Lägga till ett diagram i en rapport
Du kan förbättra dina rapporter genom att lägga till ett diagram. Du kan lägga till diagram i befintliga rapporter eller i rapporter som du skapar.
Innan du lägger till ett diagram i en rapport bör du skapa en vy och en gruppering för rapporten.
Du kan inte lägga till diagram i de flesta rapporter om du inte först grupperar informationen i rapporten. Det enda diagram som kan läggas till utan gruppering är ett mätardiagram.
Mer information om vyer finns i Vyöversikt i Adobe Workfront.
Mer information om grupperingar finns i Översikt över grupperingar i Adobe Workfront.
Om rapporten innehåller för många objekt skapas inget diagram. I det här fallet måste du också lägga till ett filter i rapporten för att minska antalet resultat i rapporten.
Mer information om filter finns i Översikt över filter.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
---|---|
Adobe Workfront | Alla |
Adobe Workfront-licens* |
Nytt:
Aktuell:
|
Åtkomstnivåkonfiguration |
Redigera åtkomst till rapporter, instrumentpaneler och kalendrar Redigera åtkomst till filter, vyer, grupperingar |
Objektbehörigheter | Hantera behörigheter i en rapport |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Lägga till ett diagram i en rapport
-
Gå till en befintlig rapport eller skapa en ny rapport. Mer information om hur du skapar en ny rapport finns i Skapa en anpassad rapport.
-
(Villkorligt) Om du gick till en befintlig rapport klickar du på Rapportera åtgärder > Redigera.
-
Kontrollera att fliken Kolumner (Visa) har uppdaterats för att visa den information som du vill att diagrammet ska innehålla i rapporten.
Mer information om hur du skapar eller ändrar rapportvyn finns i Skapa eller redigera vyer i Adobe Workfront.
-
Klicka på fliken Grupperingar och lägg till en gruppering.
note tip TIP - Du kan bara lägga till ett diagram i en rapport när rapportresultaten grupperas.
- Grupperingar i textläge stöds inte i diagram. Mer information om grupperingar i textläge finns i Redigera textläge i en gruppering.
- Om du lägger till en enda gruppering som representerar ett mätvärde, visas alla diagram utom ett cirkeldiagram som gruppering med samma färg.
Mer information om hur du skapar grupperingar finns i Skapa grupperingar i Adobe Workfront.
-
Välj fliken Diagram.
-
Klicka på en diagramtyp för att markera den.
-
Välj bland följande diagramtyper:
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Kolumndiagram column-chart
Så här lägger du till ett kolumndiagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Vänster (Y) axel markerar du de värden som du vill ta med på diagrammets Y-axel. Välj sedan hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av.
-
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill tilldela önskade färger till var och en av kolumnerna.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger. -
I fältet Underaxel (X) väljer du den gruppering som du vill ta med i diagrammet.
-
(Valfritt) Klicka på Visa i 3D om du vill visa diagrammet i en tredimensionell vy.
-
(Valfritt) Gruppera kolumner: Välj det här alternativet om du vill definiera hur du vill att kolumnerna ska grupperas.
Välj bland följande alternativ:-
Klicka på något av följande alternativ för att välja hur de grupperade kolumnerna ska visas:
- Sida vid sida
- Staplad
- Staplad till 100 %
-
Välj den gruppering som du vill ta med i diagrammet i listrutan Gruppera data efter.
-
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill anpassa färgerna i kolumnerna.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger.
-
-
(Valfritt) Klicka på Kombinationsdiagram om du vill inkludera ett ytterligare värde i diagrammet, samt hur du vill att informationen ska sammanfattas.
Tänk på följande alternativ:- Rita på sekundär axel: Välj det här alternativet om du vill rita data till höger om diagrammet.
- Diagramtyp: Välj om du vill att det här extra värdet ska visas som en rad eller en tredje kolumn.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Stapeldiagram bar-chart
Så här lägger du till ett liggande-diagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Nederkant (X) axel markerar du de värden som du vill inkludera på diagrammets X-axel och väljer sedan hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av.
-
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill anpassa fältens färger.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger. -
I fältet Vänster (Y) axel markerar du den gruppering som du vill ta med i diagrammet.
-
(Valfritt) Klicka på Visa i 3D om du vill visa diagrammet i en tredimensionell vy.
-
(Valfritt) Klicka på Grupperingsfält för att definiera hur du vill att staplarna ska grupperas.
Välj bland följande alternativ:-
Klicka på något av följande alternativ för att välja hur de grupperade fälten ska visas:
- Sida vid sida
- Staplad
- Staplad till 100 %
-
Välj hur du vill gruppera informationen i diagrammet från den nedrullningsbara menyn Gruppera data efter.
-
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill anpassa färgerna i kolumnerna.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger.
-
-
(Valfritt) Klicka på Kombinationsdiagram om du vill inkludera ett ytterligare värde i diagrammet, samt hur du vill att informationen ska sammanfattas.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Cirkeldiagram pie-chart
Så här lägger du till ett cirkeldiagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Värden markerar du de värden som du vill ska visas i rapporten och väljer sedan hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av.
I fältet Bröllop väljer du den gruppering som du vill ta med i diagrammet. Grupperingen representeras av diagrammets segment. -
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill anpassa färgerna i sektorerna i diagrammet.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger. -
(Valfritt) Klicka på Visa i 3D om du vill visa diagrammet i en tredimensionell vy.
-
I fältet Visa resultat som väljer du hur du vill att resultaten ska visas i diagrammet. Tänk på följande alternativ:
- Procent: Diagramresultatet visas i procent.
- Nummer: Diagramresultatet visas som ett tal.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Linjediagram line-chart
Så här lägger du till ett Line-diagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Vänster (Y) axel markerar du de värden som du vill ta med på diagrammets Y-axel. Välj sedan hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av.
-
I fältet Underaxel (X) väljer du den gruppering som du vill ta med i diagrammet.
-
(Valfritt) Klicka på Gruppera rader om du vill välja ytterligare en gruppering för diagrammet.
(Valfritt) Klicka på Egna färger om du vill anpassa färgerna för den nya grupperingen.
Mer information om hur du anpassar diagramfärger finns i Anpassa diagramfärger. -
(Valfritt) Klicka på Kombinationsdiagram om du vill kombinera raderna med ett ytterligare värde.
Tänk på följande alternativ:- Välj det värde som du vill inkludera i diagrammet samt hur du vill att informationen ska sammanfattas.
- Klicka på fältet Rita på sekundär axel för att rita data till höger om diagrammet.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Mätdiagram gauge-chart
Ett Mätardiagram visar antalet poster som uppfyller vissa villkor i ett mätformat. Indikatorn för mätaren pekar på antalet poster som uppfyller de villkor som valts i vyn och rapportgrupperingen. Ingen rapportgruppering krävs för att konfigurera ett mätdiagram.
Så här lägger du till ett Gage-diagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Värden markerar du de värden som du vill ska visas i rapporten och väljer sedan hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av. Om du väljer Antal poster är de värden som visas rapportens objekt.
-
I fältet Indikatorer väljer du den gruppering som du vill ta med i diagrammet. Grupperingen representeras av indikatorraden i diagrammet.
Om du har en gruppering som innehåller två objekt visas två indikatorer i diagrammet.
Om du t.ex. har en gruppering av projektstatus och det finns två projektstatusvärden (Aktuell och Väntande), innehåller mätdiagrammet två mätningsindikatorer. De pekar på antalet projekt som har den statusen.
(Valfritt) Välj Totalt i fältet Indikatorer om du vill visa det totala antalet markerade objekt i fältet Värden. -
(Valfritt) Klicka på Lägg till ett annat värdeintervall om du vill lägga till ett värdeintervall i diagrammet.
-
(Valfritt) I fältet Värdeintervall anger du värdeintervallet och färgen som ska representera dessa värden som ska visas i mätardiagrammet.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och rapporten.
Bubbeldiagram bubble-chart
Du kan visa upp till tre fält för ett objekt i ett bubbeldiagram. Det innebär att du kan visa upp till fyra datapunkter i ett bubbeldiagram. Varje entitet med tre associerade fält visas som en cirkel som uttrycker två av fälten inom dess plats inom X- och Y-axlarna. Det tredje fältet representeras av cirkelns storlek.
Så här lägger du till ett bubbeldiagram i rapporten:
-
Börja lägga till ett diagram i rapporten, enligt beskrivningen i Lägg till ett diagram i en rapport.
-
I fältet Vänster (Y) axel markerar du de värden som du vill ta med på diagrammets Y-axel. Värdena kommer från rapportvyn. Ange hur du vill att informationen ska sammanfattas i fältet Sammanfattad av.
-
I fältet Underaxel (X) markerar du de värden som du vill ta med på diagrammets X-axel. Värdena kommer från rapportvyn. Ange hur du vill att informationen ska sammanfattas.
note note NOTE Se till att du har minst en kolumn som är summerad för att fältet ska vara aktivt.
Mer information om att sammanfatta informationen i en rapportkolumn finns i Skapa en anpassad rapport. -
I fältet Bubbelstorlek väljer du de värden som du vill representera med storleken på bubblorna i diagrammet. Värdena kommer från rapportvyn. Ange hur du vill att informationen ska sammanfattas.
note note NOTE Se till att du har minst en kolumn som är summerad för att fältet ska vara aktivt.
Mer information om att sammanfatta informationen i en rapportkolumn finns i Skapa en anpassad rapport. -
I fältet Bubbles markerar du den gruppering som du vill ta med i diagrammet. Grupperingen representeras av placeringen av bubblorna i diagrammet.
-
I fältet Bubbelfärg markerar du det fält som du vill ska representeras av bubblornas färger.
Bubbelfärg kan vara en gruppering som du definierar i rapporten, men alternativet är bara tillgängligt om du väljer en gruppering i fältet Bubbles som innehåller Name för ett överordnat objekt i förhållande till rapportens objekt, till exempel Projektnamn för en aktivitetsrapport eller Programnamn för en projektrapport.
Om du till exempel har valt Projektnamn i en aktivitetsrapport kan du lägga till Aktivitetsstatus som Bubbelfärg-fält.
Om du däremot valde Aktivitetsstatus för fältet Bubbles kan du inte välja ett Bubbelfärg -fält. Du kan inte heller välja Projektnamn för fältet Bubbelfärg, även om du väljer Projektnamn för fältet Bubbles .
-
Klicka på Spara + Stäng för att spara ändringarna i gränssnittsverktyget.
Anpassa diagramfärger customize-chart-colors
Du kan låta Workfront välja färgerna för elementen i diagrammet eller anpassa dem medan du lägger till ett diagram i rapporterna. Om diagrammet innehåller en enda gruppering som representerar ett mått, t.ex. en uppgiftsrapport som visar antalet uppgifter grupperade efter faktiskt slutförandedatum, visas varje resultat i grupperingen i samma färg.
Du kan bara välja en färg för fält som visas i rapportvyn. Du kan välja flera färger - en för varje alternativ - för fält som visas i rapportens gruppering.
Så här anpassar du diagramfärger:
-
Gå till fliken Diagram i Report Builder när du skapar en rapport.
-
Välj en diagramtyp som du vill lägga till i rapporten.
Mer information om hur du lägger till ett diagram i rapporten finns i Lägga till ett diagram i en rapport. -
Klicka på Egna färger när det här fältet är tillgängligt.
Dialogrutan Egna färger visas.
note note NOTE Du kan associera anpassade färger med fält som du kan gruppera efter och med vissa fält som kan visas i en vy, inklusive anpassade fält. De anpassade fälten eller anpassade alternativen för fälten som du väljer i dialogrutan Egen färg är skiftlägeskänsliga. -
Välj något av följande alternativ:
-
Använd en färg: Alla element i diagrammet visas i den valda färgen.
-
Lägg till färg: Lägg till en anpassad färg för ett möjligt värde för det valda fältet.
-
Ta bort alla: Välj det här alternativet om du vill ta bort alla fältvärden och färger som anges ovan.
-
Inget värde: Markera det här fältet och en anpassad färg för att visa diagramkolumnen som grupperar"inget värde"-objekt. Det här är objekt som inte kan grupperas efter något av alternativen i det fält som är markerat i din gruppering.
-
Alla andra värden: Markera det här fältet och en anpassad färg om du vill visa alla andra diagramelement vars alternativ inte definieras ovan.
note note NOTE De senast redigerade färgerna visas till höger om knappen Egna färger . När du för musen över en färg visas namnet på det fält som är associerat med den. Du kan också klicka på en färg om du vill redigera den utan att öppna Anpassade färger igen.
-
-
Välj en färg:
Klicka inuti färgväljaren för att välja en färg.
ELLER
Ange ett hexadecimalt färgvärde för färgen. -
Klicka var som helst utanför dialogrutan Egna färger för att stänga den. Färgerna som du har valt sparas automatiskt.
-
Klicka på Spara + stäng för att spara diagrammet och köra rapporten.
Exportera ett diagram
Du kan exportera ett diagram till en PDF-fil.
Så här exporterar du ett diagram:
-
Klicka på Exportera på diagramfliken i en rapport om du vill exportera diagrammet till .pdf.
En pdf-fil laddas ned till datorn. -
Öppna PDF-filen.
Den exporterade filen innehåller följande information:- En bild av diagrammet.
- En titel som är rapportens namn.
- Ett unikt filnamn som baseras på rapportens namn.
- En sidfot med datum och tid då rapporten exporterades och sidnumret.
Ta bort ett diagram från en rapport
Så här tar du bort ett diagram från en rapport:
-
Öppna fliken Diagram i Report Builder.
-
Klicka på x-knappen till höger om diagramtyperna för att ta bort diagrammet.
-
Klicka på Spara + Stäng.
Begränsningar när du arbetar med diagram
Tänk på följande begränsningar när du arbetar med diagram:
-
Avsnittet Förhandsgranska diagram till höger om rapportverktyget innehåller inga faktiska data från din rapport. Du måste spara diagrammet och visa det på fliken Diagram för att kunna se diagrammet med dina data.
-
Vissa diagramelement kan inte redigeras:
- Du kan inte ändra teckensnittstypen eller storleken på värdena för varje element.
- Du kan inte ändra namn på axlarna i diagrammet.
-
Det går inte att redigera teckenförklaringen.
-
När du använder beräkningsfält för dina grupperingar kan du inte klicka på diagramelementen.
-
Det största antalet datapunkter som du kan visa i ett diagram är fyra i ett bubbeldiagram. Alla andra diagramtyper visar två eller högst tre datapunkter.