Översikt över åsidosättande av faktureringstaxor för jobbroller och beräkning av intäkter för ett projekt

Som Workfront-administratör kan du definiera den faktureringsfrekvens på systemnivå som är kopplad till en jobbroll när du skapar den jobbrollen.
Mer information om hur du skapar jobbroller finns i Skapa och hantera jobbroller.

Som Workfront-administratör kan du definiera faktureringsnivån på företagsnivå för samma jobbroll när du skapar ett företag.
När Workfront beräknar intäkter för de projekt som är kopplade till det här företaget används företagsfaktureringssatsen när rollen tilldelas aktiviteter, i stället för faktureringssatsen på systemnivå för den här jobbrollen.
Jobbrollstarifferna som ändras på företagsnivå kommer att påverka alla projekt som är kopplade till det företaget.

Mer information om hur du skapar faktureringstariffer för jobbroller för ett företag finns i Skapa och redigera företag.

Som Workfront-administratör kan du aktivera ett alternativ när du redigerar ett projekt för att tillämpa ändringar av faktureringstariffer på företagsnivå på projektet när användare manuellt beräknar om projektekonomin.
Mer information finns i Åsidosätt faktureringstariffer på projektnivå med faktureringstariffer på företagsnivå.

Som Workfront-administratör kan du definiera tariffkort med flera faktureringspriser per roll, baserat på plats och datum. När ett betalningskort kopplas till ett projekt läggs alla roller (per plats, om platser används) och deras associerade faktureringstariffer till i projektets faktureringstaxsektion. Om du bifogar ett betalkort åsidosätts alla befintliga faktureringspriser för projektet.

Mer information finns i Hantera tariffkort och Koppla ett tariffkort till ett projekt.

Som projektledare kan du definiera faktureringssatsen för samma jobbroll på projektnivå.
De ändrade rollsatserna i projektet kommer endast att påverka det projektet.

Mer information om att åsidosätta rollfrekvenser för projektet finns i Åsidosätt faktureringshastigheter för jobbroller på projektnivå.

När intäktstypen för en aktivitet är Roll timme multiplicerar Workfront antalet planerade timmar för en aktivitet med faktureringsfrekvensen för den jobbroll som är associerad med aktiviteten för att beräkna planerad intäkt för aktiviteten.

När faktureringsgraden för jobbrollen har åsidosatts på projektnivå använder Workfront åsidosättningsfrekvensen från projektet för att beräkna planerad intäkt.

När en uppgift har flera tilldelningar beräknas den planerade intäkten genom att multiplicera faktureringsfrekvensen för varje tilldelnings jobbroll och deras respektive allokering av planerad timma.

När intäktstypen för en aktivitet är Roll timme multiplicerar Workfront antalet planerade timmar för en aktivitet med faktureringsfrekvensen för den jobbroll som är associerad med aktiviteten för att beräkna planerad intäkt för aktiviteten.

Mer information om vilken jobbroll som används för att beräkna planerad intäkt finns i avsnittet Förstå intäktsberäkningar för aktiviteter baserade på användar- och rolltilldelningar i artikeln Översikt över fakturering och intäkt.

Om flera faktureringstariffer åsidosätts, den frekvens med vilken de planerade timmarna multipliceras med ändringar under en uppgifts varaktighet. Som standard distribuerar Workfront de planerade timmarna jämnt över en uppgifts varaktighet och tilldelar ett jämnt antal timmar för varje dag. När du beräknar Planerad intäkt för en aktivitet multiplicerar Workfront den planerade timmen per dag med faktureringsfrekvensen för den dagen. Vid flera faktureringspriser kan priset vara olika varje dag.

Du har till exempel en aktivitet med en roll som är Inkomsttyp per timme. Aktiviteten har en varaktighet på 5 dagar och ett värde på 40 timmar för planerade timmar. Planerade timmar per dag är 8 timmar. Tilldela en projekthanterarjobbroll till aktiviteten och åsidosätt faktureringsfrekvensen för den här jobbrollen för de tre sista dagarna i aktiviteten, så att du har en faktureringsgrad på 1 för de två första dagarna och en faktureringsfrekvens på 2 för de tre återstående dagarna av aktiviteten för den här jobbrollen.

Formeln som beräknar de planerade intäkterna för den här aktiviteten är:

Planned Revenue = (Rate 1) * (Planned Hours for Day 1) + (Rate 1) * (Planned hours for Day 2) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 3) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 4) + (Rate 2) * (Planned hours for Day 5)

Som standard distribuerar Workfront de planerade timmarna jämnt över varaktigheten för en aktivitet och tilldelar samma antal planerade timmar för varje dag av aktiviteten, baserat på tillgängligheten för projektschemat.

Mer information om hur du förstår fördelningen av planerade timmar under en uppgifts varaktighet finns i avsnittet Förstå distributionen av planerade timmar över en uppgifts varaktighet i artikeln Översikt över planerade timmar.

När intäktstypen för en aktivitet är Roll per timme multiplicerar Workfront Faktiska timmar för en aktivitet med faktureringsfrekvensen för den jobbroll som är associerad med aktiviteten för att beräkna Faktisk intäkt för aktiviteten. Faktiska timmar är timmar som loggas direkt till uppgiften.

Mer information om vilken jobbroll som används för att beräkna Faktisk intäkt finns i avsnittet Förstå intäktsberäkningar för aktiviteter baserade på användar- och rolltilldelningar i artikeln Översikt över fakturering och intäkt.

Om faktureringssatsen för jobbrollen har åsidosatts på projektnivå använder Workfront åsidosättningsfrekvensen från projektet för att beräkna faktisk intäkt. När du åsidosätter faktureringssatsen för jobbrollen i projektet beräknas projektets faktiska inkomster automatiskt om med den nya justerade tariffen.

Mer information om att åsidosätta rollfrekvenser för projektet finns i Åsidosätt faktureringshastigheter för jobbroller på projektnivå.

När intäktstypen för en aktivitet är Roll per timme multiplicerar Workfront aktivitetens faktiska timmar med faktureringsfrekvensen för de jobbroller som tilldelats för aktiviteten för att beräkna Faktisk intäkt för aktiviteten. Faktiska timmar är timmar som loggas direkt till uppgiften.

Om det finns flera åsidosättningar av faktureringssatsen kan den frekvens med vilken faktiska timmar multipliceras för att beräkna faktisk intäkt ändras under en uppgifts varaktighet. Workfront använder faktureringsfrekvensen för den jobbroll vars tidsram matchar anmälningsdatumet för de timmar som loggats för uppgiften för att beräkna Faktisk intäkt.

En aktivitet har till exempel intäktstypen för rollen varje timme och har tilldelats jobbrollen för Project Manager. Åsidosätt faktureringssatsen för den här jobbrollen med tariff 1 för datumen mellan 19 juni och 25 juni. Från och med 26 juni åsidosätter du faktureringssatsen med ränta 2. Logga 2 timmar för 20 juni och 3 timmar för 28 juni.

Workfront beräknar den faktiska intäkten för den här aktiviteten med följande formel:

Actual Revenue = 2 * Rate 1 + 3 * Rate 2

Mer information om vilken jobbroll som används för att beräkna Faktisk intäkt finns i avsnittet Förstå intäktsberäkningar för aktiviteter baserade på användar- och rolltilldelningar i artikeln Översikt över fakturering och intäkt.

För aktiviteter som har intäktstypen av Roll per timme och som har tilldelats till jobbroller, beräknas Planerad intäkt genom att multiplicera Planerade timmar för en aktivitet med faktureringsfrekvensen för jobbrollen.

Planerade timmar fördelas jämnt över aktivitetens Varaktighet.

Varaktighet är tidsperioden mellan aktivitetens planerade start datum och planerade slutförandedatum. Eftersom aktiviteternas planerade startdatum och Planerade slutförandedatum kan variera beroende på tidszonerna för de användare som visar aktiviteten, kan antalet planerade timmar per dag vara olika för två användare i två olika tidszoner.

Det planerade antalet timmar per dag ändrar inte den planerade intäkten för ett projekt om faktureringsnivån för jobbrollen inte ändras, eller om det bara finns en åsidosättning av faktureringssatsen. Även om två användare från två olika tidszoner ser olika planerade timmar per dag är projektets totala planerade inkomster densamma för de två användarna.

Om flera debiteringstariffer åsidosätts kan dock projektets totala planerade inkomster se annorlunda ut för två användare i två olika tidszoner, eftersom den baseras på antalet planerade timmar per dag (som kan vara olika för de två användarna) och åsidosättningen av faktureringssatsen (som kan vara olika för samma dag, när varje användare tittar på uppgiften i sin egen tidszon).

Det korrekta beloppet för Planerad intäkt är det som visas av användaren som har samma tidszon som tidszonen för din Workfront-instans. Din Workfront-administratör definierar Workfront tidszon i området Systemkundinformation.
Mer information om hur du definierar tidszonen för ditt system finns i artikeln Konfigurera grundläggande information för ditt system.

När intäktstypen för en aktivitet är Roll per timme multiplicerar Workfront aktivitetens faktiska timmar med faktureringsfrekvensen för de jobbroller som tilldelats för aktiviteten för att beräkna den faktiska intäkten. Faktiska timmar är timmar som loggas direkt till uppgiften.

Om det finns flera åsidosättningar av faktureringsfrekvensen använder Workfront faktureringsfrekvensen för den jobbroll vars tidsram matchar anmälningsdatumet för de timmar som loggats för uppgiften för att beräkna Faktisk intäkt.

Eftersom det inte finns någon tidsstämpel på bokföringsdatumet för loggade timmar och det inte finns någon tidsstämpel på datumintervallen för flera åsidosättningar av faktureringsfrekvensen, påverkas inte beräkningarna för Faktisk intäkt av tidszonen som är associerad med användare.