandeprocess på gruppnivå eller ta bort en enstaka godkännandeprocess från ett projekt, en uppgift eller ett problem som tidigare associerats med den.
Följande scenarier finns:
- Godkännandet tas inte bort om du tar bort den globala godkännandeprocessen eller godkännandeprocessen på gruppnivå. Godkännandet är fortfarande tillgängligt för framtida bruk.
- Om du tar bort en enanvändares godkännandeprocess tas den bort från Workfront och kan inte återställas.
Så här tar du bort eller tar bort en godkännandeprocess från en arbetsuppgift:
-
Gå till projektet, uppgiften, utgåvan, mallen eller malluppgiften där du vill ta bort en godkännandeprocess som du har lagt till tidigare.
-
Klicka på Godkännanden på den vänstra panelen.
Du kan behöva klicka på Visa fler > Godkännanden.
-
Klicka på en av följande ikoner i det övre högra hörnet av avsnittet Godkännanden, beroende på vilken typ av godkännande som är associerat med objektet:
- Ta bort ikon
- Ta bort ikon
- Ta bort ikon
-
Bekräfta genom att klicka på Ta bort eller Ta bort.
Godkännandeprocessen tas bort från arbetsuppgiften.
Associera en godkännandeprocess automatiskt med arbetsuppgifter
Du kan koppla en godkännandeprocess automatiskt till arbetsobjekt med följande arbetsflöden:
- För projekt och uppgifter kan du associera en godkännandeprocess med en mall. Du kan bifoga en befintlig godkännandeprocess till fliken Mallgodkännanden eller fliken Mallar för uppgiftsgodkännanden. Mer information om hur du associerar ett befintligt godkännande med en arbetsuppgift finns i Associera en global godkännandeprocess med en arbetsuppgift i den här artikeln.
- För nya uppgifter i ett befintligt projekt kan du koppla en global godkännandeprocess eller en global godkännandeprocess på gruppnivå i området Uppgiftsinställningar i rutan Redigera projekt. Mer information finns i avsnittet Aktivitetsinställningar i artikeln Redigera projekt.
- För problem kan du koppla ett godkännande till varje ny utgåva som läggs till i ett projekt genom att koppla en befintlig godkännandeprocess till en begärandekö. Mer information om hur du konfigurerar begärandeköer finns i Skapa en begärandekö.