Skapa och anpassa prioriteringar
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan styra prioriteter för projekt, uppgifter och utgåvor under Konfigurera i Workfront. Prioriteringarna lägger stor vikt vid projekt, uppgifter och problem i Adobe Workfront.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Standard eller Aktuell: Planera |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | System Administrator |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Anpassa befintliga prioriteringar
Som Workfront-administratör kan du göra följande ändringar av standardprioriteterna i Workfront:
-
Byt namn på prioriteter.
-
Ändra ordningen på prioriteterna.
Mer information om hur du ändrar ordning på prioriteter finns i Skapa en prioritet för ett projekt, en aktivitet eller ett problem.
-
Ändra standardprioritet.
Mer information om hur du ändrar standardprioritet finns i Skapa en prioritet för ett projekt, en uppgift eller ett problem.
-
Redigera beskrivningen för prioriteterna.
-
Ange en färg för varje prioritet.
Färgen på prioriteten används i diagramrapporter när du grupperar dina resultat efter Prioritet.
Mer information om diagramrapporter finns i Lägga till ett diagram i en rapport.
-
Ta bort prioriteter.
När du tar bort en befintlig prioritet måste du välja en annan.
-
Dölj prioriteter.
Mer information om hur du döljer prioriteter finns i Skapa en prioritet för ett projekt, en uppgift eller ett problem.
note note NOTE Du måste ha minst en prioritet i ditt Workfront-konto för varje objekt.
Prioriteringarna som anges som standard för varje objekttyp (projekt, uppgift och utgåva) är identiska:
- Ingen
- Låg
- Normal
- Hög
- Urgent
Skapa en prioritet för ett projekt, en uppgift eller ett ärende create-a-priority-for-a-project-task-or-issue
Förutom standardprioriteringarna i Workfront kan du lägga till egna prioriteringar som speglar organisationens behov.
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Projektinställningar > Prioriteter i den vänstra panelen.
-
Klicka på fliken för den objekttyp som du vill skapa en prioritet för (Projekt, Aktivitet eller Problem).
-
Klicka på Ny rad längst ned i tabellen eller Lägg till ny prioritet.
-
Konfigurera följande alternativ för prioriteten:
-
Prioritetsnamn: Ange ett namn för prioriteten.
-
Viktighet: När du lägger till en ny prioritet tilldelas den ett nummer som standard. Redigera det här numret om det inte passar dina behov.
Importnumret för varje prioritet måste vara unikt. Antalet prioriteter återspeglar projektets, uppgiftens eller frågans betydelse: det högsta antalet motsvarar den högsta prioriteten.
Du kan inte redigera det här numret när du har sparat prioriteten.
-
Färg: Välj en färg för prioriteten.
Färgen på prioriteten används i diagramrapporter och Agile Team Settings. Mer information om diagramrapporter finns i Lägga till ett diagram i en rapport. Mer information om Agile Team-inställningar finns i Skapa ett smidigt team.
-
Standardprioritet: Välj den prioritet du vill att Workfront ska tillämpa automatiskt på alla nyskapade projekt, aktiviteter eller utgåvor.
Normal är standardprioritet för alla objekt i Workfront.
Du kan inte göra en dold prioritet till standard.
Standardprioriteten anges med ikonen
-
Markera kryssrutan bredvid prioritetsnamnet och välj Gör standard i åtgärdsfältet längst ned på skärmen.
-
Håll muspekaren över prioritetsnamnet och klicka på menyn Mer som visas. Välj sedan Använd som standard.
Den nya standardprioriteten anges med ikonen .
-
-
Beskrivning: Ange en beskrivning av prioriteten för att förklara dess funktion.
-
Dölj alternativ eller Dölj: Välj Ja eller markera kryssrutan om du vill dölja en prioritet som inte längre behövs.
En dold prioritet visas inte någonstans i Workfront, så användarna kan inte välja den för sina projekt, uppgifter eller ärenden.
note important IMPORTANT Istället för att ta bort prioriteringar som du inte längre vill använda föreslår vi att du döljer dem. På så sätt behåller du alla historiska data om objekt som redan har slutförts med prioritet samtidigt som du förhindrar att andra använder prioriteten i framtiden.
-
-
(Valfritt) Ändra listordningen för dina prioriteringar genom att dra och släppa dem i önskad ordning.
Detta ändrar visningsordningen för projekt, uppgifter eller utgåvor. Det ändrar inte Importance-numret.
-
Klicka på Spara.
Instruktioner om hur du prioriterar projekt, uppgifter och problem finns i följande artiklar: