Förstå och uppdatera projektprioriteringar
Det finns flera sätt att använda prioriteringar för projekt och de kommunicerar inte med varandra. Vi rekommenderar att du väljer en av prioriteringarna för projekt som passar dina behov och hänvisar till den när du kategoriserar vikten av dina projekt.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Typer av projektprioritet i Adobe Workfront
Följande prioriteter kan användas för att rangordna projekt i Adobe Workfront:
-
Fältet Projektprioritet: Du kan tilldela en prioritet till ett projekt manuellt. I den här artikeln beskrivs hur du manuellt tilldelar en prioritet till ett projekt.
Mer information finns i avsnittet Att tänka på när det gäller projektprioritet i den här artikeln.
-
Prioriteten för ett projekt i Portfolio Optimizer, om projektet är associerat med en portfölj:
Mer information om prioriteten för ett projekt i Portfolio-optimering finns i artikeln Prioritera projekt i Portfolio-optimering.
-
Prioriteten för ett projekt i resursplaneraren: Du kan prioritera projekt manuellt i resursplaneraren för att ange vilka projekt som ska få resurser först.
Mer information om hur du prioriterar projekt i resursplaneraren finns i avsnittet om projektplaneringsprioritet i artikeln Navigeringsöversikt för resursplanering.
Överväganden om projektprioritet considerations-about-project-priority
Du kan koppla en prioritet till projekt i Workfront. Om du anger en prioritet för projektet kommunicerar det med alla i systemet hur viktigt det är.
Tänk på följande när du väljer en prioritet för dina projekt:
-
Din Workfront-administratör definierar de prioriteringar som är tillgängliga i Workfront. När du har skapat dem kan du koppla dem till projekt i fältet Prioritet.
Mer information om hur du skapar prioriteringar i Workfront finns i artikeln Skapa och anpassa prioriteringar.
-
När du uppdaterar fältet Prioritet för ett projekt överförs den här prioriteten inte till Portfolio-optimering eller Resursplanering. Projektets prioritetsfält är bara en manuell flagga som du placerar i projektet för att ange dess betydelse för andra användare.
-
Ett projekts prioritetsvärde används främst för rapportering.
Du kan till exempel söka efter alla projekt som har prioritetsvärdet Urgent när du använder det här fältet i ett projektfilter.
-
Uppgifter och frågor har också prioritet, men uppgifter, utgåvor och projektprioriteringar fungerar oberoende av varandra och påverkar inte automatiskt varandra. Du kan ha ett problem med hög prioritet eller en åtgärd med medelhög prioritet i ett projekt med låg prioritet.
-
Du kan uppdatera prioriteten för projekt i följande områden i Workfront:
- I dialogrutan Redigera projekt .
- På fliken Projektinformation i ett projekt.
- I en projektlista eller rapport.
Uppdatera fältet för projektprioritet
-
Gå till det projekt vars prioritet du vill uppdatera.
-
Klicka på Projektinformation i den vänstra panelen.
-
Klicka på ikonen Redigera
-
Välj bland följande alternativ i fältet Prioritet:
-
Ingen
-
Låg
-
Normal
Detta är standardprioritet.
-
Hög
-
Urgent
-
-
Klicka på Spara ändringar.
Du måste kommunicera med andra användare och förstå vad varje prioritetsnivå betyder för projektet.